Registrare una ditta individuale, partnership, società o società
Hai intenzione di registrare un'attività come ditta individuale , una società di persone o una società ? (Per le differenze tra queste forme di business, vedi Scegliere una forma di proprietà aziendale ). La procedura di registrazione aziendale e le relative tariffe e responsabilità sono diverse per ogni forma di attività.
Non tutte le aziende hanno bisogno di registrazione aziendale in Nuova Scozia. Ad esempio, se hai intenzione di gestire una ditta individuale e utilizzare il tuo nome come nome della tua attività commerciale, senza aggiunte, non è necessario passare attraverso la registrazione dell'attività. (Sebbene sia necessaria la registrazione aziendale per le imprese individuali se si intende operare con un altro nome o aggiungere un qualificatore al proprio nome, ad esempio "e Associati".)
Inoltre, non è necessario registrare un nome commerciale se la tua azienda sarà una partnership coinvolta nell'agricoltura o nella pesca, o se la tua società, partnership o nome commerciale è già registrato in New Brunswick.
Registrazione di un nome commerciale
Il primo passo nella registrazione delle imprese in Nuova Scozia è quello di prenotare il nome della tua attività . Per fare ciò, è necessario inviare il nome commerciale scelto e altre informazioni pertinenti al Registro delle società per azioni della Nuova Scozia, che effettuerà una ricerca per nome.
Se la ricerca del nome ha esito positivo (ovvero il nome commerciale è ritenuto appropriato e distintivo), il nome dell'azienda sarà riservato per il tuo uso per 90 giorni. Se non ha esito positivo, è necessario presentare un'altra richiesta di prenotazione del nome e ripetere la procedura.
La Nuova Scozia offre ora servizi di registrazione aziendale online; puoi inviare la tua richiesta di prenotazione del nome online presso il registro delle imprese della Nuova Scozia.
Se si preferisce, è possibile scaricare, stampare e compilare il modulo di richiesta di prenotazione del nome e portarlo a qualsiasi centro di accesso della Nuova Scozia o inviarlo al registro delle società per azioni di Nova Scotia.
Oltre a decidere quale nome dell'attività inviare, è inoltre necessario decidere quale tipo di ricerca del nome dell'attività deve essere eseguita; puoi avere una ricerca per nome in Canada Atlantico o una ricerca per nome in tutto il Canada. Se il nome proposto inizia con la parola "canadese", la scelta è fatta per te; devi fare una ricerca in tutto il Canada fatta.
Per sapere se la tua proposta commerciale è accettata o meno, puoi chiamare il 902-424-7770 (premi 1, poi 1, poi 4) dopo due giorni lavorativi. Se il nome commerciale è riservato a te, ricorda che hai solo 90 giorni per registrare la tua attività con quel nome riservato.
Ora che sei pronto per registrare la tua attività, diamo un'occhiata al processo di registrazione del business per diverse forme di business.
Registrazione di una società in proprio o di una partnership
La registrazione aziendale di una ditta individuale o di una partnership è facile in Nuova Scozia; in pratica, tutto ciò che devi fare è compilare e presentare il modulo "Domanda di registrazione di un nome commerciale, società individuale o partnership in Nova Scotia" e pagare la tariffa appropriata.
(E ricorda, non devi registrare la tua ditta individuale se gestirai la tua attività esclusivamente con il tuo nome).
È possibile scaricare il modulo di domanda di registrazione, stamparlo, compilarlo e portarlo a qualsiasi Centro di accesso della Nuova Scozia o inviarlo al Registro delle società miste della Nuova Scozia. Potresti trovare più conveniente registrare la tua proprietà individuale online.
Non essere allarmato perché il modulo "Domanda di registrazione di un nome commerciale, di società individuale o di partnership in Nuova Scozia" utilizza la parola "partnership" in tutto, anziché "proprietà individuale"; in Nuova Scozia, una ditta individuale è definita come "una partnership di uno". Se stai registrando una partnership, c'è spazio nel modulo per tutti i partner da elencare. Dovrai inoltre elencare completamente gli indirizzi di ciascun partner e inserire le informazioni sulla società per qualsiasi partner incorporato.
