I partecipanti che pagano un sacco di soldi per una conferenza lo fanno per l'esperienza. Ciò significa che vogliono accedere a cose che non possono leggere o raggiungere da soli. Alla fine, si tratta di interattività, e qui ci sono alcune grandi idee che puoi implementare nella tua conferenza per assicurarti di soddisfare le aspettative dei tuoi ospiti.
Folla Polling
Se ti sei sentito in dovere di fare clic su un sondaggio di un sito web, riconosci già il divertimento nel confrontare la tua opinione con quella degli altri. Integrare i sondaggi in tempo reale nei contenuti della conferenza è più facile che mai grazie alla nuova tecnologia. È anche possibile trovare applicazioni telefoniche disponibili che ti eviteranno di noleggiare apparecchiature di sondaggio dedicate.
Squadre da tavola
Sviluppa una connessione tra i partecipanti trasformando le assegnazioni dei tavoli in team. Elimina il tuo evento facendo in modo che ogni squadra crei un nome univoco e firmi per il proprio tavolo. Da lì, è possibile implementare attività come progetti di team, discussioni di gruppo e scenari di problem-solving.
Cacce al tesoro
Questa è una grande attività per qualsiasi evento che presenta una sala per esposizioni. Invia i tuoi ospiti in una gara per abbinare i venditori con gli indizi che fornisci. Non solo è divertente per i partecipanti, ma i venditori apprezzeranno l'ulteriore opportunità di coinvolgimento.
Tavole Graffiti
Usa lavagne o pannelli di sughero di grandi dimensioni per progettare uno spazio creativo che permetta ai tuoi ospiti di condividere messaggi, biglietti da visita e offerte uniche. I pianificatori possono utilizzare lo spazio per inviare promemoria e condividere immagini di eventi precedenti. Altre idee includono l'uso della lavagna per i graffiti per ospitare commenti, contributi ai concorsi e biografie dei partecipanti.
Eventi fuori sede
Uno dei migliori motivi per offrire opzioni di intrattenimento post-evento è quello di mantenere i partecipanti impegnati dopo ore invece di lasciarli ritirarsi nelle loro camere d'albergo. Le opzioni popolari per gli eventi fuori sede includono l'happy hour, le visite turistiche e gli eventi sportivi. Funzioni come queste possono costruire amicizie durature e migliorare l'esperienza della conferenza oltre l'apprendimento.
Panel Discussions
Evitare sessioni di educazione in stile lezione dovrebbe essere una priorità, ma richiede una pianificazione strategica . Un'opzione è incorporare pannelli nelle tue tracce di apprendimento. Con questi, riunisci da tre a cinque esperti sul palco allo stesso tempo. Le domande vengono quindi presentate al panel e ad ogni membro viene offerto un breve periodo di tempo per condividere la propria opinione. Funziona bene perché i partecipanti ottengono più risposte per ogni domanda posta.
Rapid Fire Learning
In questo formato, più altoparlanti sono presenti nella stessa traccia sotto una serie rigorosa di linee guida progettate per mantenere il flusso di informazioni. Ad esempio, una sessione potrebbe includere cinque altoparlanti con ciascuno programmato per dieci diapositive PowerPoint e dieci minuti per presentare le loro idee. Il risultato è una sessione dal ritmo incalzante che cambia più volte gli argomenti nel tentativo di mantenere il pubblico a portata di mano.
Conferenze accoglienti
Uno dei modi migliori per coinvolgere i partecipanti con la conferenza è di mantenerli a proprio agio nell'ambiente circostante. Questo può essere fatto aggiungendo mobili da salotto, stazioni di caffè, connettività WiFi e stazioni di ricarica nelle aree comuni. Esposizioni d'arte e altri pezzi di conversazione sono anche buone aggiunte allo spazio aperto trovato nei corridoi e nelle zone di sosta. L'obiettivo, naturalmente, è quello di tenere i tuoi ospiti sul posto tra una sessione e l'altra, anziché correre verso le loro auto e le camere d'albergo.
Elimina tempo morto
Immagina i tuoi ospiti come un branco di lupi in cerca di divorare nuovi contenuti. Alimentali bene, anche tra una sessione e l'altra, incorporando più canali di informazione. È possibile aggiungere monitor LCD all'area comune per trasmettere gli aggiornamenti delle conferenze e le interviste agli altoparlanti. Questo contenuto può anche essere trasmesso tramite un sito Web o un'applicazione telefonica personalizzata.
Alcune conferenze impiegano persino padroni di casa per passeggiare e chiacchierare con i partecipanti e i venditori.
Una grande parte della costruzione di una conferenza interattiva è capire che cosa i tuoi ospiti si aspettano di uscire dall'evento. Non fa male aggiungere una domanda o una casella di commento al modulo di registrazione per valutare in anticipo le aspettative dei partecipanti. Potrebbe essere necessario fare lo scramble per implementare una nuova funzione, ma se soddisfa un bisogno, sicuramente si ripaga a lungo termine.