A volte può sembrare che la parte più difficile della gestione di una piccola impresa sia la selezione del software appropriato per occuparsi dei dettagli più noiosi per te. Certo, tuo nonno ha solo affilato la matita quando è arrivato il momento di occuparsi dei libri, ma questo non è più il clima commerciale di tuo nonno. In questi giorni, ci sono molti prodotti disponibili per semplificare il processo per te, in modo che tu possa pensare a cose più importanti ... come fare soldi.
Decidere quale è il miglior prodotto per te è una questione di azzeramento delle esigenze specifiche della tua azienda e forse identificare quali attività commerciali hai tolleranza zero. Quindi è possibile selezionare il software per alleggerire il carico. Vuoi un aiuto? Continua a leggere per vedere quali programmi sono più adatti alle tue esigenze.
Best Overall: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks è offerto da Intuit, un gigante nel settore della finanza personale. Ha ampliato il suo campo d'azione anche per soddisfare le esigenze delle piccole imprese ed è una scelta estremamente popolare.
QuickBooks offre letteralmente centinaia di modelli per quasi tutti i report di cui potresti aver bisogno. Fatturazione? Avete capito bene. È possibile pagare per questi account? Non è un problema. Inventario? Dai un'occhiata. Tracciamento del tempo? Sì. QuickBooks gestirà i tuoi contatti e gestirà problemi fiscali, moduli e resi. Creerà un budget per te e fai il tuo libro paga, anche se la funzione di gestione stipendi è un componente aggiuntivo che costa un po 'di più. QuickBooks fa praticamente tutto tranne che ti spinge a lavorare.
Uno svantaggio e una lamentela comune da parte degli utenti è che le sue numerose funzionalità ne fanno un programma complicato da padroneggiare. Questo non sarebbe così male se offrisse un solido supporto clienti, ma non è questo il caso. L'assistenza telefonica è disponibile, ma non è gratuita.
È possibile acquistare il disco QuickBooks per un costo "una tantum" o scaricare la versione super-duper per un po 'più di impasto, ma probabilmente si finirà per pagare il conto per gli aggiornamenti negli anni futuri (e gli aggiornamenti costano quasi quanto il software originale). E alcune funzionalità e rapporti del software non sono necessari per le piccole imprese, quindi potresti finire con un sacco che non puoi utilizzare. QuickBooks Pro può ospitare fino a tre utenti, ma anche i secondi due ti costeranno di più. È compatibile solo con Windows.
02 - Miglior software di condivisione documenti: Microsoft Office 2016
Microsoft è un altro nome che non si può sbagliare con il software. Office 2016 è un aggiornamento di Office 2013, che offre alcune funzionalità amministrative in più, ma l'interfaccia è in gran parte simile, quindi non c'è una curva di apprendimento ripida se hai già utilizzato Office 2013.
Molte delle funzionalità di Office 2016 sono le stesse di quelle offerte da altri software, ma Microsoft si trova in primo piano rispetto al resto in un'unica area: la condivisione dei documenti. Se ti iscrivi anche a Microsoft Office 365, un servizio in abbonamento, puoi archiviare i documenti nel cloud e invitare altri ad accedervi. Possono visualizzarli, aggiungerli o modificarli in tempo reale, purché siano dotati di Office 2010 o versione successiva. Puoi letteralmente avere un incontro di lavoro con persone in tutto il mondo.
La versione Home Office e Business di Microsoft Office include Outlook, Word e l'indispensabile Excel. La sua versione di Excel offre un link "Dimmi cosa fare" su cui puoi fare clic su aiuto quando non sei sicuro su come procedere con una determinata attività. Uno svantaggio: "Tell me" non ti dirà come trovare il comando consigliato applicabile.
Miglior software di contabilità fiscale: TurboTax autonomo
TurboTax è il nonno del software fiscale, avendo vinto numerosi premi e ricevendo ottime recensioni. Recentemente ha rinnovato la sua versione Home & Business, ribattezzandola "Self-Employed". Non fa tutto ciò che QuickBooks fa, ma può essere eccezionalmente utile se la preparazione delle dichiarazioni fiscali della tua azienda è il tuo tallone d'Achille.
Avrai anche alcune altre funzionalità, come il monitoraggio delle spese e una funzione "È deducibile" che può aiutarti durante tutto l'anno, rendendo il tempo delle imposte molto più semplice. E la funzione "SmartLook" consente di parlare con un esperto fiscale in tempo reale se si incontra un problema. Quando si concede l'accesso esperto, è in grado di vedere esattamente ciò che si vede sul monitor in modo che possa fornire una guida.
È possibile scaricare il programma a pagamento o acquistare il disco con un leggero sconto. Il software è compatibile con Windows e Mac.
04 - Miglior software per assistenza marketing: Infusionsoft Complete
Infusionsoft è il frutto dell'ingegno / imprenditore Clate Mask ed eccelle nei suoi strumenti di marketing.
Infusionsoft Complete è in grado di monitorare fino a 10.000 contatti per te, ma Infusionsoft offre anche programmi meno complessi che possono ospitare meno se non hai bisogno di questa capacità. È possibile registrare in tempo reale le interazioni con clienti o clienti e includere commenti o dettagli su come "hot" sono, così come le loro preferenze o stranezze. Tu o un dipendente puoi richiamare il file prima di incontrare qualcuno e ottenere una rapida carrellata di ciò che puoi aspettarti.
