Evitare queste insidie finanziarie quando si avvia un'impresa
Gli imprenditori tendono a cercare ogni opportunità per spingere i confini e scoprire nuove cose su se stessi e sulle industrie a cui stanno profondamente a cuore.
Sono ottimi risolutori di problemi, mettono alla prova i loro limiti riconosciuti, attraversano i confini e navigano verso acque inesplorate. Questa propensione a prendere rischi deriva dalla percezione distorta dell'imprenditore che spesso identifica il rischio con un'opportunità.
Tuttavia, la stessa disponibilità a rischiare abitualmente li rende anche più propensi a commettere errori. E sulla base della mia personale esperienza tumultuosa con la crescita di un business secondario mentre lavoro a tempo pieno, commettiamo errori ogni volta. In effetti, gli imprenditori più riconoscibili del mondo di solito hanno avuto tanti fallimenti quanti successi nel corso della loro carriera.
Alcuni errori ed errori sono minori e possono essere corretti al volo. Ma alcuni, specialmente quelli che riguardano il denaro, possono facilmente bruciare la casa. È una grande ragione per cui la grande maggioranza delle startup fallisce durante i loro primi anni di attività. Un flusso di cassa che si prosciuga improvvisamente, un'enorme spesa inaspettata o un ammontare di debiti in rapida accumulazione sono tutti noti per mettere in ginocchio anche le nuove imprese più promettenti.
Basati sulla mia esperienza personale e su quella di altri imprenditori, qui ci sono i più grandi errori finanziari che i nuovi proprietari tendono a fare e come evitarli a tutti i costi.
Non disporre di account aziendali e personali separati
Non c'è scorciatoia su questo problema. Anche se ti stai battendo da solo come solitario o libero professionista, non puoi permetterti di tagliare gli angoli per tenere separate le tue finanze .
Pagherai il prezzo più tardi: ho imparato questa lezione da solo.
Ignora la chiamata di convenienza e impegna te stesso a creare conti di risparmio, controllo e carta di credito separati per la tua attività prima di iniziare a raccogliere entrate dai clienti paganti. Fare ciò all'inizio faciliterà molto la contabilità della tua azienda, pianificherà le stime fiscali trimestrali (negli Stati Uniti) e il budget per i mesi imprevedibili che potrebbero esserci.
Avere conti bancari e di credito separati consentirà inoltre di ottenere un quadro più accurato della salute finanziaria della vostra azienda evitando sovrapposizioni tra ciò che guadagni e spendi personalmente e ciò che l'azienda genera e costi su base mensile. L'IRS implementa anche regole molto serie contro l'uso personale inappropriato dei fondi aziendali, e se non stai attento puoi facilmente cadere in una buca delle tasse.
Avere un business separato e un conto corrente ti proteggeranno anche meglio dal danneggiare il tuo punteggio di credito se la tua azienda subirà un crollo in futuro.
Soprattutto, separare i tuoi account aziendali e personali promuove un modo psicologico molto diverso di pensare a come i fattori aziendali nella tua vita. Ogni dollaro guadagnato dal tuo business non dovrebbe andare direttamente a te se stai investendo nella crescita della tua azienda e costruendo un futuro più forte per te stesso.
Avere account separati ti aiuterà a evitare di sfumare queste righe.
Fare subito grandi acquisti per il business
Quando si avvia una nuova attività, è comprensibile desiderare tutti i migliori nuovi laptop, un sito Web appariscente, un ufficio alla moda, il software best-in-class e uno staff di grande talento per far crescere la società.
Tuttavia, se hai voglia di fare acquisti importanti (anche se si sentono come investimenti) vicino all'inizio della tua attività, pensa molto attentamente a queste decisioni. Alcune spese come la costruzione di un sito Web o la partecipazione a una fiera del settore saranno obbligatorie a seconda del tipo di attività che stai avviando, ma devi sempre chiedertelo se la spesa in questione ti aiuterà a generare maggiori entrate nel breve periodo. termine.
Altre spese come feste di lusso, viaggi di team building ed elettronica frivola che non sono essenziali per la crescita della vostra azienda offrono pochissimo valore ai vostri profitti.
Se non puoi permetterti un abbonamento a pagamento a una piattaforma CRM popolare, scegli un'alternativa gratuita o meno costosa. Accontentarsi del minimo assoluto. Se assumere personale regolare è fuori dalla portata, cerca freelancer di talento su piattaforme come LinkedIn ProFinder o Upwork. Fai crescere la tua attività e accumula un livello più alto di liquidità disponibile prima di spendere per i "simpatizzanti".
