I donatori amano la convenienza e i benefici che ottengono quando pagano con una carta di credito; e il non profit beneficia della rapida raccolta di fondi. In effetti, i donatori probabilmente non torneranno a donare alla tua organizzazione a meno che tu non prenda le carte di credito.
Molte persone, specialmente i più giovani, scrivono pochissimi assegni. Inoltre, i pagamenti senza contanti di tutti i tipi sono diventati più accettati.
Tuttavia, i processori delle carte di credito impongono una serie vertiginosa di commissioni che sono difficili da comprendere e che potrebbero non essere appropriate per una organizzazione non profit. Ecco i termini e le tariffe che solitamente incontrerai.
Commissioni conto commerciante
Chiunque tratti le transazioni con una carta di credito è etichettato come un commerciante dalle società di elaborazione delle carte di credito, pertanto il tuo account di elaborazione sarà denominato Conto commerciante . I conti commercianti sono conti finanziari attraverso i quali vengono effettuati i pagamenti. Le istituzioni finanziarie che emettono conti mercantili corrono dei rischi finanziari se il titolare della carta contesta una transazione, quindi la richiesta di un conto commerciale implica quasi sempre la fornitura delle informazioni finanziarie necessarie per una revisione del credito.
Una tantum
Ci sono spesso tasse addebitate per essere stabiliti con un account commerciante. Possono essere denominate Commissioni di domanda, Commissioni di installazione o Commissioni di installazione del gateway, ma rappresentano tutte il costo per iniziare con il proprio account commerciante.
Potrebbe inoltre essere necessario pagare il software o l'attrezzatura necessaria per elaborare le transazioni. Questa commissione potrebbe essere un canone mensile in corso se ti iscrivi a una soluzione ospitata sul web, o se l'attrezzatura è affittata.
Tariffa conto mensile
Quasi tutti i conti commercianti avranno un qualche tipo di canone mensile. Può essere definita una tassa di iscrizione, una commissione per l'account o una commissione di rapporto, ma è semplicemente un costo in corso per rendere disponibile l'account.
Alcuni account hanno più spese mensili che in genere vanno da $ 10-30 al mese. Altri conti possono imporre una tariffa minima mensile anziché / o in aggiunta alle tasse mensili.
Commissioni di transazione e tasso di sconto
Di solito, ci sono due componenti per il costo di elaborazione di ogni transazione: una commissione per articolo (di solito tra $ 0,20 e $ 0,50) e una commissione che è una percentuale dell'importo della transazione, chiamato "Tasso di sconto".
Il tasso di sconto può variare sostanzialmente da un processore all'altro. Generalmente è compreso tra il 2-4%, in base al tipo di carta di credito e al metodo di elaborazione utilizzato. Ad esempio, se il tasso di sconto offerto è del 3% e ricevi un pagamento di $ 100, ti verranno addebitati $ 3 per la tassa di elaborazione. La maggior parte di questi soldi viene versata alla società emittente carte come Visa, MasterCard, ecc. (La chiamano una commissione "Interchange").
È difficile e quasi impossibile confrontare queste tasse poiché la maggior parte delle dichiarazioni commerciali non presentano le tasse molto semplicemente. A volte i tassi di sconto sono suddivisi in un tasso di interscambio e un costo aggiuntivo da parte della società che facilita e invia le transazioni alle varie società di carte di credito.
Inoltre, ci sono molti tassi diversi che possono essere applicati a una transazione, a seconda del tipo di carta utilizzata.
Questo non è solo se è Visa, MasterCard o Discover, ma anche se si tratta di una carta Rewards, di una carta aziendale, di una carta di debito, ecc. Altri fattori che incidono su questa commissione comprendono il modo in cui la transazione viene elaborata (barrato, digitato), e anche se supera specifici test di prevenzione delle frodi come "L'indirizzo associato alla transazione corrisponde all'indirizzo di fatturazione della carta di credito?"
Le compagnie di carte di credito dicono che le diverse tariffe riflettono i diversi livelli di "rischio" per quella società. Ad esempio, potrebbero ritenere che vi sia un rischio più elevato per le transazioni effettuate senza la carta fisica, penalizzando così le transazioni via telefono, posta e Internet.
Per le organizzazioni non profit, la maggior parte delle transazioni viene effettuata per telefono, per posta o online e quindi rientrano nella categoria denominata "carta non presente" o "ordine telefonico ordine (MOTO)".
Le tariffe di elaborazione di MOTO possono variare in modo sostanziale in base al tipo di carta e al volume di elaborazione della tua organizzazione, ma saranno superiori a una transazione fisicamente corretta.
I tipi di carte e i metodi di elaborazione spesso incidono sulle commissioni addebitate dettando se la transazione viene considerata come "qualificante" o "non qualificante". Le transazioni "non qualificate" sono soggette a una percentuale più alta o aggiuntiva. Sfortunatamente, non esistono standard di settore per la qualificazione delle transazioni.
Alternative di elaborazione delle carte di credito per il non profit: è giusto per te?
Ci sono aziende specializzate nell'elaborazione di carte di credito per organizzazioni non profit. Di solito forniscono anche una serie di servizi progettati specificamente per aiutare a documentare e tenere traccia degli sforzi e delle campagne di raccolta fondi. I leader in questo campo sono DonorPerfect e The Raiser's Edge. Se la tua organizzazione non profit si impegnerà in un sofisticato programma di raccolta fondi, vorrai controllare questi sistemi.
Molte organizzazioni non profit utilizzano siti di elaborazione delle donazioni online come Network for Good. Non ci sono costi di attivazione e la struttura delle commissioni è semplice. Esistono sia vantaggi che svantaggi per tali servizi, e il fatto che vengano utilizzati dipende dagli obiettivi di raccolta fondi, dalle dimensioni della tua organizzazione non profit e dalle risorse che hai. I processori di terze parti in genere ti consentono di contrassegnare la tua organizzazione non profit per i donatori (a volte con un costo aggiuntivo). Se puoi, assicurati di conservare la possibilità di collegarti direttamente con il donatore per un supporto futuro.
Molti altri siti di social network sono sorti anche su Internet, dove i sostenitori possono donare, organizzare gli amici in supporto e discutere la tua organizzazione non profit. Molte grandi organizzazioni nazionali sono presenti su questi siti.
Capire la migliore soluzione di elaborazione delle carte di credito per la tua organizzazione non profit non è semplice. Avrai bisogno di fare ricerche, parlare con i tuoi colleghi non profit e verificare un certo numero di opzioni prima di prendere una decisione. Inoltre, tieni a mente la sicurezza. La carta di credito e in particolare la carta di credito utilizzata online può essere un obiettivo ambizioso per i truffatori .
DonorPerfect fornisce informazioni sui termini e sulle tariffe della carta di credito per questo articolo, che offre ulteriori informazioni sulle soluzioni di elaborazione dei pagamenti .