C'è anche spazio sul modulo per informazioni sull'agente riconosciuto. Un agente riconosciuto è essenzialmente una persona che opera come contatto legale per la tua attività.
Se sei un residente in Nova Scotia e ti registri come proprietario unico, non è necessario nominare un agente riconosciuto. Tuttavia, se non sei un residente in Nuova Scozia e stai registrando una ditta individuale, lo fai.
Devi inoltre nominare un Agente Riconosciuto se stai registrando una partnership e uno dei tuoi partner commerciali vive al di fuori della Nuova Scozia, se ci sono due o più soci (oltre a te), o se stai registrando una partnership per conto di una società a responsabilità limitata (una società).
L'Agente Riconosciuto da Lei nominato deve risiedere in Nova Scotia. Lui o lei "riceverà la corrispondenza ufficiale e ... potrà essere notificata, a nome della società o della società, con un atto di citazione, convocazione, processo o altra notifica legale". Ecco il modulo "Nomina di agente riconosciuto" .
Dopo aver registrato la tua ditta individuale o la tua partnership, ti verrà rilasciato un Certificato di registrazione, che includerà un Business Number (BN) , assegnato dalla Canada Revenue Agency (CRA). Avrai bisogno del tuo Business Number per registrarti a qualsiasi account CRA, come ad esempio gli account di buste paga o GST / HST.
Il certificato di registrazione della tua azienda deve essere rinnovato ogni anno.
Altri obblighi legali relativi alla registrazione delle imprese in Nuova Scozia
Tieni presente che quanto sopra copre solo la registrazione della ragione sociale. Quando si avvia una ditta individuale o una partnership in Nuova Scozia, potrebbe anche essere necessario:
- aprire un account GST / HST per raccogliere e rimandare HST (vedere Registrazione per GST / HST per dettagli)
- registra la tua nuova attività con il tuo comune (e paga la Tassa di occupazione professionale)
- registrati per eventuali permessi e / o licenze specifici per fare affari nel tuo settore (vedi BizPal per informazioni)
- prepararsi ad avere dipendenti. Questa guida alle detrazioni sui salari canadesi spiega come impostare il tuo account CRA e fare il libro paga in Canada.
- registrarsi presso il Consiglio di compensazione dei lavoratori della Nuova Scozia
Incorporazione in Nuova Scozia
La registrazione dell'attività avviene automaticamente come parte del processo di incorporazione se la tua azienda è stata originariamente incorporata in Nuova Scozia.
Tuttavia, se l'azienda è già stata costituita al di fuori della Nuova Scozia, è necessario che il proprio nome commerciale sia approvato per l'uso in Nova Scotia prima di poter richiedere la registrazione aziendale come società. (Vedi la prima parte di questo articolo per una descrizione del processo di approvazione del nome.) (Nota che se la tua azienda è incorporata in New Brunswick, non è necessario registrarla in Nova Scotia.)
Il registro della Nuova Scozia delle società per azioni congiunte si riferisce al processo di costituzione di una società che non è incorporata altrove come registrazione di una società a responsabilità limitata. Il processo per l'incorporazione di tale società è abbastanza semplice; assemblare e compilare tutti i moduli di costituzione richiesti (o farlo fare da un avvocato) e inviarli al Registro delle società per azioni congiunte, unitamente alle tariffe richieste.
Alcuni, ma non tutti, i moduli richiesti per l'incorporazione in Nova Scotia sono disponibili online. Si noti che è inoltre necessario compilare e inviare un modulo di appuntamento di agente riconosciuto , poiché ogni azienda della Nuova Scozia deve disporre di un agente riconosciuto.
Attualmente, l'incorporazione della Nuova Scozia costa $ 454,75 (una tassa di registrazione di $ 336,40 più una tassa di registrazione aziendale di $ 118,35). Questa tassa non include la tassa per la ricerca della prenotazione del nome. Inoltre, è necessario rinnovare l'incorporazione ogni anno, che costa $ 118,35.