Fare grandi acquisti personali (come una macchina)
Anche se hai separato i tuoi account personali e aziendali, spesso emergono scenari che ti costringono a immergerti nei tuoi fondi personali per finanziare un bisogno aziendale, come un'espansione in una nuova nicchia o una campagna di marketing che promette di offrire un rendimento elevato per l'azienda.
Durante il primo anno della tua attività, ci sono un sacco di variabili sconosciute e opportunità di apprendimento inaspettate che ti arrivano. La realtà è che stai andando a colpire posti di blocco. Avrai dei fallimenti, e alcuni di questi potrebbero avere un grosso cartellino del prezzo.
Se sei uscito di corsa e hai acquistato un'auto, una casa o un'altra grande spesa personale e la tua attività ha fatto qualcosa di inaspettato, significa che non sarai in grado di pagarti il mese prossimo; non puoi essere legato con una quantità esorbitante di spese personali. Sii il più snello possibile nella tua attività e nella tua vita personale mentre sviluppi la tua nuova azienda.
Incentivare il debito della carta di credito con l'aspettativa di entrate future
Il consiglio provato e vero di non contare mai le uova prima che si schiudono è saggezza finanziaria senza tempo.
Quindi è l'esercizio di prudenza quando si tratta di carte di credito. Anche se usare le carte di credito in modo responsabile è una normale pratica commerciale, ti espone anche al rischio di un indebitamento profondo se gestisci male la tua nuova linea di credito.
Poiché le carte di credito sono così convenienti da usare, molti nuovi imprenditori non riescono a vedere che stanno capitalizzando le loro spese e incorrono in interessi ogni volta che usano la leva finanziaria e non pagano il saldo completo ogni mese.
Molti esperti considerano l'uso irresponsabile della carta di credito come il peggiore errore finanziario degli imprenditori . Se stai cercando la convenienza, usa invece una carta di debito.
Non salvataggio per Lean Times ed Emergenze
Da Benjamin Franklin ai migliori esperti finanziari di oggi, non mancano certo persone che ti dicano di tenere a portata di mano un ampio scorte di risparmi per spese impreviste.
Chiamalo risparmiando per un giorno di pioggia, ma ci saranno momenti in cui qualcosa accade e coprire il costo usando la tua carta di credito è una soluzione miope che tende solo a creare più problemi su tutta la linea. La maggior parte dei pianificatori finanziari consiglia agli imprenditori di mantenere almeno tre mesi di spese in un fondo di emergenza o di emergenza per le loro attività e le loro spese personali.
Non pianificando per gli obblighi fiscali imminenti
Diversi tipi di imprese hanno diversi obblighi fiscali federali e statali, che consentono ai governi di finanziare infrastrutture e programmi a beneficio dei cittadini.
Tuttavia, quando eri un dipendente a tempo pieno prima di iniziare un'attività in proprio, il tuo datore di lavoro ti forniva un modulo W2 facile da decifrare ogni anno quando arrivava il momento di presentare le imposte sul reddito. Ora che sei un lavoratore autonomo, sei responsabile per prendere l'iniziativa e pagare i tuoi obblighi fiscali per conto tuo durante tutto l'anno.
Essendo un lavoratore autonomo o una società, è necessario effettuare pagamenti stipendi stimati trimestrali all'IRS in modo tale da non rimanere bloccati con una imponente fattura fiscale ogni anno ad aprile, e calcolarli accuratamente richiede tempo e sforzi. Pianifica di conseguenza poiché ora è solo una parte dell'essere in affari per te stesso.
Non impostare un budget chiaro per il tuo business
Se il peggio si verifica nel peggiore dei casi, potresti essere in grado di gestire la tua attività senza un piano chiaro per il futuro, ma avrai un periodo molto difficile riuscire senza almeno un budget approssimativo per guidare ciò che puoi e non puoi permetterti di spendere per ogni mese.
Come fondatore e manager, il tuo compito è orientare il tuo nuovo business verso la redditività, e puoi farlo solo se hai un budget pianificato attentamente per le spese operative, di marketing e di altro tipo. Avere un budget chiaro aumenta la disciplina finanziaria e chiarisce la roadmap per la crescita del business.
Padronanza dei tuoi soldi
È molto più facile perdere denaro che guadagnare.
Mentre una singola decisione finanziaria drastica può causare il fallimento di un'azienda, l'insuccesso più spesso di quanto non segue una serie di decisioni sbagliate e errori finanziari. Puoi evitare questi errori dando maggiore attenzione ai dettagli del flusso di cassa personale e aziendale durante l'anno.
Pianifica il tuo budget, monitora le tue spese, salva per le emergenze, mantieni le linee tra business e personale chiaro e pensa sempre alle spese in termini di come genereranno ricavi futuri per l'azienda.