Consegnare il tempo e mantenere bassi i costi
Per le piccole imprese con risorse limitate di back office , qual è il modo migliore per bilanciare la necessità di fornire ai clienti puntualmente la spesa con il minor costo possibile?
La sfida della filiera
Da un lato, un piccolo imprenditore deve creare il miglior prodotto possibile (che richiede denaro) e quindi fare abbastanza di quei migliori prodotti possibili che può vendere (che richiede ancora più denaro) e quindi assicurarsi che la piccola impresa comprenda le richieste dei suoi clienti e altre esigenze logistiche (che richiede ancora più denaro).
Gestire le catene di approvvigionamento è un compito complesso, erculeo e le grandi aziende possono avere ovunque da un unico fornitore di filiera a interi team di professionisti che lavorano per l'ottimizzazione della supply chain. Ma i proprietari di piccole imprese, è possibile rilassarsi, siamo qui per aiutare.
La maggior parte degli esperti della catena di fornitura descriverà una catena di approvvigionamento come un processo che scorre dai fornitori, attraverso la vostra azienda e successivamente al vostro cliente. Ma le catene di approvvigionamento fluiscono in entrambe le direzioni. Mentre i prodotti in genere passano dai tuoi fornitori ai tuoi clienti, informazioni e flusso di denaro in entrambe le direzioni.
Quindi, se stai ottimizzando la tua catena di approvvigionamento, devi capire il bilancio di prodotto, informazioni e denaro.
Lead Times, Lead Times, Lead Times!
Una delle domande più difficili a cui una supply chain deve rispondere è "Qual è il tuo tempo di consegna?" Non è perché il professionista della catena di approvvigionamento non conosce il tempo di consegna, è che il professionista della filiera sa troppo del tempo di consegna.
Come proprietario di una piccola impresa, potresti probabilmente parlare per sempre se ti venisse chiesto, "Cosa puoi dirmi sulla tua attività?" Continuerai a parlare di ciò che ti ha ispirato a inventare l'idea per il tuo business, come hai faticato per farlo funzionare, come hai passato ore infinite a progettare i tuoi prodotti e yadda yadda.
I programmi della supply chain sono allo stesso modo sui tempi di consegna. C'è un lead time di consegna che i clienti possono aspettarsi quando ordinano il prodotto da te (che di solito è la domanda "Qual è il tuo tempo di consegna?" Sta chiedendo). Ma è il tempo necessario per scegliere, imballare e spedire il prodotto? O è il tempo necessario per spedire fisicamente il prodotto fuori dalla porta ai tuoi clienti? E non dipende dalla modalità di consegna, che paga il cliente? (Sì.)
Ma ci sono anche i tempi di consegna necessari ai fornitori per consegnare i loro prodotti (e tutti i problemi relativi alla catena di approvvigionamento associati). E i tempi di produzione in ogni fase del processo. E i tempi di consegna dei fornitori di materie prime e componenti. Per non parlare dell'ispezione, ricezione e altri tempi di consegna che possono aggiungere 12 o 24 o 72 ore al tuo "lead time".
Comprendere e gestire i tempi di consegna è fondamentale per raggiungere l'equilibrio nella supply chain.
Se sai che non puoi consegnare un ordine a un cliente per 6 settimane (a causa del totale di tutti questi tempi di consegna menzionati sopra), allora sai che non puoi accettare un ordine cliente a meno che non lo vogliano in sei settimane.
Pertanto, per mantenere attivo il segmento della catena di fornitura "Ottimizzazione della supply chain spendendo il minor costo possibile" della supply chain, è necessario comprendere che sì, è possibile migliorare i tempi di consegna spendendo più denaro per la spedizione espressa e accelerando il pagamento commissioni per spostare i prodotti dal punto A al punto B o pagare gli straordinari per spingere i prodotti attraverso l'ispezione. Ma quello punta la bilancia.
Il trucco è quello di ottenere i tuoi clienti quello che vogliono, quando lo vogliono - e spendere il minor denaro possibile ottenendo quello fatto. E ciò significa gestione dei tempi di consegna .
È così?
È tutto ciò che serve per trovare l'equilibrio nella tua catena di fornitura di piccole imprese?
No. E si. Comprendendo, gestendo e ottimizzando i tempi di consegna della tua azienda, puoi mantenere i costi contenuti, ricevere le spedizioni dai tuoi fornitori in tempo, gestire la produzione e gli inventari e consegnare ai tuoi clienti ciò che vogliono. È davvero così semplice . E questo è difficile, allo stesso tempo .