Che cosa è e non è classificato come costi generali
Le spese generali sono indipendenti dalle entrate e devono essere pagate indipendentemente dal fatto che l'impresa abbia una posizione di profitti o perdite . Le spese generali non comprendono le spese derivanti dalla produzione di beni o servizi. Ad esempio, se la tua attività è la produzione di mobili, il costo del legname è una materia prima e quindi non è incluso in spese generali.
Le spese generali possono includere costi fissi mensili o annuali (come leasing , assicurazione o stipendi) o spese che variano di mese in mese a causa del livello dell'attività aziendale (come promozioni o riparazioni).
Dovresti ridurre il sovraccarico?
Quando gli affari sono lenti, tagliare i costi generali è normalmente uno dei modi più semplici per ridurre le perdite e riportare la redditività dell'azienda. Le materie prime, l'inventario e le altre spese generali non utilizzate per creare entrate sono di vitale importanza per l'azienda e solitamente più difficili da ridurre.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ridurre alcune delle spese generali più comuni.
Le spese generali tipiche includono:
Locazione - costi di locazione dei locali commerciali (o dei costi ipotecari se acquistati). Per informazioni sul leasing rispetto a possedere vedere il contratto di affitto o l'acquisto di spazi commerciali?
I costi del leasing possono essere ridotti negoziando un nuovo accordo con il proprietario, spostando la tua attività in locali meno costosi o se la tua attività è adatta, convertendola in un'attività domestica .
Vedere:
- Prima di iniziare un'attività domestica
- Come avviare un'attività basata sulla casa che ci riuscirà
- Le migliori opportunità di business per la casa per ora e domani
Servizi di pubblica utilità - include elettricità, gas, acqua, fognatura, telefono e servizio internet. Esistono diversi modi per ridurre le spese generali e aiutare il pianeta nel processo.
(Vedi la Guida alla Green Office e 10 Consigli per la Green Business ). Il telefono cellulare, l'interurbana e l'utilizzo di Internet dovrebbero essere rivisti su base annuale per determinare i livelli di servizio richiesti: potrebbero esserci dei potenziali risparmi sui costi passando da piani a costi inferiori.
Assicurazione - Ogni azienda ha bisogno di copertura assicurativa, che può includere: assicurazione di proprietà per i locali commerciali e le attrezzature, assicurazione di responsabilità civile per proteggere la vostra azienda da responsabilità derivanti da negligenza, assicurazione di responsabilità professionale per proteggere la vostra azienda da responsabilità derivante da negligenza se la vostra attività è di carattere professionale, assicurazione di interruzione del lavoro per proteggere la vostra azienda in caso di chiusura imprevista.
Per maggiori informazioni sull'assicurazione d'impresa vedi:
- Avete l'assicurazione di cui avete bisogno?
- 5 modi per risparmiare sull'assicurazione aziendale
- Come si dovrebbe assicurare la vostra attività a domicilio?
Amministrativo - include costi salariali (salari e indennità), forniture per ufficio e attrezzature come computer, fotocopiatrici, ecc. Sfortunatamente il modo più semplice per ridurre le spese amministrative in una crisi economica è tagliare il personale, il che è doloroso sia per i dipendenti che per la gestione ma spesso necessario per garantire la sostenibilità del business.
A volte questo può essere evitato se i dipendenti sono disposti a condividere lavoro, passare a part-time o prendere un congedo non retribuito.
Altri modi per ridurre i costi amministrativi includono la riduzione dell'uso di materiali come inchiostro / toner per stampanti, ecc.
Manutenzione e riparazioni - Se la vostra azienda si affida a veicoli o attrezzature specializzate, i costi generali di manutenzione e riparazione possono essere notevoli. Esempi includono aziende che forniscono servizi di consegna, paesaggistica o noleggio di attrezzature. La riduzione dei costi generali con veicoli passeggeri, camioncini e furgoni può essere ottenuta passando a modelli più efficienti dal punto di vista del consumo di carburante come diesel o ibridi. Vedi anche 10 modi per risparmiare denaro sul gas.
Vendite e marketing : tutte le spese relative alla commercializzazione del prodotto o servizio , inclusi salari, benefit e incentivi per personale di vendita, materiale promozionale, pubblicità, costi relativi a fiere commerciali, ecc.
Per idee su come ridurre i costi di vendita e marketing vedi:
- Ottieni il massimo da fiere in preparazione
- Come creare display per fiere che coinvolgano potenziali clienti
- 10 modi convenienti per commercializzare la tua piccola impresa
- 8 strategie di marketing poco costose
Assicurazione ambientale aziendale (BOE)
Secondo l'Amministrazione della sicurezza sociale, una persona di 20 anni ha una possibilità su quattro di diventare disabile prima di raggiungere l'età pensionabile. Per i proprietari di piccole imprese ci sono polizze assicurative overhead disponibili per coprire le spese generali mensili nel caso in cui l'imprenditore si disabilita a causa di malattia o infortunio. I piani BOE possono coprire la maggior parte delle spese generali, tra cui:
- Stipendi e benefici dei dipendenti
- Capitale ipotecario e interessi o canoni di locazione
- Utilità
- Tasse di proprietà
- Spese di contabilità
- Assicurazione aziendale
Si noti che le politiche di BOE non coprono il costo di assunzione di sostituzioni temporanee - ad esempio se un appaltatore elettrico viene disabilitato, una politica di BOE non copre il costo di assumere un altro elettricista su base temporanea.
Si noti inoltre che i piani di BOE sono progettati per coprire i periodi temporanei di disabilità e come tali hanno periodi di pagamento massimi. L'assicurazione per invalidità personale è disponibile per invalidità permanente o permanente.
Ti piacerebbe vedere ancora più idee su come ridurre il sovraccarico? Leggi 10 modi per ridurre i costi aziendali.