Non tutti gli organizzatori di eventi hanno lo stesso titolo di lavoro
Ci sono molte carriere nella pianificazione di eventi nel mondo aziendale. Mentre i posti di lavoro nel marketing e nella gestione degli eventi si concentrano sugli eventi aziendali più comuni (seminari, conferenze, fiere ed eventi di apprezzamento), esistono alcuni lavori meno evidenti legati agli eventi nelle comunicazioni, nella formazione e nelle basi aziendali. In effetti, alcuni degli eventi più interessanti sono pianificati attraverso dipartimenti che non sono specificamente focalizzati su questioni esterne.
Se guardi a percorsi di carriera non tradizionali, però, assicurati che il tuo lavoro includa effettivamente la pianificazione degli eventi. Mentre alcuni assistenti amministrativi (ad esempio) trascorrono una buona percentuale del loro tempo nella gestione dei viaggi, nella creazione di pranzi e nella gestione della logistica, altri passano la maggior parte del loro tempo a tenere registri e ordini di acquisto.
01 - Gestione delle riunioni
Per coloro che vogliono lavorare il 100% del tempo in lavori per eventi aziendali, il reparto di gestione delle riunioni è la via più ovvia.
Le persone in questa area si affidano a servizi esterni e gestiscono alloggio, cibo e bevande, trasporti, A / V e altre spese. Questi lavori fanno spesso parte del reparto acquisti, quindi la gestione delle spese guida molte decisioni. I titoli di lavoro comuni includono:
- Meeting Planner
- Coordinatore di viaggio
- Assistente Riunione
02 - Supporto per l'ufficio
Il personale di supporto amministrativo può gestire le responsabilità degli eventi, pianificare ed eseguire riunioni dipartimentali e specifiche del cliente, gestire gli accordi di viaggio e altro ancora. Possono anche lavorare con fornitori di servizi di ospitalità esterni, monitorare i budget di servizi esterni, ecc.
Concentrandosi su solide competenze organizzative, molti pianificatori di eventi iniziano qui il loro percorso e si trasferiscono in altri ruoli di pianificazione degli eventi. Alcuni lavori amministrativi hanno più probabilità di altri di offrire opportunità di pianificazione, quindi fai domande prima di intraprendere un simile lavoro con l'aspettativa che avrai esperienza con la pianificazione degli eventi.
I titoli di lavoro comuni che includono questo tipo di lavoro includono:
- Assistente amministrativo
- Assistente esecutivo
- Senior Administrative Assistant
03 - Marketing e vendite
Se un'organizzazione è guidata dalle vendite o focalizzata sul marketing, l'area di business di qualsiasi azienda coordina la maggior parte degli eventi, in particolare le riunioni più piccole. Per i marketer, l'enfasi è sull'investimento di ritorno per il valore degli eventi piuttosto che sulla gestione delle spese.
La maggior parte delle organizzazioni riconosce il valore delle attività face-to-face e ciò ha portato a concentrarsi maggiormente su seminari, conferenze, eventi di apprezzamento e altro ancora. Spesso, alle persone con i seguenti titoli di lavoro viene chiesto di pianificare e / o gestire eventi:
- Coordinatore del marketing
- Riunione / Event Manager
- Specialista di marketing
- Specialista di prodotto
04 - Comunicazioni
Il dipartimento di comunicazione di molte aziende è responsabile della gestione del "marchio". Si concentra su comunicazioni aziendali, comunicazioni interne, pubblicità, relazioni con la comunità, relazioni con i media, sponsorizzazioni e altro ancora.
Sebbene la pianificazione degli eventi non sia l'obiettivo principale, le attività che coinvolgono gli eventi possono includere la creazione di eventi multimediali, fiere, marketing mobile, sponsorizzazioni, riunioni dei dipendenti, ecc. I titoli di lavoro entry-level includono:
- Specialista delle comunicazioni
- Coordinatore pubblicitario / Assistente promozioni
- Specialista di pubbliche relazioni
05 - Istruzione e formazione
Il dipartimento Risorse umane di molte aziende è responsabile della pianificazione e dell'esecuzione di una serie di riunioni, programmi ed eventi educativi. Questi possono includere programmi di formazione aziendale per nuovi dipendenti, formazione sul campo, sviluppo dei dipendenti e formazione annuale dei dipendenti. A seconda della corporazione e del particolare tipo di formazione, gli eventi possono includere viaggi, accordi con luoghi, pianificazione dei pasti e altro. In molti casi, le persone che organizzano eventi di formazione hanno titoli come:
- Assistente di formazione
- Specialista della formazione
- Allenatore aziendale
- Responsabile della formazione
06 - Fondazione aziendale
La fondazione aziendale è una grande fonte per i lavori di eventi, e forse una delle aree più trascurate. Un lavoro di fondazione aziendale potrebbe essere un paradiso per un organizzatore di eventi.
Le posizioni all'interno della fondazione possono consentire di rappresentare l'azienda mentre si lavora a stretto contatto con organizzazioni non profit e di comunità. Gli eventi possono variare da piccole sessioni di pianificazione a celebrazioni su larga scala, eventi innovativi, cene formali e persino serate di gala. Di conseguenza, le persone che aiutano a pianificare gli eventi della fondazione possono aver bisogno di selezionare luoghi, organizzare intrattenimento, lavorare con i ristoratori e gestire la logistica. Alcune di queste posizioni possono includere:
- Specialista della Fondazione
- Program Manager
- Assistente di Fondazione