Come sono definiti i piani tariffari di pianificazione degli eventi
Una varietà di fattori è coinvolto nel determinare le tasse .
Tali fattori possono includere il tipo di eventi che si sta pianificando, le spese operative e i costi generali. Inoltre, gli orari delle tasse possono variare in base al luogo in cui ti trovi. La realtà è che in genere puoi caricare molto di più per i tuoi servizi in una grande area metropolitana che in periferia. Oltre a ciò che il tuo mercato locale è disposto a pagare, ci sono diversi modi per strutturare le tue tasse . Loro sono:
- Tariffa oraria
- Tassa di progetto piatta
- Percentuale di spese
- Percentuale di spese più una tariffa oraria
- tasso di commissione
Tariffa oraria
Con l'opzione tariffazione per ora, hai la migliore possibilità di assicurarti di essere completamente risarcito per tutto il tempo che dedichi alla pianificazione di un evento. Le tariffe per la pianificazione degli eventi associate a questa opzione possono variare da circa $ 25 all'ora fino a $ 125 all'ora, ma ciò dipenderà naturalmente dalla tua esperienza e dalle tue qualifiche. Tieni presente che con questo tipo di programma tariffario dovrai conservare registri dettagliati in modo da poter fornire ai tuoi clienti una fattura dettagliata.
Di solito è anche una buona idea fornire ai tuoi clienti una stima del numero di ore che dovrai spendere per il loro evento.
Percentuale di spese
Quando vuoi mantenere le cose semplici e non devi preoccuparti delle ore fatturabili, il calcolo della percentuale è un buon modo per farlo. Con questa opzione, stabilisci semplicemente un prezzo in base a una percentuale specificata del budget totale dell'evento.
L'intervallo tipico qui è compreso tra il 15% e il 35%, ma ciò varierà in base a ciò che è possibile negoziare con il cliente. Ovviamente, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi di questo tipo di programma delle tasse. L'opzione quota per percentuale può essere molto redditizia se non si investe molto tempo in un evento. Al contrario, si può finire per vendere davvero se stessi breve se si passa un sacco di ore in un piccolo evento di bilancio.
Commissione
Il prezzo per tasso di commissione è un'altra opzione da considerare. Con questa opzione, dovrai negoziare uno sconto da tutti i vari fornitori di servizi. Tieni presente che di solito non è buona pratica commerciale addebitare i tuoi clienti che pianificano eventi utilizzando una forma alternativa di fatturazione nel tentativo di "double dip".
Commissione di progetto piatta
Mentre i clienti preferiscono spesso la quota fissa del progetto in modo che sappiano esattamente quanto un evento sta per costarli in anticipo, questo può presentare alcuni svantaggi per te. In primo luogo, pone l'onere di gestire il budget su di te.
Di conseguenza, devi anche essere responsabile di anticipare le diverse situazioni in cui le circostanze potrebbero cambiare , influenzando così il budget. Nella maggior parte dei casi, il piano tariffario del progetto è utilizzato per eventi confezionati in cui è possibile calcolare le tariffe per persona che partecipa all'evento.
Tieni presente che indipendentemente da come scegli di addebitare i costi per i tuoi servizi, è importante assicurarsi che tutte le tue spese e spese generali siano sufficientemente coperte pur consentendo un ampio margine di profitto.