Proprietari, prendi i soldi che ti sono dovuti
Mettilo in Scrittura
Tutte le informazioni relative alle informazioni di base sui depositi di sicurezza devono essere incluse come clausola nel contratto di noleggio . Dovrebbe includere:
- L' importo del deposito cauzionale ricevuto.
- Il fatto che si tratti di un deposito rimborsabile se l'inquilino si attiene a tutti i termini del contratto di locazione.
- Che sarà memorizzato secondo le procedure dello stato, della contea e / o della città per i depositi di sicurezza . Per esempio; Sarà collocato in un conto bancario fruttifero separato. Il nome della banca è "X", l'indirizzo della banca è "X" e il tasso di interesse è "X" percento.
- Dovrai anche includere i motivi per cui il proprietario può essere legalmente autorizzato a tenere un deposito cauzionale di un inquilino , come il danno arrecato alla proprietà oltre la normale usura e il mancato pagamento dell'affitto. Per motivi legali, potresti essere autorizzato a mantenere il deposito di un inquilino in base allo stato, alla contea e alla città in cui si trova la tua proprietà in affitto .
Scatta foto della proprietà, dentro e fuori, prima che l'inquilino si sposti
Stampa le foto. Quando l'inquilino entra, chiedi loro di firmare e datare la parte posteriore di ogni immagine per riconoscere le condizioni della proprietà al momento del trasferimento.
Avere un Move-In Walk-Through con l'inquilino e farli firmare un Move in Checklist
Oltre ad avere l'inquilino firmare e datare le immagini che mostrano le condizioni della proprietà, si desidera camminare l'inquilino attraverso la proprietà.
Accendi la stufa, apri il freezer, apri, chiudi e chiudi i finestrini, fai scorrere i rubinetti e sciacqua i servizi igienici.
La checklist per le mosse dovrebbe includere gli articoli nell'appartamento e le loro condizioni. Alcuni esempi potrebbero essere:
- Stufa funzionante
- Tutti i coperchi delle prese in posizione
- Blocco di tutte le finestre
- Schermi su tutte le finestre
- Frigorifero funzionante
- Congelatore funzionante
- Due rilevatori di fumo
- Due rilevatori di monossido di carbonio
- Rilevatori di fumo funzionanti
- Rilevatori di monossido di carbonio funzionanti
Poiché l'inquilino approva ciascun elemento, posizionare un segno di spunta accanto ad esso. Quindi fare firmare il conduttore e datare la parte inferiore del modulo riconoscendo il proprio accordo che la proprietà è in buone condizioni abitabili. Se ci sono dei difetti noti, come un grande graffio sul pavimento in legno nel soggiorno, dovrebbero essere annotati qui.
Metti il deposito cauzionale del locatario in un conto bancario fruttifero (se applicabile nel tuo stato).
Notificare l'inquilino per iscritto dopo che si sono trasferiti
Comunicare l'inquilino per iscritto entro il numero "X" di giorni della data di trasferimento (come stabilito dal proprio stato, solitamente tra 14 e 30 giorni) del nome della banca, l'indirizzo della banca e il tasso di interesse a che il loro deposito cauzionale è trattenuto (se applicabile nel vostro stato).
Notifica all'inquilino gli interessi annuali accumulati sul loro deposito cauzionale (se applicabile nel tuo stato).
Prima che l'inquilino si allontani, dai loro un elenco delle procedure di trasferimento.
Ad esempio, dovrebbero rimuovere tutta la spazzatura, lasciare pulita la scopa della proprietà e restituire le chiavi a te, al gestore della proprietà o al sovrintendente dell'edificio.
Scatta foto della proprietà dopo che l'inquilino si sposta
Firma e data queste foto. Prendere nota di eventuali danni arrecati alla proprietà.
Avvisare il conduttore per iscritto dopo che si sono trasferiti
Invia all'affittuario una lettera entro il numero "X" di giorni del loro trasferimento (come stabilito dalla legge dello stato ). Restituire l'importo applicabile del deposito cauzionale al conduttore. Se hai conservato uno o l'intero deposito cauzionale, devi fornire un elenco dettagliato delle spese che spieghino il motivo per cui hai tenuto il denaro.
Se l'inquilino non ti ha fornito un indirizzo di spedizione entro 30 giorni dalla data di trasferimento, potresti non essere legalmente obbligato a restituire il deposito cauzionale.
Renditi conto che il tuo inquilino ha la capacità di contestare tutti i soldi che hai tenuto
L'inquilino può presentare un reclamo in tribunale per controversie di modesta entità per tentare di recuperare i soldi. Se non hai seguito esattamente le leggi del tuo stato, contea o città, potrebbero essere in grado di recuperare il deposito cauzionale, anche se tu avessi il diritto di mantenerlo. Ad esempio, in alcuni stati, se non hai notificato per iscritto un locatario in merito al nome della banca, all'indirizzo e al tasso di interesse in cui è stato trattenuto il deposito cauzionale, potresti non essere autorizzato a trattenere i soldi che ti sono dovuti.