Mentre molti imprenditori lottano per mantenere l'equilibrio nel mezzo di un programma frenetico, le attività di contabilità spesso cadono nel dimenticatoio. Tuttavia, una contabilità accurata può significare la differenza tra il rimanere in attività e la chiusura a causa di problemi di flusso di cassa o problemi fiscali. Se ti ritrovi a rimanere indietro nei tuoi doveri contabili, è il momento di ripulire le cose prima che la tua attività diventi vittima di uno di questi problemi comuni.
Perdita di entrate
Non tenere traccia dei crediti potrebbe metterti nella posizione di avere una grande quantità di potenziali entrate ma pochi soldi effettivi in arrivo. Senza un modo per gestire tutte le fatture in sospeso contemporaneamente e monitorare quali dei tuoi clienti ti devono ancora dei soldi, corri il rischio di perdere reddito da conti di invecchiamento. Questa interruzione del flusso di cassa può costringerti a dover sottoscrivere un prestito per coprire le spese o far fermare la tua attività. Il modo migliore per evitare di avere fatture troppo lunghe è utilizzare il software di fatturazione che invia promemoria automatici ai clienti con l'avvicinarsi delle scadenze.
Sottovalutare le spese
Piccoli acquisti, pagamenti ricorrenti, costi nascosti e interessi si sommano velocemente. Non riuscire a tenere traccia di queste spese "extra" può comportare una grande discrepanza tra il denaro che pensi di avere e i fondi effettivi disponibili per la tua attività. Molti imprenditori dimenticano anche di rintracciare piccoli acquisti fatti con piccoli soldi, un'omissione che lascia la porta aperta a un uso meno prudente del conto di cassa piccola.
Tasse in eccesso
I libri incompleti o confusi non forniscono una registrazione accurata delle spese aziendali che puoi richiedere sulla tua dichiarazione dei redditi annuale. Ciò potrebbe significare perdere molte detrazioni e pagare molto più del necessario. Il governo non rilascerà il tuo ritorno per te e ti indicherà dove avresti potuto fare meglio, quindi è tua responsabilità registrare tutte le spese relative alle operazioni aziendali e elencarle tutte in base al tempo delle imposte.
Mantieni separate le tue transazioni personali e commerciali e mantieni le ricevute per convalidare i tuoi acquisti.
Ottenere verificato
L'IRS cerca determinate " bandiere rosse " quando decide se controllare un individuo o un'azienda, una delle quali mostra costantemente una perdita per un periodo di tre anni o più. Alcune persone creano finte imprese solo per essere in grado di cancellare le spese, e l'IRS alla fine controlla se queste aziende sono legittime. Errori nella contabilità che mostrano una perdita che non esiste o una perdita più grande della tua azienda realmente vissuta potrebbe attirare l'attenzione di qualcuno nell'IRS e attivare una verifica.
Regime delle imposte sugli stipendi e sulle vendite
In quanto proprietario di un'azienda, spetta a te monitorare le imposte associate al libro paga e tutte le merci vendute soggette all'imposta sulle vendite. Questi devono essere pagati come parte della regolare dichiarazione dei redditi. Segnalazioni e pagamenti imprecisi potrebbero far sì che l'IRS prenda nota. Se decidessero di mettere in dubbio il tuo pagamento, potresti trovarti intrappolato in una battaglia lunga e costosa che ti porta lontano dalla tua attività e ha un impatto negativo sui profitti.
Tempo perso
Quando non si fa in modo che la conservazione dei record sia prioritaria, si finisce per dover aggredire per recuperare ogni volta che è necessario completare i libri per una transazione finanziaria.
Più devi correre, maggiore è la probabilità di commettere errori che richiedono correzioni. Il tempo perso da questo processo di pulizia costa molto di più della spesa di pochi minuti al giorno per riempire i libri. Se commetti errori seri nella tua fretta, potresti finire per affrontare problemi più grandi in futuro.
Evitare errori di contabilità
Gestire una piccola impresa è abbastanza complicato senza lo stress di dover gestire le normali attività di contabilità. Assumere un contabile esperto ti prende il carico e riduce notevolmente le possibilità di avere problemi con i fondi aziendali. Date al vostro contabile tutte le informazioni di cui ha bisogno per mantenere registri accurati e mantenere aperte le linee di comunicazione per garantire che i dati non vengano omessi o trasferiti in modo errato.
Mantenere i file e i record organizzati fin dall'inizio rende più facile il bilanciamento dei libri alla fine di ogni mese, trimestre e anno fiscale.
Con una chiara immagine di entrate, spese, profitti e flusso di cassa, puoi gestire la tua attività sapendo di avere abbastanza soldi a disposizione per supportare le operazioni quotidiane e guidare la crescita a lungo termine.