Se sei un assistente immobiliare senza licenza, o un agente o un broker che ne utilizza uno, assicurati di comprendere e seguire i regolamenti del tuo stato in merito a ciò che è autorizzato a fare. Questo elenco di attività consentite per un assistente non licenziato proviene dalle normative del Nuovo Messico, ma è simile alle regole in altri stati. La posizione di assistente senza licenza può essere un ottimo terreno di allenamento per una carriera nel settore immobiliare, ma conosci le regole in modo da non iniziare male.
01 - Ottenere informazioni con istruzioni scritte
Un assistente senza licenza può essere prezioso nel riunire i numerosi documenti e dettagli relativi all'inserimento di una nuova lista. Ciò che non possono fare è parlarne con il cliente. Il loro compito è raccogliere dati e documenti. Possono andare in tribunale e tirare le informazioni relative alla proprietà.
02 - Doveri di Open House
(1) un assistente senza licenza non discute, negozia o sollecita offerte per la proprietà o fornisce informazioni diverse dal materiale stampato preparato e approvato dalla persona responsabile; e
(2) la persona responsabile è presente presso l'open house in cui si trova l'assistente senza licenza; e
(3) tutte le richieste sono rivolte alla persona responsabile o ad altri broker associati o mediatori qualificati.
Se il tuo assistente senza licenza è loquace e ama coinvolgere le persone, potresti non voler metterle in una posizione in una casa aperta dove potrebbero essere poste domande. La loro reazione naturale sarebbe quella di rispondere a loro, che non è permesso.
03 - Distribuzione delle informazioni preparate
Diffondere e distribuire le informazioni preparate e approvate dalla persona responsabile è OK per l'assistente senza licenza. Si noti che le informazioni sono preparate da qualcuno con una licenza.
Possono distribuire opuscoli, consegnare opuscoli e documenti alle società titolari, con periti e topografi.
04 - Consegna di documenti ai mediatori
Regole OK la raccolta e la consegna di documenti per associare intermediari o mediatori qualificati diversi dalla persona responsabile.
Il tempo del professionista immobiliare è meglio speso lavorando direttamente con i clienti, quindi gli assistenti senza licenza possono essere utili nell'assumere le mansioni di consegna consentite.
05 - Consegna di documenti ai clienti con limitazioni
A un assistente non licenziato possono essere assegnati i compiti di ritiro e consegna di pratiche burocratiche a venditori o acquirenti dopo che un contratto è stato eseguito. Questo è se i documenti sono già stati esaminati e approvati dalla persona responsabile, senza rispondere a domande o fornire pareri o consigli al destinatario dei documenti; tutte le domande di merito devono essere indirizzate alla persona responsabile.
Come accennato in precedenza, se sono il tipo di chiacchierata amichevole, avere loro consegnare un documento a un cliente può essere un problema. La prima cosa che il cliente può fare è chiedere di cosa si tratta. Possono rispondere alla domanda per evitare di apparire incompetenti.
06 - Scrivi e pubblica pubblicità
L'assistente può scrivere pubblicità, volantini, opuscoli e altri materiali promozionali per l'approvazione della persona responsabile e inserire annunci pubblicitari approvati dalla persona responsabile.
Se hai uno scrittore o una persona di talento come assistente, è fantastico. Lascia che creino annunci e descrizioni di proprietà che funzionano. Assicurati di documentare che li hai esaminati e approvati prima che fossero pubblicati.
07 - Posiziona e rimuovi i segni
Posizionare e rimuovere i segni dalla proprietà reale è OK come indicato dall'agente o broker responsabile .
Questo dovrebbe essere semplice e non creare problemi, dato che si stanno fermando e posizionando o tirando su un cartello.
08 - Riparazioni ordine
Sotto la direzione dell'agente o del broker responsabile, un assistente senza licenza può ordinare riparazioni o servizi per una proprietà.
Questo è un altro dovere che è prezioso in quanto consente all'agente con licenza di funzionare con i client.
09 - Banking and Accounting
Un assistente senza licenza è autorizzato a ricevere e depositare fondi, nonché a conservare libri e documenti sotto la supervisione della persona responsabile.
10 - Elaborazione di documenti
Se preparato dalla persona responsabile, un assistente senza licenza può impegnarsi nella digitazione e nell'elaborazione di testi dei documenti.