Approccio sponsor per partecipare alla raccolta fondi
La cosa numero da tenere a mente quando coinvolgere potenziali sponsor è la percezione del valore. Prima di prendere il telefono, dovresti considerare perché un determinato sponsor si adatta bene al tema del tuo evento. Una volta stabilite le aziende che sono i migliori obiettivi, è quindi necessario ricercare chi all'interno di queste aziende prenderà la decisione finale sulla partecipazione. Questo è essenziale perché non vuoi presentare il tuo messaggio a un segretario o un collaboratore che poi ripeterà l'idea al decisore. Quando una terza parte viene coinvolta, può togliere l'impatto e l'urgenza del tuo ricorso.
Cosa cercano gli sponsor in un evento?
La prima cosa che gli esperti di marketing vogliono sapere sono i dati demografici dell'evento. Ciò include il numero di partecipanti, la fascia di età e l'istruzione. Se si dispone di dati sui salari domestici o sulle tendenze commerciali, assicurarsi di includere anche questo.
Un altro punto di forza può essere quello di elencare altre società importanti e leader della comunità che saranno rappresentati alla raccolta fondi. Al di fuori di "who", gli sponsor vogliono anche sapere come verrà presentato il loro marchio al pubblico.
Fai la tua proposta attraente per gli sponsor
Il coinvolgimento del pubblico è probabilmente il pianificatore di materie prime più sottoutilizzato in grado di offrire ai propri partner di eventi.
I giorni di ricarica di $ 500 per appendere un banner incolto su pipe e drape sono finiti. La nuova era della sponsorizzazione misura il ROI su quante persone ricorderanno la partecipazione di un marchio dopo l'evento. Se vuoi distinguere la tua proposta dagli altri, concentrati sull'incorporazione delle opportunità nel flusso attivo del tuo evento. Questo singolo elemento di interattività può essere il fattore decisivo tra due proposte di sponsorizzazione simili.
Modi unici per incorporare l'impegno di sponsorizzazione
Ogni evento di raccolta fondi avrà prospettive uniche per l'integrazione delle sponsorizzazioni, che è dove devi essere creativo per fornire la migliore impressione di valore ai tuoi partner. Un buon punto di partenza è creare un inventario di tutti i tuoi potenziali canali di marketing. Utilizza l'itinerario dell'evento per visualizzare tutti i punti in cui i partecipanti interagiranno con gli altoparlanti, la segnaletica e l'interazione con la stanza. Immagina cosa vedranno i tuoi partecipanti dal momento in cui aprono i loro inviti al momento in cui si allontanano dall'evento. Un semplice esercizio come questo dovrebbe produrre decine di idee per te.
Esempi di articoli di inventario di marketing di eventi
Loghi di invito - segnaletica direzionale - borse per i buoni - uniformi dei dipendenti - opportunità di banner - annunci di annunci pubblici - sponsorizzazioni di tabelle - opuscoli di programmi - campioni gratuiti - premi a premi - posizionamenti di coupon - omaggi swag - dimostrazioni di prodotti - pubblicità su siti Web - promozioni via email - integrazione di adesivi bottiglie d'acqua - sale VIP - cabine di venditori - cacce al tesoro - immagini di mascotte ... La lista di idee è quasi infinita!
Quando dovresti iniziare a contattare potenziali sponsor?
Una buona regola generale è che più grande è l'azienda, più tempo ci vorrà per ottenere una risposta e un impegno sul posto. Per questo motivo, vuoi essere in contatto con i candidati sponsor sei mesi prima della data dell'evento. Se stai inviando proposte, assicurati di rispondere a una telefonata circa 10 giorni dopo la spedizione.
Più importante
Chiedi di pianificare un incontro con il decisore! L'incontro faccia a faccia ti permetterà di mostrare il tuo orgoglio e la tua passione per l'evento mentre affronti tutti i blocchi stradali che potrebbero intralciarti. È la soluzione migliore per assicurarsi una sponsorizzazione sufficientemente ampia da coprire le spese .