Infusionsoft Complete gestisce le campagne di posta elettronica con una funzione "Generatore di campagne personalizzate" che può indirizzare i destinatari in base all'elenco dei contatti. Monitorerà il tuo sito web, registrando il numero di visitatori, le vendite e la durata di ciascun visitatore, un'inestimabile ricchezza di informazioni se la tua azienda è basata su Internet. E se non sei ancora basato su Internet ma vuoi essere, il software può aiutarti a progettare una pagina di destinazione.
L'unico vero svantaggio del software è la sua complessità, Infusionsoft richiede che tu ti iscrivi a un programma di allenamento quando acquisti il software, e questo è un costo aggiunto. E se stai cercando molte funzionalità di contabilità, non le troverai qui, anche se il software creerà e invierà fatture per te.
05 - Miglior software per Mac: Xero
Un sacco di software è compatibile con Windows, ma gli utenti Mac a volte vengono lasciati fuori al freddo. Xero è un eccellente software basato su cloud compatibile con Mac e Windows. Ciò che lo contraddistingue è che gli utenti Mac non vengono minimizzati con funzionalità come a volte accade con altri software. Xero non è un'opzione Mac "bare bones".
L'attenzione qui è sulla contabilità e il programma può essere integrato con oltre 500 app di terze parti. Il supporto Xero è abbastanza forte. Puoi ricevere assistenza via email o live chat o richiedere che qualcuno ti chiami, anche se le chiamate in entrata non vengono accettate. Le telefonate non costano di più.
Un abbonamento alle corse Xero varia a seconda del piano scelto. Xero gestirà cinque fatture per te, pagherà cinque fatture e riconciliare fino a 20 transazioni al mese con la versione iniziale. Riceverai riconciliazioni, fatture e fatture illimitate con i piani Standard o Premium e il piano Premium gestirà anche i salari per te. Non sei bloccato nel piano che scegli: puoi cambiare in qualsiasi momento.
06 - Il miglior software per aziende molto piccole: Zoho Books
Questo è particolarmente utile per le imprese individuali, i liberi professionisti e i microbusiness. Se non hai proprio bisogno di tutte quelle mega-funzionalità offerte da molti altri software, perché pagare per loro? Ma non vuoi nemmeno le funzionalità dummyed-down.
Zoho Books è un software di contabilità basato su abbonamento con funzionalità sufficienti per soddisfare tutte le esigenze delle piccole imprese senza il pesante prezzo. Può sincronizzarsi con i tuoi conti bancari e aiutarti a creare e inviare fatture. Le funzionalità di tracciabilità del tempo e della spesa sono di prim'ordine. Il piano di base tiene traccia delle ore fatturabili e può contenere fino a 50 contatti. Il piano Standard supporta due utenti e può contenere fino a 500 contatti. Puoi monitorare lo spazio pubblicitario se esegui l'upgrade al piano Professionale. Il piano professionale supporta fino a 10 utenti e detiene contatti illimitati.
07 - Il miglior software libero: Wave Accounting
Questo software di contabilità basato sul cloud non ti costerà nulla, ma questo non vuol dire che non avrai un programma pienamente funzionante. Wave Accounting è completamente caricato con tutte le funzionalità e gli strumenti di contabilità necessari. Ti consente di sincronizzarti con le tue compagnie bancarie e di carte di credito e può gestire rapporti sulle imposte sulle vendite, bilanci e dichiarazioni profitti e perdite.
Come Zoho Books, Wave Accounting è orientato verso le piccole imprese, quelle con non più di 10 dipendenti. Il cliente medio Zoho Books impiega da tre a cinque lavoratori. È anche più appropriato per le imprese di servizi rispetto alle attività commerciali. Non è in grado di gestire molto in termini di inventario e sarà necessario eseguire l'aggiornamento per poter elaborare i pagamenti con carta di credito. Lo stesso vale per le funzionalità aggiuntive del libro paga. Questa versione aggiornata non è gratuita, ma il costo è nominale.
Anche il servizio clienti di Wave è gratuito, ma quando utilizzi il programma incontrerai la tua giusta quota di annunci. Creare un account e iniziare è semplicissimo e puoi perfino personalizzare la tua dashboard, sì, gratuitamente.
08 - Miglior software per la contabilità in movimento: FreshBooks
Gestire alcune piccole imprese significa che sei legato a una scrivania o ancorato a un registratore di cassa. Altre aziende richiedono che tu sia costantemente in viaggio e in movimento. È qui che FreshBooks può aiutare ed è stato valutato tra i software più user-friendly disponibili.
FreshBooks è anche basato sul cloud e si integra molto bene con telefoni e tablet iOS e Android. Hai ancora tutte le sue funzionalità chiave quando non sei alla tua scrivania, inclusa la possibilità di tenere traccia del tuo tempo per progetto, fatturare clienti o clienti e gestire le spese. Le fatture sono progettate su misura e FreshBooks ti consente anche di accettare pagamenti con carta di credito online. Il supporto clienti è considerato di prim'ordine.
Puoi provare FreshBooks gratuitamente per i primi 30 giorni, quindi il costo varia a seconda del numero di clienti attivi che hai. Piccole imprese con solo cinque o meno clienti pagano solo $ 15. Il piano Plus può ospitare fino a 50 clienti per $ 25 al mese. Il piano Premium può ospitare fino a 500 clienti.