Quali sono le passività maturate?
In breve, le passività maturate sono importi che devi in futuro inclusi nel tuo bilancio aziendale. Prendiamo questa definizione in due parti:
Le passività sono importi continui che il tuo business deve agli altri.
Una responsabilità potrebbe essere un prestito o un'ipoteca su un edificio commerciale. Una responsabilità potrebbe essere a breve o lungo termine. Ad esempio, la parte di un prestito che è dovuta entro un anno è a breve termine, ma il resto del lungo è a lungo termine.
Nella contabilità, le passività più comuni sono i conti da pagare . Questi sono importi che devi per gli acquisti che non sono ancora stati pagati. Ad esempio, se acquisti forniture per ufficio da un negozio di forniture per ufficio e carichi tali forniture sul tuo conto in quel negozio, stai creando un conto da pagare per tale importo.
Quando qualcosa è accumulato significa che si accumula. In termini contabili, se una passività matura, significa che la passività deve essere pagata in una data futura. Quindi le passività accumulate si accumulano nel tempo e vengono pagate in momenti specifici. Un semplice esempio non contabile di una maturazione è che un dipendente può maturare (accumulare) tempo di malattia ogni mese.
I ratei passivi funzionano allo stesso modo della contabilità per competenza , in cui i ricavi e le spese sono rilevati nei bilanci delle imprese nel momento in cui la transazione è definitiva, non quando il denaro cambia mano.
Quali sono alcuni esempi di passività maturate?
Due tipi comuni di passività maturate sono le imposte di vendita da pagare e le imposte sui salari pagabili. Si accumulano perché gli importi si accumulano nel tempo, quindi vengono pagati. Questi debiti sono creati da transazioni specifiche, quando viene riscossa l'imposta sulle vendite e quando le imposte sui salari vengono trattenute o detratte dalla retribuzione dei dipendenti.
I debiti delle imposte sui salari sono anche creati dalle responsabilità della vostra azienda di pagare le tasse FICA ( tasse di previdenza sociale e Medicare) e altre imposte sul lavoro .
Tasse di vendita pagabili. Quando la tua azienda vende un articolo o un servizio soggetto a imposta, devi riscuotere l'imposta sulle vendite , quindi devi segnalare periodicamente gli importi raccolti e effettuare i pagamenti al dipartimento delle imposte dello stato. Se si utilizza un programma di contabilità online o un commercialista, ogni importo dell'imposta sulle vendite viene immesso nel conto imposta vendite prima di essere pagato.
Un semplice diagramma di flusso per una transazione di passività maturata dell'imposta sulle vendite potrebbe essere simile a questo:
- Passaggio A: riscuoti $ 13,40 da un cliente per l'imposta sulle vendite su un articolo che hai venduto.
- Passaggio B: Dato che non hai pagato questo importo, il tuo software di contabilità registra questo $ 13,40 come una passività maturata-IVA pagata.
- Passaggio C: quando si paga questo importo all'agenzia di tassazione statale, viene prelevato dal conto delle imposte sulle vendite nel proprio bilancio.
Imposte sui salari pagabili. Ogni volta che gestisci un libro paga per la tua attività, tu:
- Trattenere le imposte sul reddito federali e (forse) statali da ciascun dipendente
- Sospendere le tasse FICA da ciascun dipendente
- Accettare la responsabilità per un importo corrispondente della tassa FICA per ciascun dipendente
- Accettare la responsabilità per le tasse di disoccupazione federali e statali.
Ciascuno di questi importi richiede un conto di responsabilità accumulata:
- Imposte sul reddito federale pagabili (sia la parte del dipendente sia la parte della tua azienda entrano in questo conto)
- [Nome dello stato] Tassa pagata
- Imposta di disoccupazione pagabile
Il processo descritto per le imposte sulle vendite funziona allo stesso modo per ciascuno di questi conti di imposta sui salari. Quando viene eseguito il libro paga, le passività sono inserite nei conti da pagare. Quando vengono effettuati i pagamenti, gli importi vengono rimossi dai conti da pagare.
Altre tasse e detrazioni pagabili. Qualsiasi altra detrazione dal libro paga ha i propri conti maturati (a pagamento) maturati. Qualche esempio:
- Detrazioni per i premi del piano sanitario dei dipendenti
- Detrazioni e contributi dei datori di lavoro ai piani pensionistici per i dipendenti (401k, ecc.)
- Detrazioni per contributi di beneficenza, come United Way o fondi interni "solari"
Passività maturate come imposte sui fondi fiduciari
Le tasse di vendita pagabili e le imposte sui salari pagabili sono dette imposte sul fondo fiduciario perché le somme sono trattenute a titolo di pagamento per le agenzie federali e statali. Questi importi dovrebbero essere tenuti in un conto separato o tenuti separati in altri modi in modo da non essere tentati di usarli.
L'IRS e le agenzie di tassazione statali impongono sanzioni sui fondi fiduciari alle imprese che non pagano queste tasse. Nel caso dell'IRS, queste sanzioni per il recupero dei fondi fiduciari possono essere imposte alla persona responsabile del pagamento di tali tasse e che "non riesce a riscuoterle o a pagarle." La persona responsabile può essere ritenuta personalmente responsabile.
Dove sono le passività maturate in uno stato patrimoniale?
Il tuo bilancio aziendale registra le tue attività aziendali da un lato e le passività e il patrimonio netto del proprietario dall'altro. Le passività maturate sono incluse nella parte destra del bilancio. I ratei passivi a breve termine (quelli che dovrebbero essere pagati in meno di un anno) sono esposti prima delle passività a lungo termine.