Utilizziamo i due termini in modo intercambiabile nelle nostre conversazioni d'affari, ma hanno significati e applicazioni diversi nel mondo degli affari. Analizzeremo questi due termini, costi e spese, in generale, e poi come si applicano alla contabilità aziendale e alle imposte.
Costo e spesa definiti e confrontati
Innanzitutto, una definizione generale di entrambi i termini:
Il costo è "un importo che deve essere pagato o speso per comprare o ottenere qualcosa". Il costo può essere specifico, ad esempio "Qual è il costo di quella macchina?" oppure può essere una penalità, come "Considerare il costo di perdere quell'evento."
Si noti inoltre che il costo implica un evento una tantum, come un acquisto. Il termine "costo" è spesso utilizzato nel mondo degli affari nel contesto delle strategie di marketing e di pricing, mentre il termine "spesa" implica qualcosa di più formale e qualcosa legato al bilancio aziendale e alle imposte.
La definizione di spesa sembra simile a quella dei costi: "una somma di denaro che deve essere spesa soprattutto regolarmente per pagare qualcosa". Ma nota le parole in più " specialmente regolarmente ".
Per esempio:
- Il prezzo è spesso collegato al costo di un prodotto al produttore o al venditore.
- Le spese compaiono sul conto profitti e perdite aziendali .
Una spesa è un pagamento in corso, come utilità, affitto, buste paga e marketing. Ad esempio, la spesa dell'affitto è necessaria per avere un luogo in cui vendere, per generare entrate. Il costo di un telefono aziendale è necessario per ricevere chiamate da clienti che desiderano acquistare prodotti e servizi dell'azienda. Di solito non esiste alcuna attività associata a una spesa.
Sebbene usiamo il termine "costo" con le spese, sono in realtà solo pagamenti.
Costo e spese in Contabilità
I tipi di contabilità utilizzano il termine "costo" per descrivere diversi casi in situazioni aziendali:
Costo dei beni venduti. Il termine costo del venduto si riferisce al calcolo effettuato alla fine di un esercizio contabile per le imprese che vendono prodotti.
Costo di un'attività in contabilità. I contabili usano il termine costo per riferirsi in modo specifico alle attività aziendali e ancor più specificamente alle attività ammortizzate (denominate attività ammortizzabili ). Il costo (a volte chiamato costo base ) di un'attività include ogni costo per acquistare, acquisire e impostare la risorsa e per addestrare i dipendenti al suo utilizzo.
Ad esempio, se un'azienda manifatturiera acquista una macchina, il costo include la spedizione, il set-up e la formazione. La base dei costi viene utilizzata per stabilire la base per l' ammortamento e altri fattori fiscali.
Il costo delle attività si presenta sulla contabilità aziendale in bilancio. Il costo originale verrà sempre mostrato, quindi l' ammortamento accumulato verrà sottratto, con il risultato come valore contabile di quel bene. Tutti i beni aziendali sono combinati ai fini del bilancio.
Spese in contabilità. In senso commerciale, una spesa è "un elemento di esborso commerciale imputabile alle entrate per un periodo specifico". "Addebitabile alle entrate" significa che le spese sono calcolate a fronte del reddito lordo nel calcolo degli utili e delle perdite.
Vengono sottratti dal reddito lordo aziendale per ottenere un reddito netto o un profitto sulla dichiarazione del reddito netto (profitti e perdite).
Costo contro spese e tasse
Le spese vengono utilizzate per generare entrate e sono deducibili sulla dichiarazione dei redditi aziendali, riducendo la bolletta dell'imposta sul reddito dell'azienda .
I costi non incidono direttamente sulle imposte, ma il costo di un'attività viene utilizzato per determinare le spese di ammortamento per ogni anno, che è una spesa aziendale deducibile.
La linea di fondo su costi e spese
Mentre ci sono delle eccezioni a questa affermazione, è generalmente vero che:
A fini contabili e fiscali, i COSTI sono relativi alle attività aziendali e sono indicati in bilancio. Le spese sono relative al reddito d'impresa e sono indicate nella dichiarazione del reddito netto aziendale (profitti e perdite).