Pianificazione e pratica, posizione e lunghezza
Ecco una buona lista di controllo per una buona conferenza stampa:
sincronizzazione
Devi scegliere un orario che funzioni per la TV, i giornali e la radio
Se è troppo presto, i giornalisti avranno difficoltà a raggiungerlo.
Troppo tardi nel corso della giornata e ti spingerai contro le scadenze.
Da metà mattina a mezzogiorno va bene. È abbastanza presto per dare alle persone il tempo di archiviare le loro storie, ma non così presto che devono salire sull'autostrada e combattere il traffico nel momento in cui si mettono al lavoro.
L'avviso avanzato è fondamentale. Se vuoi puoi dare alle persone l'avvertimento di un giorno su una conferenza stampa. I direttori dei notiziari televisivi e radiofonici mappano dove saranno le loro telecamere e i giornalisti. Dagli tempo per pianificare.
I giornalisti di stampa sono un po 'più mobili, ma se questa è davvero una grande notizia, loro vorranno un fotografo lì, e questo richiede anche una pianificazione.
Posizione
Dovrebbe essere vicino ai principali media player, quindi non stanno guidando a metà strada attraverso lo stato.
Dovrebbe avere una buona grafica ed essere ben illuminato per la TV. Un teatro oscuro è la scelta peggiore.
Le posizioni esterne a volte sono OK se l'argomento riguarda l'esterno o l'ambiente. Ma questo è rischioso.
Potrebbe piovere. Una mandria di alci potrebbe calpestare i giornalisti, che di solito vogliono prese di corrente per le loro macchine fotografiche, luci e computer portatili. L'interno è solitamente il migliore
Lunghezza
Mettere insieme una conferenza stampa è una grande produzione e un grande dolore, quindi c'è la tendenza a voler mettere su un grande spettacolo. Cerca di evitare sei discorsi di fila e una presentazione di PowerPoint.
I giornalisti vogliono sentire un po 'delle notizie, quindi fare domande. Odiano sedersi attraverso uno spettacolo di cani e pony che dura 45 minuti prima di aprirsi per domande. È possibile risparmiare su alcuni dei valori di produzione e rendere felici i giornalisti se si arriva rapidamente alle domande. Questo è ciò che i giornalisti vogliono fare: porre domande e ottenere risposte quotabili.
Dì ciò che deve essere detto, poi arriva alle domande.
extra
I giornalisti vorranno dei documenti se stai annunciando o spiegando qualcosa. Ottieni un organico consistente e assicurati che ci siano abbastanza copie per andare in giro e pubblichi quei documenti online per giornalisti e blogger che sono interessati alla conferenza stampa ma non sono riusciti a fare il viaggio.
Con i social media così importanti ora, è bello avere qualcuno che pubblica gli aggiornamenti durante la conferenza stampa sul tuo feed Twitter o sulla tua pagina Facebook.
Invitare i media a una conferenza stampa significa che gireranno video e registreranno audio. Dai loro buoni scatti e buone clip audio. C'è una persona, un'immagine o una singola frase che riassume ciò che stai cercando di dire? Metti quello da usare.
Pratica
Fai una lista di domande probabili. Quali saranno le tue risposte?
Inoltre, fai un resoconto dettagliato della conferenza stampa. Chi parla per primo?
Cosa succede dopo? Chi andrà a MC? E chi è la persona migliore per affrontare determinati problemi o domande