Spendi il tuo tempo per guadagnare denaro, non rendendolo conto.
- Entrate della Commissione
- Spese immobiliari e spese di gestione
- Spese per l'educazione immobiliare
- Spese di ufficio
- Spese di marketing e pubblicità
- Chilometraggio e costi del veicolo
Puoi avere di più o suddividerli in sottocategorie. Il punto è che in realtà non abbiamo o un sistema contabile molto complesso, ma molti di noi trascorrono troppo tempo e sforzi per tenere traccia delle nostre spese. Nel tempo esiste una correlazione diretta tra quanto dettagliati sono i nostri sistemi e quanto siamo abituati a tenerci aggiornati. Poi, a fine anno, trascorriamo molte ore notturne cercando di raccogliere le entrate e inserire una lunga lista di voci.
Ci dovrebbe essere un modo più semplice ... e c'è.
Cosa ti serve in un sistema
Il sistema ideale dovrebbe consentirti di terminare ogni giorno con tutti i tuoi record aggiornati. Dovrebbe impiegare meno di 10 minuti al giorno del tuo tempo. Tutto dovrebbe finire in un database con poca o nessuna necessità di digitazione, il sistema dovrebbe essere abbastanza facile da non perdere nessuna spesa. Questi due sistemi coprono la maggior parte di queste basi.
Freshbooks
Ci sono molti sistemi di contabilità online là fuori, compresi i popolari prodotti QuickBooks, ma FreshBooks.com ha molto da offrire.
Se stai effettuando pagamenti trimestrali delle tasse, ti piacerà il modo in cui FreshBooks crea un rapporto di profitti e perdite su richiesta in modo da poter vedere come stai facendo questo trimestre o per l'anno. C'è anche un'app per il tuo smartphone in modo che tu possa tenere il passo con le tue spese. Semplicemente non c'è bisogno di creare e mantenere file per mese, mantenendo tutte quelle ricevute in cartelle.
La tecnologia ti consente di gettarli tutti in una "scatola" che non dovrai scavare più tardi per trovare ciò che desideri.
È possibile impostare FreshBooks per l'integrazione con i propri conti bancari e della carta di credito per l'importazione automatica delle spese. Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e fatica. Inoltre, perderai meno spese in questo modo.
Ma come fai a tenere il passo con tutte quelle piccole ricevute, molte per i pagamenti in contanti, che raccogli durante il tuo giorno lavorativo? È qui che arriva Evernote.
Evernote
Quando si incorpora la versione gratuita di Evernote, è possibile utilizzare lo smartphone per scattare una foto della spesa o della ricevuta e salvarla automaticamente in un taccuino delle spese nell'account cloud Evernote. Questo si sincronizza con la versione desktop e le app per Android o iPhone. I tuoi appunti e le tue spese sono con te ovunque tu vada.
La bellezza di Evernote è che puoi aggiornarlo per indicizzare automaticamente il testo che appare nelle fotografie. Se comprate l'inchiostro della stampante a Walmart in contanti, non dovrete preoccuparvi di tenere traccia di quella ricevuta del piccolo registro. Basta scattare una foto con la fotocamera Evernote. Lo inserirà automaticamente nel notebook di spesa o in un altro blocco di tua scelta.
Evernote indicizzerà il testo in pochi minuti. Diciamo che è necessario trovare la prova di tale spesa più tardi, magari per il rimborso dell'intermediario. Puoi aprire Evernote in qualsiasi dispositivo e inserire "Walmart" insieme alla quantità o qualsiasi altro testo, come "inchiostro della stampante", per sollevare la ricevuta.
La tecnologia rende più facili da rintracciare e localizzare le nostre spese aziendali. Non facciamo i nostri soldi facendo contabilità. Lo facciamo funzionare con i nostri clienti e clienti. Utilizza i grandi strumenti tecnologici di oggi per liberare più tempo per fare soldi invece di renderne conto.