Notifica di vecchie e nuove agenzie
In alcuni casi, dovrai notificare alle agenzie che stai lasciando come risultato della tua mossa. E in tutti i casi, dovrai notificare le nuove agenzie quando sei sotto la loro giurisdizione. Indicherò cosa fare in ogni caso.
Per tutti i cambiamenti di indirizzo commerciale
Se disponi di licenze o permessi federali, statali o locali , dovrai cambiarli con l'agenzia.
Internal Revenue Service: non è necessario modificare alcun documento esistente se si sposta la propria attività all'interno del proprio stato, ad esempio il numero ID del datore di lavoro (EIN) , ma è necessario compilare il Modulo 8822-Cambio di indirizzo (Parte II) . Nel modulo è possibile indicare se si desidera modificare solo l'indirizzo postale o anche se si desidera modificare l'indirizzo in cui si riceve la notifica di questioni relative al reddito aziendale , accise, lavoro e altre questioni fiscali. Questo modulo viene anche utilizzato per modificare il nome della parte responsabile
Spostando la tua attività nel tuo stato
Se trasferisci la tua attività nel tuo stato, devi avvisare:
Sottosegretario di Stato: notifica al segretario di stato se ti sei trasferito nel tuo stato. La procedura di ogni stato è leggermente diversa, ma probabilmente dovrai modificare i documenti di organizzazione ( articoli di costituzione per una società o articoli di organizzazione per una società a responsabilità limitata).
Se sei un unico proprietario e hai registrato la tua ragione sociale nel tuo stato, potresti dover informare il segretario di stato di questo cambio di indirizzo. Ci sarà probabilmente un piccolo addebito per questo cambio di indirizzo.
State Department of Revenue: notifica al tuo dipartimento di stato delle entrate (o equivalente) il tuo nuovo indirizzo, in modo che sappiano dove inviare informazioni su imposte sulle vendite, imposte sul reddito dello stato e altre imposte statali.
Devi avvisare il dipartimento delle entrate del vecchio stato, cancellare il tuo account e il nuovo, per stabilire un nuovo account.
Città e provincia: per le licenze e i permessi , contatta la località e la contea in cui svolgi la tua attività, per comunicare loro la modifica al tuo indirizzo. Dovresti notificare la vecchia posizione della tua modifica e vorresti avvisare la nuova posizione.
Spostare la tua attività fuori città / contea / stato
Città e provincia: se ti trasferisci fuori città o provincia, lascia che la vecchia posizione sappia che sei andato e ottieni una licenza commerciale con la nuova città. Avrai anche bisogno di un nuovo nome fittizio / DBA con la nuova città o contea.
Stato: se ti sposti in un nuovo stato, dovrai registrare la tua entità legale aziendale (LLC, società di persone o società) con il tuo nuovo stato, attraverso la divisione commerciale dello stato della divisione statale. Potrebbe non essere necessario creare una nuova LLC nel nuovo stato, ma potrebbe essere possibile registrarsi come LLC "estere" nel nuovo stato. Se lasci completamente il vecchio stato, puoi semplicemente lasciar scadere la registrazione dello stato. Alcuni stati potrebbero richiedere di notificare loro l'intenzione di lasciare lo stato.
Ad esempio, potresti essere in grado di registrarti come LLC estera nel nuovo stato.
I requisiti di ogni stato sono diversi, quindi controlla il nuovo stato. È inoltre necessario registrarsi al dipartimento delle entrate del nuovo stato, raccogliere le imposte statali sulle vendite e altre imposte.
Qualsiasi licenza o permesso di stato dovrà essere cancellato nel tuo vecchio stato. Dovrai controllare con il tuo nuovo stato per vedere come ottenere le stesse licenze di permessi in quello stato.
Federale: notifica l'IRS utilizzando il modulo 8822, come sopra. Non ci dovrebbero essere altre modifiche necessarie per la notifica IRS.
Per ulteriori informazioni su cosa fare quando sposti la tua attività, consulta questo elenco di controllo per lo spostamento di un'attività commerciale , inclusa la modifica del nome dell'attività a causa di uno spostamento e la modifica della tua persona giuridica.