Ci vogliono circa 5-10 giorni per diventare incorporati in Nuova Scozia.
Una società che è già incorporata in una provincia diversa dalla Nuova Scozia (ad eccezione di New Brunswick, che è esente), dovrà seguire la procedura per la registrazione della società extra-provinciale . Ciò significa che, una volta approvato il proprio nome commerciale per l'uso in Nova Scotia, è necessario compilare e archiviare i tre moduli di registrazione extra-provinciale e il modulo di nomina dell'agente riconosciuto.
Le firme sulla dichiarazione dei moduli di registrazione extra-provinciali devono essere formalmente attestate; Dovrai portarli a un Centro di Accesso della Nuova Scozia o all'Anagrafe per farli giurare da un Commissario di giuramento o farli giurare da un avvocato, notaio o Giudice di pace.
Una volta che questo è fatto, sei pronto a presentare i moduli e le tasse necessarie al Registro delle società per azioni. Attualmente, la tassa standard per l'incorporazione extra-provinciale è di $ 274,10 e deve essere rinnovata ogni anno che costa anche $ 274,10. (Le tasse per l'incorporazione extra-provinciale di una compagnia di assicurazioni, di una banca, di un prestito o di una società fiduciaria sono più alte).
Altri obblighi legali relativi all'incorporazione in Nuova Scozia
Si noti che quanto sopra copre solo il costo del processo di incorporazione. Quando si avvia una società in Nuova Scozia o si registra la società esistente per fare affari in questa provincia, potrebbe anche essere necessario:
- aprire un account GST / HST per raccogliere e rimandare HST (vedere Registrazione per GST / HST per dettagli)
- registra la tua nuova attività con il tuo comune (e paga la Tassa di occupazione professionale)
- registrati per eventuali permessi e / o licenze specifici per fare affari nel tuo settore
- prepararsi ad avere dipendenti. Questa guida alle detrazioni sui salari canadesi spiega come impostare il tuo account CRA e fare il libro paga in Canada.
- registrarsi presso il Consiglio di compensazione dei lavoratori della Nuova Scozia
Un'altra forma di business che potresti voler considerare è la società.
Registrazione di una società in Nuova Scozia
L'incorporazione non è necessaria per la registrazione di una società in Nuova Scozia, ma potresti voler incorporare la tua organizzazione no-profit perché l'incorporazione può offrire benefici ai membri della società come la responsabilità limitata. (Vedi 7 motivi per incorporare la tua attività per ulteriori informazioni.) L'incorporazione fornisce anche alla società uno stato legale; una società è un'entità legale separata che può fare cose come la proprietà, ad esempio.
Dopo aver approvato il nome proposto dalla società (vedere la prima parte di questo articolo per una descrizione del processo di approvazione del nome), è necessario compilare e compilare i sei moduli richiesti per la registrazione di una società in Nuova Scozia, come il Memorandum of Association e statuti societari, tutti disponibili online.
Le firme sui moduli dovranno essere testimoni di qualcuno che non è uno degli abbonati originali della tua società. Dovrai inoltre nominare un agente riconosciuto come contatto legale per la società, il che significa che dovrai compilare e inviare un modulo di appuntamento per agente riconosciuto.
Una volta completato, invierai i moduli della società al registro della Nuova Scozia delle società per azioni congiunte, insieme alla registrazione richiesta della tassa della società.
La ricezione del Certificato di registrazione per la tua società richiederà circa 10 giorni lavorativi dopo la ricezione della domanda completata.
Ogni anno dovrai inviare al Registro delle società per azioni un elenco aggiornato dei direttori della tua società, una copia delle più recenti dichiarazioni finanziarie della società e una tassa di rinnovo. La tassa deve essere pagata nel mese dell'anniversario della registrazione della società.
E alcune buone notizie; a differenza delle società, le società che sono incorporate al di fuori della Nuova Scozia non devono registrarsi "di nuovo" con il Registro delle società per azioni per operare all'interno della Nuova Scozia.