Come scrivere un sommario esecutivo che ottiene il tuo business plan Leggi
Un sommario esecutivo di un business plan è una panoramica. Il suo scopo è di riassumere i punti chiave di un documento per i suoi lettori, risparmiando tempo e preparandoli per i contenuti in arrivo.
Pensa al sommario esecutivo come a un organizzatore avanzato per il lettore. Soprattutto, deve essere chiaro e conciso. Ma deve anche invogliare il lettore a leggere il resto del piano aziendale .
Questo è il motivo per cui il sommario esecutivo è spesso definito la parte più importante del piano aziendale.
Se non cattura l'attenzione del lettore, il piano sarà messo da parte non letto: un disastro se hai scritto il tuo piano aziendale come parte di un tentativo di ottenere denaro per avviare la tua nuova attività . (Ottenere i fondi per l'avvio non è l'unica ragione per scrivere un business plan, ma ci sono altri motivi altrettanto importanti .)
Poiché è una panoramica dell'intero piano, è normale scrivere il riepilogo esecutivo per ultimo (e, come vedremo più avanti, scriverlo per ultimo può renderlo molto più semplice).
Quali informazioni vengono fornite in un riepilogo esecutivo?
Le informazioni che devi includere variano in qualche modo a seconda che la tua azienda sia una startup o un'attività consolidata.
In genere, per un'azienda in fase di avvio uno degli obiettivi principali del piano aziendale è convincere banche, investitori angelici o venture capitalist a investire nella propria attività fornendo capitale iniziale sotto forma di debito o finanziamento azionario . Per fare ciò dovrai fornire una solida base per la tua idea imprenditoriale che rende il tuo executive summary ancora più importante.
Un tipico riepilogo esecutivo per una società di avvio include le seguenti sezioni:
- L'opportunità di business : descrivi la necessità o l'opportunità.
- Approfittando dell'opportunità , spiega in che modo la tua attività sarà al servizio del mercato.
- Il mercato di destinazione : descrivi la base di clienti che sceglierai come target.
- Modello di business : descrivi i tuoi prodotti o servizi e cosa li renderà interessanti per il mercato di riferimento.
- Strategia di marketing e vendite - esponi brevemente i tuoi piani per la commercializzazione dei tuoi prodotti / servizi.
- La competizione : descrivi la tua competizione e la tua strategia per ottenere quote di mercato . Qual è il tuo vantaggio competitivo, ad es. Cosa offrirai ai clienti che i tuoi concorrenti non possono?
- Analisi finanziarie : riepilogare il piano finanziario includendo le proiezioni per almeno i prossimi tre anni.
- Proprietari / personale : descrivi i proprietari, i membri dello staff chiave e le competenze che portano all'avventura.
- Piano di implementazione : delinea il programma per portare la tua azienda dalla fase di pianificazione all'apertura delle tue porte.
Per le aziende consolidate il sommario esecutivo include in genere informazioni su risultati, piani di crescita , ecc. Un tipico schema riassuntivo esecutivo per un'attività consolidata include:
- Dichiarazione di missione - Articola lo scopo della tua attività. In poche frasi descrivi cosa fa la tua azienda, i tuoi valori fondamentali e la filosofia aziendale.
- Informazioni sull'azienda - Fornisci una breve cronologia della tua azienda: descrivi i tuoi prodotti e / o servizi, quando e dove è stato formato, chi sono i proprietari e i dipendenti chiave, statistiche quali il numero di dipendenti, sedi di attività commerciali, ecc.
- Aspetti salienti dell'azienda - descrive l'evoluzione del business - come è cresciuto, compresi aumenti delle entrate anno su anno, redditività, aumento della quota di mercato, numero di clienti, ecc.
- Riepilogo finanziario : se lo scopo dell'aggiornamento del piano aziendale è di cercare finanziamenti aggiuntivi per l'espansione, fornire un breve riepilogo finanziario.
- Obiettivi futuri : descrivi i tuoi obiettivi per il business . Se stai cercando finanziamenti, spiega come verranno utilizzati i fondi aggiuntivi per espandere il business o aumentare i profitti.
Come scrivere un riassunto esecutivo di un business plan?
Inizia seguendo l'elenco sopra e scrivendo una o due frasi su ciascun argomento (a seconda che la tua azienda sia una startup o un'attività consolidata). Non piu!
Il modo semplice di scrivere uno
Hai problemi a iniziare?
Il modo più semplice per scrivere il sommario esecutivo è rivedere il piano aziendale e prendere una o due frasi di riepilogo da ciascuna delle sezioni del piano aziendale che hai già scritto. Se si confronta l'elenco sopra con le sezioni delineate nel profilo del piano aziendale , si vedrà che questo potrebbe funzionare molto bene.
Quindi completa il sommario esecutivo del tuo business plan con una o due frasi conclusive che rispondono alla domanda del lettore: "Perché è un business vincente?"
Ad esempio, un sommario esecutivo per un'azienda di pet-sitting potrebbe concludere: "L'amorevole cura sul posto che Pet Nonna fornirà farà sicuramente appello ai proprietari di cani e gatti in tutta l'area di West Vancouver".
(Potresti trovare utile leggere l'intero esempio di sommario esecutivo di Pet nonna prima di scriverne uno tuo).
Suggerimenti per la redazione del riepilogo esecutivo del business plan
- Concentrati sul fornire un riassunto. Il piano aziendale fornirà i dettagli e se i gestori delle banche o gli investitori, i lettori del piano non vogliono perdere tempo.
- Mantieni il tuo linguaggio forte e positivo. Non indebolire il tuo sommario esecutivo con un linguaggio debole. Invece di scrivere, "Dogstar Industries potrebbe essere in una posizione eccellente per vincere i contratti governativi", scrivono "Dogstar Industries sarà in una posizione eccellente ..."
- Tenerlo in breve - non più di due pagine . Resisti alla tentazione di riempire il sommario esecutivo del tuo business plan con dettagli (o richieste). Il compito del sommario esecutivo è presentare i fatti e invogliare il lettore a leggere il resto del piano aziendale, non dirgli tutto.
- Lucidare il tuo riepilogo esecutivo. Leggi ad alta voce. Fluisce o sembra choppy? È chiaro e succinto? Una volta che ti suona bene, chiedi a qualcun altro che non sa nulla della tua attività di leggere e suggerire miglioramenti.
- Personalizza il tuo pubblico. Se lo scopo del tuo piano aziendale è quello di invogliare gli investitori , ad esempio, il tuo sommario esecutivo dovrebbe concentrarsi sull'opportunità che la tua attività offre agli investitori e sul perché l'opportunità è speciale. Se lo scopo del tuo piano aziendale è ottenere un prestito per le piccole imprese , concentrati sull'evidenziazione di ciò che i creditori tradizionali vogliono vedere, come l'esperienza del management nel settore e il fatto che hai sia garanzie che strategie per minimizzare il rischio del creditore.
- Mettiti al posto dei tuoi lettori ... e leggi di nuovo il tuo riepilogo esecutivo. Genera interesse o eccitazione nel lettore? Se no, perché?
Ricorda, il sommario esecutivo sarà la prima cosa che leggeranno i tuoi lettori. Se è scritto male, sarà anche l'ultima cosa che leggeranno, lasciando da parte il resto del tuo business plan da leggere!
Ulteriori informazioni sulla stesura di un piano aziendale:
Semplice modello di business plan