Questo articolo discute il contratto operativo della LLC e risponde alle domande più frequenti.
La mia LLC ha bisogno di un accordo operativo?
Sì. Anche una società con un solo socio ha bisogno di un accordo operativo.
Ecco alcuni dei motivi importanti:
- Descrizione delle operazioni: Come indicato sopra, un accordo operativo descrive le operazioni della LLC, che elenca la formazione dell'azienda e le procedure seguite nel business. Questa discussione è utile per il proprietario e un buon modo per garantire che vengano mantenute le registrazioni appropriate dei procedimenti.
- Separazione del business: avere un accordo operativo e tenere un registro delle operazioni aiuta a stabilire la separatezza del business dal proprietario a fini fiscali e di responsabilità. Se non hai un accordo operativo, ti sarà più difficile dimostrare che la tua attività commerciale è separata da te. Questo è fondamentale, soprattutto se c'è un problema di responsabilità .
- Successione chiarificatrice: un accordo operativo chiarisce anche cosa succede se il proprietario muore o non è in grado di gestire l'attività. Il tuo accordo operativo dovrebbe includere una clausola che stabilisca chi gestirà la LLC se non sei in grado di farlo. Senza questa specifica disposizione, potrebbe essere difficile per la tua famiglia continuare l'attività o eliminarla senza una lunga battaglia legale.
- Evitare le "Regole predefinite": se una LLC non ha un accordo operativo, è soggetta alle "regole predefinite" dello stato in cui è organizzata la LLC. Queste "regole predefinite" sono definite dallo stato. Lasciare che lo stato ti dica come smaltire i tuoi beni aziendali non è quello che vuoi per il tuo LLC.
Posso presentare personalmente gli articoli dell'organizzazione e lasciare che l'avvocato aiuti con il contratto operativo?
Gli articoli dell'organizzazione sono i documenti depositati con lo stato in cui la LLC intende operare.
È certamente possibile presentare articoli di organizzazione per il tuo stato senza un avvocato; molti stati hanno il deposito online e la forma è semplice. Ma si consiglia di verificare con un avvocato per vedere se ci sono requisiti speciali per la tua attività specifica che potrebbe richiedere l'aiuto di un avvocato.
In che modo la struttura di un accordo operativo LLC differisce dalla struttura dello statuto societario?
Un accordo operativo è una fusione di due documenti aziendali: lo statuto e l' accordo di acquisto / vendita . I regolamenti societari dettano come viene gestita la società - come avviene il voto, quali poteri sono concessi agli amministratori rispetto al presidente o al segretario, ecc. Il buy / sell è principalmente la strategia di uscita - se vuoi andartene (o se voglio che un altro azionista se ne vada), come succede? Il contratto operativo contiene le stesse disposizioni: come avviene il voto dei membri o dei dirigenti? Cosa può essere approvato dai gestori e cosa richiede l'approvazione del membro? Parla anche di cosa succede se un membro muore - la LLC o gli altri membri devono riacquistare l'interesse dalla proprietà?
In che modo un accordo operativo riguarda le elezioni fiscali?
L'accordo operativo ha un'altra importante funzione: le elezioni fiscali (come la LLC vuole essere trattata ai fini fiscali).
La legge sulle imposte societarie è abbastanza strutturata; non sono necessarie troppe elezioni o scelte su come la società sarà trattata ai fini fiscali. Una LLC è diversa. L'IRS richiede ai membri di una LLC di eleggere un membro di questioni fiscali. Questa persona ha la responsabilità primaria (con l'aiuto del contabile della LLC) di prendere decisioni in merito alle varie elezioni fiscali che la LLC produrrà.
L'accordo operativo stabilisce l'accordo tra i membri sulla maggior parte delle elezioni fiscali, quindi la persona che conta le tasse (e il contabile) sa in anticipo come intende la LLC e quali elezioni desidera effettuare. Senza anticipare queste elezioni, è possibile che vengano chiuse diverse opzioni e, non limitando tali decisioni nell'accordo, si attribuisce molta discrezionalità alle parti in materia fiscale per prendere decisioni nel loro migliore interesse (con il pretesto di essere nel "Il miglior interesse della LLC").
C'è una lingua specifica in una LLC su un'operazione che potrebbe dover essere inclusa per ridurre al minimo la responsabilità?
Un accordo operativo può essere la prima linea di difesa contro i creditori. Ad esempio, un accordo operativo dovrebbe limitare i creditori a trarre vantaggio da determinate disposizioni destinate esclusivamente ai membri, una disposizione "non a beneficio dei creditori".
L'accordo operativo dovrebbe anche discutere su come i manager sono tutelati, vale a dire le clausole di indennizzo, per le decisioni che prendono. I manager hanno doveri fiduciari per i membri, ma il primo obbligo di un manager è prendere decisioni nel migliore interesse della LLC. A volte ciò che è nel migliore interesse della LLC non è necessariamente nel migliore interesse dei membri. Se sei un manager, devi essere protetto dagli attacchi da parte dei membri, purché tu agisca in buona fede e nel migliore interesse della LLC.
Un accordo operativo dovrebbe anche avere una protezione contro il deposito di un pegno contro un interesse di appartenenza. Se un membro perde una causa personale, tale sentenza può comportare un privilegio contro l'interesse di membro del membro. Se la LLC ha un prestito bancario, questo privilegio potrebbe essere una violazione del contratto di prestito - in altre parole, la banca potrebbe chiamare il tuo prestito perché un membro ha preso una pessima decisione personale. Un accordo operativo può prevedere che se una LLC riceve notifica di un potenziale pegno, che fa scattare il diritto della LLC di acquistare l'interesse per l'appartenenza - di solito a un prezzo scontato.
Questi sono solo alcuni dei modi in cui un accordo operativo può proteggere i suoi membri dai creditori.
Le informazioni contenute in questo articolo non sono intese come consulenza fiscale o legale. Prima di tentare di scrivere un accordo operativo, consulta i tuoi consulenti fiscali e legali.