Questa è una decisione importante perché se il prezzo è troppo alto rischi di perdere i tuoi numeri di presenza. Sulla mano, se non si chiarisce abbastanza dopo i costi, anche una piccola crisi potrebbe trasformare l'intera impresa in una perdita.
È una pista scivolosa da percorrere, motivo per cui ti consigliamo di studiare le diverse strategie di prezzo descritte di seguito e sceglierne una che offra la soluzione migliore per il tuo mercato.
L'approccio al dettaglio
La strategia di prezzo più basilare è calcolare le spese, aggiungere un margine di profitto e quindi dividere la somma per il più basso numero di presenze proiettate. Non c'è niente di sbagliato in questa strategia, in quanto è stata la formula utilizzata dai negozi al dettaglio per centinaia di anni, ma richiede proiezioni accurate. Cose come noleggio di locali e costi audio / visivi non cambieranno a prescindere dal numero di persone che frequentano, ma i costi del cibo e gli altri costi per persona lo faranno. È qui che i minimi previsti sono essenziali perché alla fine coprono i costi fissi.
Prezzi di mercato
Quando si basano le tariffe della conferenza sul mercato, si sta essenzialmente giocando con una visione di ciò che le persone possono permettersi. È l'opposto dell'approccio al retail dal momento che inizia con la fissazione del prezzo di ammissione e poi lavora all'indietro per costruire la conferenza all'interno di tale budget .
Una cosa da tenere a mente con i prezzi di mercato è che si basa sul valore percepito. In altre parole, i partecipanti non hanno intenzione di consegnare i loro soldi semplicemente perché stai avendo un evento. Devi fornire un valore eccezionale oppure dovrai lottare per vendere i biglietti a qualsiasi prezzo.
Prezzi ad accesso limitato
Si tratta di un modello di tariffazione a più livelli che offre più funzionalità e vantaggi a chi paga di più.
Ad esempio, un ticket base potrebbe ammettere qualcuno alla sessione generale principale e ai breakouts. Il livello successivo fornirebbe tutto questo oltre ad un posto al pranzo del keynote. Il biglietto VIP includerebbe posti a sedere preferiti in tutti gli eventi e accesso a un'esclusiva sala per le pause e alla funzione di rete post-evento. Ancora una volta, la chiave del successo sta creando abbastanza valore in ciascun livello per generare una domanda sufficiente.
Incentivi e penalità
È possibile utilizzare incentivi e sanzioni per incoraggiare la registrazione entro un determinato periodo di tempo. Probabilmente hai visto offerte di registrazione "early bird" in molti degli eventi a cui hai partecipato. L'obiettivo di queste promozioni è quello di coprire tutti i costi fissi in anticipo in modo che non ti stia affannando per raccogliere fondi verso la fine. Le penali o le tasse di iscrizione tardive sono quasi essenziali se si stanno servendo da mangiare perché la maggior parte dei contratti di ristorazione include i supplementi per gli ordini effettuati dopo la data di garanzia finale. Assicurati di spiegarlo ai registranti in ritardo, poiché spesso si sentono manipolati da sanzioni quando in realtà il costo aggiuntivo viene applicato solo per coprire i costi.
Accesso post-evento
Un'idea popolare nell'era di Internet è quella di offrire l'accesso online a una versione registrata delle sessioni della conferenza, ma bisogna essere consapevoli che questa strategia può influire sui vostri sforzi di marketing.
Ci saranno alcuni potenziali partecipanti che, dopo aver scoperto che le sessioni saranno registrate, non si sentiranno motivati a partecipare all'evento dal vivo. La tua organizzazione sosterrà anche i costi per la registrazione delle apparecchiature, la gestione del sito web e le spese di hosting. Per questi motivi, è meglio limitare l'accesso online ai partecipanti o addebitare una tariffa notevole per l'accesso non partecipante. Alla fine della giornata, registrare e pubblicare video delle sessioni della conferenza costa denaro, quindi non sentirti obbligato a dare via questo materiale.
I due numeri più importanti per determinare la strategia dei prezzi delle conferenze saranno i costi previsti e le stime delle presenze. Senza queste proiezioni, sarà difficile scegliere un modello di pricing più adatto alla tua organizzazione e ai partecipanti. Datti un sacco di tempo per cercare queste due cifre prima di determinare il tuo modello di prezzo.