Come utilizzare la tecnologia per diventare più redditizi e produttivi
La tecnologia può essere la migliore amica di un piccolo imprenditore. Può aiutarti a lavorare in modo più efficiente, trovare più clienti e risparmiare denaro mentre lo fai. Ecco uno sguardo di alto livello su 12 aree in cui la tecnologia può aiutare la tua piccola azienda a diventare più redditizia e produttiva.
01 - Formazione aziendale online
L'allenamento individuale e i programmi di formazione aziendale online gratuiti sono un ottimo modo per espandere il tuo know-how, direttamente dalla comodità della tua casa o del tuo ufficio quando più ti si addice. Ci sono una serie di eccezionali risorse per la formazione aziendale online che coprono praticamente qualsiasi argomento tu voglia imparare. Una volta che sai come selezionare un programma di formazione aziendale online , le possibilità sono infinite.
02 - Software Open-Source
Il software open source fornisce ai proprietari di piccole imprese alternative all'utilizzo di applicazioni commerciali tradizionali nella gestione quotidiana delle loro attività. Il software open source è attraente per molti proprietari di imprese perché in genere non richiede investimenti finanziari e spesso ha la flessibilità di adattarsi perfettamente alle esigenze di un imprenditore.
Uno dei più popolari strumenti open source disponibili è OpenOffice.org, una suite di software per ufficio con elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni , grafici, database e altro.
03 - Alternative di rete fissa
Al giorno d'oggi, i proprietari di piccole imprese non sono legati a un ufficio o a un computer per fare il loro lavoro e rimanere nel giro. Uno dei modi in cui i proprietari di attività commerciali possono portare i loro affari con loro è l'utilizzo di un'alternativa a una rete fissa tradizionale come servizio telefonico. Telefoni cellulari, VoIP e linee telefoniche virtuali sono alcune delle opzioni disponibili.
04 - Servizi di teleconferenza
Gran parte di ciò che facciamo come proprietari di piccole imprese ha un elemento virtuale. Essere in grado di effettuare chiamate in conferenza con un gruppo di membri del team e / o clienti in luoghi diversi è un esempio di questo. Esistono molti servizi di teleconferenza , alcuni gratuiti, che offrono ai proprietari di piccole imprese la possibilità di condurre teleconferenze con più parti - ogni volta che lo desiderano - senza bisogno di apparecchiature telefoniche o bridge specifiche.
Esistono anche numerosi strumenti di conferenza Web che ti consentono di connetterti con membri del team dislocati in tutto il mondo, quasi come se fossi di persona.
05 - Strumenti di tracciamento del tempo
Se fatturate o meno i vostri clienti ogni ora, i proprietari di piccole imprese possono trovare un valore significativo nel tenere traccia di dove viene speso il loro tempo. Questo ha una serie di vantaggi tra cui rendere il tuo progetto stima più accurato e aiutarti ad aumentare la tua produttività.
Sono disponibili molti strumenti di monitoraggio del tempo , tra cui applicazioni desktop, strumenti online e persino servizi integrati in software di gestione dei progetti o di contabilità di grandi dimensioni.
06 - Servizi di fatturazione online
Le applicazioni di contabilità sono disponibili in molte forme e dimensioni. Ma a seconda delle esigenze individuali, potresti non aver bisogno di una vasta suite di contabilità per gestire i tuoi libri. In effetti, un servizio di fatturazione online semplificato può essere un'alternativa appropriata per la tua attività che ti consente di gestire il tuo processo di fatturazione in modo più rapido e competente.
Quando si tratta di essere pagati, la tecnologia offre anche molte opzioni di pagamento online .
07 - Applicazioni desktop remote
Ancora una volta, la tecnologia consolida la connessione tra proprietari di piccole imprese e mobilità. Avere accesso al tuo computer principale e tutti i dati su di esso quando sei fuori dal tuo ufficio - e essere in grado di visualizzarlo o modificarlo dal tuo iPad o dallo smartphone - può darti un vantaggio quando si tratta di gestire la tua azienda.
Le applicazioni di accesso desktop remoto, come GoToMyPC e LogMeIn, possono rimanere connessi anche quando non sei seduto alla scrivania.
08 - Strumenti di screencasting
Screencasting sta creando un filmato che mostra un'attività specifica sullo schermo del tuo computer con narrazione di voice over che puoi condividere con altri. Gli screencast possono essere utilizzati per diversi scopi tra cui tutorial, dimostrazioni e lezioni. Esiste una varietà di strumenti di screencasting disponibili per i proprietari di piccole imprese con diversi livelli di complessità e funzionalità.
09 - Conversione file online
Se devi convertire un formato di file insolito e non hai il software necessario , o se lavori da un altro computer, gli strumenti di conversione dei file online possono rendere il processo abbastanza veloce e indolore. Ci sono servizi per convertire documenti, file audio / video e persino grafici in un nuovo formato di file.
10 - Strumenti Screenshot
Essere in grado di scattare una foto di qualcosa che vedi sullo schermo del tuo computer è estremamente utile. Potrebbe essere necessario inviarlo con una richiesta di supporto a un fornitore, includerlo come parte di un walk-through in un manuale operativo o semplicemente utilizzarlo per attivare la memoria in un secondo momento. Alcuni strumenti di screenshot si integreranno anche con i tuoi strumenti di screencasting, creando dimostrazioni visivamente ricche.
11 - Applicazioni Help Desk
Il servizio clienti è importante per tutti i titolari di aziende. Uno dei modi in cui è possibile integrare il servizio clienti nella propria azienda e nel proprio sito Web è tramite un'applicazione di help desk / servizio clienti. Questi strumenti migliorano la tua capacità di rispondere ai bisogni dei tuoi clienti e possono rendere il processo di gestione delle relazioni molto più agevole.
12 - Pianificazione degli appuntamenti online
Sia che tu debba fissare un appuntamento con un cliente, organizzare una demo del prodotto per un nuovo potenziale cliente, o persino pianificare un pranzo personale con un amico, i programmi di appuntamenti online ti consentono di gestire tutto in un'unica posizione. Puoi risparmiare tempo consentendo ad altri di selezionare gli slot dal tuo calendario e vedere immediatamente quali sono le riunioni che hai in programma.
La pianificazione degli appuntamenti online consente inoltre di creare un sistema che consente a un utente diverso da te di accedere al tuo calendario, rimuovendo l'attività di gestione delle riunioni dal tuo elenco.