Domande per l'intervista per aiutarti a trovare il miglior contabile

Se gestisci una piccola impresa, può essere difficile trovare un buon contabile quando hai una posizione aperta. Molti altri proprietari di piccole imprese si trovano nella stessa situazione di te. Uno dei modi in cui puoi aiutare te stesso a trovare il contabile giusto per aiutarti con i tuoi compiti di contabilità e di segreteria è entrare nel processo di intervista con un piano di gioco. Questo piano contribuirà a garantire lo screening dei candidati in modo equo e a porre le domande giuste, in modo da avere le più alte probabilità di determinare quali candidati di contabilità avranno molto probabilmente successo e stare con la vostra organizzazione.

Organizza le interviste, in modo che siano distanziate, e non tieni premuto per il tempo per ciascuna di esse; i tuoi intervistati si sentiranno più a loro agio nel processo di intervista e avrai una migliore comprensione delle loro passate esperienze, conoscenze tecniche e competenze con il tuo software di contabilità.

Domande per "Rompere il ghiaccio"

Indipendentemente dal fatto che tu stia intervistando un candidato entry-level o un professionista esperto, il processo di intervista può intimidire i tuoi intervistati e stressarti per te. Molti proprietari di piccole imprese che stanno conducendo le interviste hanno affermato di sentirsi "scomodi e scomodi" durante il processo di intervista. Per risolvere i nervi di tutti, puoi iniziare l'intervista con domande soft, rompighiaccio. Puoi porre domande generali a risposta aperta come le seguenti:

• "Parlami di te."
• "Perché hai fatto domanda per questa posizione di contabilità?"
• Perché hai scelto questa carriera?

• "Perché sei interessato a lasciare il tuo attuale lavoro?"
• "Quali obiettivi hai nella tua carriera? Come pensi di raggiungerli?"
• Cosa ti vedi fare tra cinque / dieci anni da adesso?

Questi tipi di domande non ti daranno informazioni sul fatto che il tuo candidato sia o meno una buona scelta per la posizione.

Ma potresti imparare qualcosa di importante sul tuo candidato attraverso queste domande a risposta aperta, e darà la possibilità a qualsiasi nervosismo o ansia di stabilirsi.

Esperienza lavorativa

Poni domande specifiche sull'esperienza lavorativa di un candidato. Per le domande dei candidati entry-level, chiedi informazioni sul lavoro precedente o su come hanno gestito i progetti durante la scuola in modo da poter valutare il loro impegno e dedizione in quella zona poiché probabilmente non avranno una lunga storia di lavoro.

• "Che tipo di rapporti finanziari hai preparato e come sono stati utilizzati i dati dal tuo precedente datore di lavoro?"
• "Con quali programmi software di contabilità conosci?"
• "Come descriveresti il ​​tuo stile di lavoro?"
• "Cosa ti è piaciuto di più / meno del tuo ultimo lavoro?"
• "Quali erano le responsabilità della tua ultima posizione?"
• "Cosa pensi del tuo precedente capo?"
• "Quali sono le tre cose positive che il tuo ultimo capo potrebbe dire su di te?"
• "Qual è una cosa negativa che il tuo ultimo capo potrebbe dire di te?"
• "Fornisci esempi di idee che hai avuto o implementato."

Dopo queste domande, dovresti avere una buona idea dell'esperienza di lavoro dei candidati e del loro stile di lavoro. Devi essere sicuro che siano adatti alla tua organizzazione. Una persona molto ambiziosa e aggressiva può sembrare buona sulla carta, ma potrebbe non adattarsi alla cultura della tua azienda se sei più rilassato.

Domande per valutare le Conoscenze e le Conoscenze contabili

Verificare che il candidato abbia le competenze tecniche per avere successo nella propria posizione contabile. Mentre alcuni candidati possono essere bravi a superare esami e accumulare certificazioni contabili o altre certificazioni contabili , potrebbero non avere necessariamente la mentalità necessaria per applicare tali competenze ai compiti del mondo reale. Puoi porre le seguenti domande:

• "Come personalizzi un rapporto in QuickBooks?"
• "Dimmi quando pubblicheresti una registrazione."
• "Il conto dei conti correnti ha normalmente un debito o un saldo del credito?"
• "Come faresti a sapere se qualcuno ha postato accidentalmente una registrazione a giornale per gli account ricevibili?"
• "Quando dobbiamo inviare i venditori 1099 ?"
• "Qual è la spesa di ammortamento?"

Queste domande contabili metteranno alla prova le conoscenze contabili e le conoscenze applicate che sono state apprese sul posto di lavoro in altre posizioni contabili.

Valutare le Soft Skills

Non dimenticare l'importanza delle abilità interpersonali e soft. Molte persone pensano che contabili e contabili stiano semplicemente scricchiolando numeri da 9 a 5. Se questo può essere vero in alcuni casi, il contabile probabilmente avrà molte interazioni con dipendenti, appaltatori, venditori e voi. Volete qualcuno con cui lavorare con facilità e confidate che non danneggierà le relazioni con i vostri clienti chiave quando si dimenticheranno di pagare in tempo. Alcune buone domande che puoi porre sono:

• "Come gestiresti una situazione in cui un dipendente commette ripetutamente lo stesso errore?"
• "Parlami di una situazione difficile che hai incontrato al lavoro e di come hai gestito la situazione."
• "Se un cliente si è arrabbiato con le accuse su una fattura, cosa faresti?"

Questi tipi di domande ti permetteranno di vedere che tipo di abilità interpersonali possiede il tuo candidato contabile.

Mentre il processo di assunzione può richiedere molto tempo, vale la pena trovare il candidato giusto. Utilizzando questo processo, troverai un contabile di talento pronto per iniziare.