Piano d'incontro popolare

by Rob Hard

Hotel e altre strutture per conferenze forniscono le dimensioni della stanza e il numero massimo di persone che possono entrare nello spazio di una sala riunioni . Il primo passo per selezionare lo spazio della sala riunioni è capire le planimetrie per lo spazio riunioni più popolari. Per essere sicuro, tieni presente che il numero "massimo" di individui viene solitamente notato per quello spazio, ei calcoli non prendono in considerazione altri requisiti di configurazione della stanza, come le stazioni per banchetti , la messa in scena o A / V , che tolgono lo spazio complessivo .

01 - Piano piano della classe

Per gentile concessione di The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Il layout della classe comprende file di tavoli e sedie. I tavoli da sei piedi possono contenere comodamente due persone per tavolo, mentre i tavoli da otto piedi possono contenere comodamente tre persone per tavolo. Le tabelle sono generalmente disposte in file che uniscono due tabelle di lunghezza e quindi incorpora un corridoio per consentire alle persone di accedere ai posti.

Suggerimento: chiedi al responsabile dei servizi di conferenza della tua struttura di chiarire il numero totale di persone che calcola o posiziona in ciascuna tabella; le strutture spesso calcolano il massimo in base a una persona aggiuntiva per tavolo. Sfortunatamente, i partecipanti alla fine di ogni tavolo finiscono sbattendo le ginocchia contro le gambe del tavolo.

02 - Pianta del teatro

Le planimetrie del teatro allineano in genere file di sedie e corridoi spaziali in base alla larghezza della stanza e al totale dei posti necessari. Alcune strutture hanno auditorium reali, che rendono grandi spazi per presentazioni formali. Le planimetrie del teatro consentono di inserire il numero massimo di persone in una sala riunioni.

Consiglio: chiedi al responsabile dei servizi della conferenza la larghezza del sedile delle sedie. I team operativi spesso incontrano posti uno accanto all'altro e questo può rendere scomodi posti a sedere a seconda del numero totale di partecipanti. Se le sedie hanno una larghezza ridotta, richiedere una spaziatura confortevole per i posti a sedere del teatro.

03 - Piano piano per banchetti

Le sedie per banchetti sono comunemente calcolate sulla base di tavoli rotondi che contengono 10 persone utilizzando tavoli rotondi da 6 '. Alcune strutture usano anche tavoli rotondi da 5 '. Lo stile banchetto consente l'interazione di piccoli gruppi in ogni tavolo. Le sedute per banchetti sono spesso utilizzate per eventi con cena o come spazio separato per colazione e pausa pranzo.

Suggerimento: richiedere un layout di sala per le tabelle di 8 anziché di 10. Ciò consentirà ai partecipanti all'evento di disporre di spazio aggiuntivo per posizionare i propri notebook e altri materiali. Confermare con la facilità che usano 6 'rounds piuttosto che 5' rounds (un tavolo più piccolo).

04 - Pianta del ricevimento

Per gentile concessione di Swissotel The Howard, Londra, Regno Unito

Lo spazio per la reception include in genere numerosi tavoli alti in una stanza, oltre a tavoli per banchetti e servizi bar. Poiché non è necessario per posti a sedere dedicati, questo rifletterà il maggior numero di persone che possono entrare nella stanza.

Suggerimento: discutere il numero totale di tavoli necessari per la reception e richiedere che la struttura mescoli la stanza con 5 giri che includono sei posti per coloro che non vogliono stare in piedi e socializzare per tutto il tempo.

05 - Planimetria della sala riunioni

Una planimetria della sala riunioni struttura la stanza con tutti i partecipanti seduti attorno a un ambiente chiuso. L'allestimento del Boardroom è strutturato per consentire ai partecipanti di avere una stretta interazione.

Suggerimento: la maggior parte delle strutture offre una sala riunioni specifica progettata per riunioni esecutive. I mobili riflettono un ambiente esecutivo, tra cui sedie in pelle, apparecchiature A / V incorporate e altri servizi per impressionare i partecipanti. Queste camere sono progettate per circa 15 persone.

06 - Pianta a forma di U

Tavole a forma di U per la disposizione dei piani e posti a sedere per formare una "U" verso la parte anteriore della stanza dove l'oratore condurrà una discussione. Ciò consente all'A / V di sedersi al centro della "U" e proiettare su uno schermo vicino all'altoparlante.

Suggerimento: affidarsi a una planimetria a forma di U quando si pianificano presentazioni interattive per i relatori per scambiare idee con i partecipanti. Le planimetrie a forma di U sono perfette per le stanze rettangolari.

07 - Planimetria a pianta quadrata

La pianta quadrata vuota è simile alla pianta del piano a forma di U, ma semplicemente chiude il quarto lato per formare un quadrato o un rettangolo chiuso. Ha anche uno spazio aperto nel mezzo del tavolo. I layout quadrati vuoti sono migliori per le stanze di medie dimensioni per contenere un numero ragionevole di persone che possono interagire l'una con l'altra durante la riunione.

Suggerimento: le planimetrie vuote sono le migliori per sessioni di brainstorming e riunioni che consentono a tutti i partecipanti di contribuire alla discussione.