Come mettere insieme una portata dettagliata del lavoro
Lo scopo del lavoro deve essere preparato con l'aiuto di dipartimenti e professionisti corrispondenti che alla fine prenderanno parte al processo di sviluppo e costruzione. Ad esempio, un lavoro di ambito per un appaltatore di cartongesso includerà i tipi di finiture interne richieste, i disegni, il materiale necessario, i prezzi e il budget, la scadenza, i requisiti speciali, ecc.
Che tipo di testo ho bisogno?
Una formulazione del lavoro è vitale e deve essere chiara per ridurre reclami , contenziosi e altri problemi correlati. Uno scopo del lavoro è il metodo preferito utilizzato nel settore delle costruzioni, anche per ottenere finanziamenti per la costruzione e sarà la base per la vostra compagnia di assicurazione edilizia quando si fornisce il legame adeguato. Un bel SOW dovrebbe evitare fraseggi discutibili o ambigui e identificare il deliverable del progetto e i suoi obiettivi. Particolare attenzione dovrebbe essere data alla formulazione del lavoro per evitare o rendere impossibile due diverse interpretazioni dello stesso SOW.
Se un'azione è obbligatoria, la formulazione del lavoro conterrà le parole deve o deve. Un appaltatore che riceve l'ambito di lavoro non chiaro potrebbe astenersi dal partecipare al processo di offerta . La dichiarazione di lavoro dovrebbe evitare di includere il costo di prodotti o servizi che un contraente può dichiarare di fornire o fornire.
Dichiarazione dei componenti di base del lavoro
Una dichiarazione di lavoro dovrebbe avere i seguenti componenti:
Panoramica del progetto- Una breve dichiarazione che descrive le esigenze aziendali e un breve riassunto della descrizione del progetto.
Risultati del progetto - Questa sezione dovrebbe includere tutti gli obiettivi e gli obiettivi previsti che devono essere raggiunti attraverso il progetto. Deve includere tutte le informazioni correlate che aiuteranno un appaltatore a comprendere i requisiti del progetto.
Ambito del progetto - Questa parte della dichiarazione di lavoro dovrebbe contenere, in termini di budget e dati tecnici, gli obiettivi quantificabili previsti dal contratto di costruzione , è una parte essenziale del SOW. La dichiarazione degli ambiti di lavoro potrebbe dividere il documento in due parti:
un. Considerazioni tecniche - Tecniche o metodologie specifiche rilevanti per le prestazioni del contraente e in che modo verrà misurato
b. Compiti - Richieste e attività specifiche necessarie per soddisfare gli obiettivi del progetto, con tappe dettagliate e risultati che dovrebbero essere ottenuti da tali attività.
Pianificazione del progetto : riepiloga la pianificazione del progetto includendo tutte le attività correlate in modo che l'appaltatore possa consegnare in tempo. Questa sezione della dichiarazione di lavoro (SOW) dovrebbe contenere tutte le date di consegna importanti, le restrizioni temporali e la durata prevista del progetto.
Gestione del progetto - La sezione di gestione del SOW deve contenere una descrizione di come verranno emessi i pagamenti, modificare il processo di controllo, il contratto specifico e i requisiti legali , le fasi o fasi del progetto e i limiti del progetto. È anche l'area in cui sarà specificata la gestione del tempo e l'amministrazione del contratto.
Quanto deve essere accurato l'ambito di lavoro?
Segui queste linee guida per determinare se stai preparando o ricevendo un ambito di lavoro completo (SOW):
Se questi elementi fanno parte del tuo documento SOW, allora sei partito per un buon inizio, altrimenti, puoi essere esposto a richieste di risarcimento e situazioni avverse che potrebbero influire sui costi e sulla pianificazione del tuo progetto.
Lo SOW identifica le responsabilità dell'appaltatore.
Fornisce esattamente l'obiettivo del contratto e i requisiti del progetto.
Il SOW fornisce dettagli sufficienti per stimare i costi del lavoro .
Include un metodo di contrattazione e il programma di pagamento.
La dichiarazione di lavoro ha una sola interpretazione.
Lo SOW spiega gli standard, i regolamenti e i requisiti speciali del contratto.
La Dichiarazione di lavoro presenta in modo chiaro tutti i compiti, i doveri e le limitazioni relativi all'ottenimento dei risultati attesi in conformità con l'obiettivo del progetto.