Nessuna copertura standard
La copertura EDP va sotto diversi nomi. Esempi sono la copertura del computer e la copertura del trattamento dei dati.
L'assicurazione EDP può essere scritta da sola o aggiunta a una politica di proprietà o pacchetto tramite un modulo o un'approvazione separati .
Le politiche EDP variano ampiamente. Alcuni assicuratori utilizzano un modulo EDP prestampato pubblicato da AAIS (un'organizzazione di rating simile all'ISO ). Molti altri usano forme che si sono sviluppati da soli. Ecco alcune domande da porre quando acquisti una copertura EPD:
- Quali tipi di attrezzature e accessori sono coperti dalla polizza?
- Quali pericoli sono coperti? Quali sono esclusi?
- L'hardware, i dati e il software sono coperti da danni causati da virus e hacking?
- Come viene calcolato il valore della proprietà danneggiata?
- La politica copre la perdita di reddito e spese extra?
- Quali ulteriori coperture sono incluse?
Proprietà coperta
La maggior parte delle polizze EDP copre danni ad apparecchiature, dati e altri elementi descritti in una sezione intitolata Proprietà coperta. Le politiche coprono generalmente tre categorie di proprietà: computer e altro hardware, supporti elettronici e dati (inclusi programmi e software).
Hardware
L'hardware del computer include apparecchiature come computer mainframe, laptop e workstation. A seconda della politica, possono anche includere fotocopiatrici, scanner, sistemi telefonici e apparecchiature di climatizzazione gestite esclusivamente per computer. Quando acquisti la copertura EDP, assicurati che la definizione di hardware includa i tipi di apparecchiature che utilizzi nella tua azienda.
Molte politiche EDP riguardano l'hardware che hai affittato da qualcun altro. Se la tua azienda affitta i computer, assicurati che l'attrezzatura in affitto sia qualificata come hardware sotto la tua polizza EDP. Dovresti anche leggere attentamente il tuo contratto . Molti contratti di locazione tengono il locatario responsabile per qualsiasi danno che l'apparecchiatura sostiene durante il periodo di leasing. Il contratto di locazione potrebbe ritenerti responsabile per danni causati da pericoli che non sono coperti dalla polizza.
Software e dati
Programmi informatici, software e dati sono anche coperti dai moduli EDP. Il software generalmente include software di sistema, software applicativo e programmi proprietari.
Media
Il termine media indica i dispositivi su cui sono archiviati i dati. Gli esempi sono dischi, batteria e nastri. Alcune politiche includono "media" come categoria separata di proprietà coperta. Altri coprono i media come parte del "software".
Pericoli coperti
Le politiche EDP contengono molte meno esclusioni rispetto alle politiche di proprietà standard. La maggior parte copre "tutti i rischi", cioè tutti i pericoli che non sono specificamente esclusi. Molte (ma non tutte) politiche EDP coprono i danni causati da alluvioni e terremoti .
Come ogni proprietà, le attrezzature elettroniche possono essere danneggiate dal fuoco, dal vento e da altri pericoli comuni. Tuttavia, è particolarmente vulnerabile ai danni dai pericoli elencati di seguito.
- Disturbi elettrici (inclusi archi e cortocircuiti)
- Cambiamenti di temperatura e umidità
- Guasto meccanico
- Sbalzi di tensione
La maggior parte delle politiche EDP copre i danni causati da disturbi elettrici, guasti meccanici e variazioni di temperatura e umidità. Tuttavia, molte politiche escludono i danni causati da un'interruzione del servizio di utilità , comprese le sovratensioni risultanti. La copertura per interruzioni di corrente è solitamente disponibile per un ulteriore premio.
Altri pericoli coperti da molte politiche EDP includono virus informatici e attacchi informatici. "Hacking" può includere atti commessi da dipendenti. La copertura per danni causati da virus o hacking può essere soggetta a un sublimazione.
Valutazione
A seconda della politica, il valore della proprietà EDP danneggiata può essere calcolato sulla base di:
- Valore attuale in contanti
- Costo di sostituzione; o
- Costo di sostituzione funzionale
Il costo di sostituzione funzionale è il costo per sostituire un articolo con proprietà che è funzionalmente equivalente, sebbene non necessariamente identica, alla proprietà danneggiata. Questo tipo di valutazione viene spesso utilizzato quando la proprietà subisce frequenti cambiamenti tecnologici.
Ad esempio, il tuo computer di cinque anni è danneggiato da un aumento di tensione e non può essere riparato. Non è possibile sostituire il computer con un modello identico poiché tale modello non è più disponibile. Pertanto, il tuo assicuratore paga il costo di un nuovo modello diverso che svolge funzioni simili a quelle del tuo vecchio. Se la nuova macchina costa meno del limite indicato sulla polizza per quella danneggiata, l'assicuratore non pagherà più del costo della nuova macchina.
Se i dati o il software sono danneggiati o distrutti, la tua politica potrebbe pagare il costo per reinstallarla o riprodurla da duplicati. Se non esistono duplicati, la polizza può coprire i costi di riproduzione dei dati o del software, compreso il costo della ricerca.
Entrate e perdite
Se la tua azienda dipende dal funzionamento di computer o dati elettronici, il danneggiamento di tale proprietà potrebbe causare l'arresto della tua attività. Una chiusura totale o parziale delle tue operazioni potrebbe causare alla tua azienda di perdere reddito o sostenere spese extra. Fortunatamente, molte politiche EDP includono proventi aziendali e spese extra . Questi possono essere inclusi automaticamente o disponibili su richiesta.
Altre coperture
La maggior parte delle politiche EDP include varie coperture aggiuntive. Alcuni esempi sono elencati di seguito. Questi possono essere inclusi automaticamente o forniti per un premio aggiuntivo. Di solito sono soggetti a un limite specifico.
- Attrezzatura EDP acquisita di recente
- Apparecchiature EDP nei locali di recente acquisizione
- Apparecchiature EDP in transito
- Interruzione di servizio
- Attrezzature EDP fuori sede
La maggior parte delle polizze EDP copre apparecchiature informatiche situate nei luoghi elencati nella polizza. Tuttavia, molte politiche forniscono una certa copertura per le apparecchiature utilizzate fuori sede. Questa copertura è importante se tu oi tuoi dipendenti utilizzate laptop o altri dispositivi portatili lontano dai vostri locali.