Perché ogni pianificatore di eventi dovrebbe avere familiarità con gli eventi verdi
Gli eventi verdi sono diventati molto più popolari in quanto "eco-friendly" è diventato un termine di moda alla moda e più persone sono diventate consapevoli degli effetti che abbiamo sul nostro pianeta. In effetti, molte università americane hanno preso piede e ora offrono e incoraggiano eventi universitari e studenteschi per cercare sostenibilità o certificazione di eventi ecologici offerti attraverso la scuola. I pianificatori di eventi professionali e aziendali sono ora incaricati di obiettivi simili per gli eventi verdi.
Vantaggi della pianificazione di eventi ecologici o verdi
Naturalmente, il vantaggio principale di pianificare un evento ecologico è il beneficio per l'ambiente. Mentre questo dovrebbe sempre essere il driver principale o gli eventi verdi, gli organizzatori di eventi devono riconoscere che si tratta di un business pure. Può essere strategico "ecologizzare" sia in termini di risparmio finanziario che di reputazione.
Mentre molte volte, l'opzione ecologica può essere più costosa, alcuni aspetti di riunioni ed eventi ecologici possono effettivamente far risparmiare denaro .
Per le istanze, la raccolta dei possessori di badge per il riutilizzo in un evento di 1.300 partecipanti può salvare circa $ 975 per l'organizzatore dell'evento la prossima volta. Questa pratica non solo risparmia risorse, ma limita l'investimento che deve essere fatto per l'acquisto iniziale.
Naturalmente, ci sono anche i vantaggi immateriali che molte aziende cercano di organizzare eventi e incontri verdi.
Raccogliere il beneficio della reputazione di una parola d'ordine positiva e di tendenza è generalmente parte della motivazione di un'azienda, in particolare quando l'opzione "verde" è l'opzione più costosa o più difficile.
Pianificazione di un evento ecologico o verde
Prima di scegliere la destinazione di un evento, l'hotel, la sede, il trasporto, ecc., L'event planner deve considerare quale impatto questi servizi forniti dai fornitori avrebbero sul proprio obiettivo di organizzare un meeting o un evento ecologico. L'event planner desiderava assicurarsi che i fornitori selezionati prendessero in considerazione elementi di sostenibilità, incluso il riciclaggio dei propri prodotti e servizi durante tutto l'anno. Per quanto riguarda l'ambiente, l'utilizzo di materiali riciclati, il riutilizzo di articoli e la riduzione dei materiali possono ridurre in modo significativo l'impatto potenziale degli eventi.
Quando si tratta di essere ecologici o "verdi", è tanto su ciò che non si usa quanto ciò che si usa. Per essere veramente rispettosi dell'ambiente, non si tratta solo dei prodotti che acquisti o dell'aspetto di essere verdi. Se il tuo cliente aziendale cerca di trarre vantaggio dalla reputazione ecologica dal suo evento ecologico, potresti suggerire di includere del materiale didattico che spieghi agli ospiti i modi in cui l'evento è sostenibile e in che modo anche loro possono apportare piccoli cambiamenti per uno stile di vita più verde a lavoro o a casa.
Non esitare a promuovere il valore ecologico del tuo evento!
Risorse per eventi verdi
Per maggiori risorse sulla pianificazione di un evento ecologico, assicurati di controllare i seguenti articoli di pianificazione degli eventi:
4 idee per rendere il tuo evento più ecologico
In che modo gli organizzatori di conferenze possono garantire i requisiti di sostenibilità
Mostre della fiera sostenibile