Suggerimenti su come mettere insieme una proposta vincente durante il processo RFP
Rispondere a una richiesta di proposta (RFP) richiede in modo efficace la precisione, la conoscenza e la competenza del soggetto, mentre convince il proprietario delle virtù e delle caratteristiche che ti converte nella compagnia più adatta per il compito correlato. Le richieste di proposte di solito sono valutate da un gruppo di amministratori o comitati di commissione con tale esperienza che possono rilevare rapidamente le credenziali delle società che rispondono o competono per il progetto specifico. Rispondere alla richiesta di proposta (RFP) richiede competenze e vogliamo che tu ottenga il lavoro, quindi forniamo questi semplici suggerimenti che ti consentiranno di rispondere in modo efficace all'RFP.
01 - Capisci quali servizi sono richiesti?
02 - Qual è il problema che viene risolto?
Se viene emessa una richiesta di proposta, si verifica un problema. È necessario valutare il metodo che si utilizzerà per risolvere o affrontare il problema. Presenta le abilità, le risorse e le metodologie disponibili che utilizzerai per risolvere il problema. Metti insieme un piano che spiega come raggiungere l'obiettivo del cliente e renderlo prioritario quando si risponde a RFP.
03 - Stabilire e riconoscere le priorità del cliente
La maggior parte delle agenzie che emettono una richiesta di proposta hanno requisiti specifici che devono essere soddisfatti, a partire dal fattore più importante. Valuta te stesso e determina quanto peso stai dando a quel particolare fattore nella tua risposta. Presentare un modo chiaro e conciso per affrontare quel fattore importante.
04 - Ambito del progetto
Comprendere lo scopo del progetto ti consentirà di preparare il miglior team, le risorse e il tempo necessario per affrontare il problema. L'ambito deve essere definito dal cliente e deve essere indirizzato nella RFP con risorse, logistica, idee e fornire esperienze passate su come la vostra azienda si è occupata di ciò.
05 - Aspettative del cliente
Sii reale. Non creare scenari idealistici con soluzioni e metodologie improbabili, preparare soluzioni reali, membri reali del team e rispondere con soluzioni specifiche e risolvere i problemi attuali presenti, se disponibili. Un programma deve essere parte della risposta alla richiesta di offerta e deve includere aspettative su quando iniziare, cosa fare quando è impostato per essere completato e anche come presentare soluzioni temporanee se necessario.
06 - Two is Better than One
Cerca di presentare modi alternativi per risolvere il problema. Presentare più alternative da scegliere consentirà al cliente, di pensare di avere una grande esperienza e di poter affrontare condizioni impreviste derivanti dal problema attuale. Elenca le tue opzioni, se non diversamente indicato, in modo che il cliente possa avere nella tua richiesta RFP più opzioni tra cui scegliere.
07 - Risorse umane- Lezioni apprese
Presentare esempi specifici di esperienze passate ; identificare soluzioni simili e problemi simili su cui hai lavorato. Aumenterà la fiducia in te e ti convertirà in uno dei finalisti. Muovendo insieme il tuo gruppo, ricorda che stiamo parlando della squadra che parteciperà al progetto e che spiegherà come supereranno i problemi comuni.
08 - Non sei l'unico
Oltre alla risposta al cliente, devi anche contrastare la concorrenza rivale . Non pensare di essere l'unico a rispondere alla proposta. Presenta idee reali sul vantaggio di selezionarti contro le altre aziende. Evidenzia i tuoi punti di forza e cerca di minimizzare la tua debolezza. Evita assolutamente di parlare dei tuoi concorrenti, ricorda è tutto su di te.
09 - Valore aggiunto
Presentare al cliente alternative più ampie che integreranno la richiesta di problemi specifici della proposta. Suggerire altre cose e azioni che rappresentino un risparmio aggiuntivo per il cliente. Elenca le alternative di ingegneria del valore che puoi utilizzare o come risparmiare denaro ai tuoi clienti, ma risolvendo il problema indicato nella RFP.
10 - Squadra
Includere persone chiave con esperienza lavorativa su progetti simili . Utilizzare i membri del team con attività extra-curriculari, formazione e altre esperienze di apprendimento. Presenta un organigramma sulle risorse, la quantità di tempo dedicata al progetto, quando parteciperanno e quando le risorse saranno ritirate dal progetto.
11 - Tempi
Intervallo di tempo presente e programmi specifici su come il problema sarà risolto o su come il processo di implementazione durerà. Una pianificazione del progetto P6 o MS dimostrerà la tua comprensione del progetto e, se la sua risorsa è stata caricata, ancora meglio.
12 - Fornire riferimenti
Identifica agenzie simili con problemi simili su cui hai lavorato e che tipo di soluzioni e problemi hai affrontato. Elencare i giocatori chiave di contatto, le dimensioni del progetto, gli orari, i costi e i problemi affrontati quando si affrontano problemi simili con altri clienti.