Molte circostanze e priorità influenzeranno la scelta del metodo di pagamento. Molto dipenderà da quanto sai sul finanziamento di una vendita e su quanto il tuo fornitore è disposto ad accettare i tuoi termini e condizioni.
Fattori da considerare nella scelta di un metodo di pagamento
- La disponibilità e le esigenze del flusso di cassa. Puoi permetterti di pagare subito o hai bisogno di termini-30, 60 o 90 giorni, per esempio.
- La tua relazione con il tuo fornitore . Quanto è forte il tuo rapporto con il tuo fornitore? Saranno disposti a negoziare termini vincenti per entrambe le parti? Dopo tutto, entrambi avete bisogno di fare soldi nella vendita.
- Le condizioni economiche nel paese a cui si sta importando. I soldi fluiscono facilmente dentro e fuori dal paese da cui stai importando? Se le condizioni sono difficili, qual è la soluzione? Forse dovresti prendere in considerazione il controtransfer, il baratto o la spedizione .
- Tassi di interesse e fattori di adeguamento valutario. Se hai a che fare con dollari USA, questo potrebbe non influire su di te, ma se hai a che fare con volumi di ordini consistenti con attività ripetute e la valuta che selezioni è altamente volatile, può influire sulla tua redditività. Anche molti fornitori (e anche gli importatori) non considerano il mercato valutario nel loro processo decisionale, e questo non è corretto perché se lo facessero, potrebbero finire per ottenere di più con lo stesso denaro. Consulta il tuo banchiere per vedere se c'è un modo migliore per gestire le fluttuazioni valutarie.
- Tipo di prodotto. È in grande domanda dove stai per venderlo? In tal caso, il fornitore potrebbe essere disposto a essere più flessibile con i termini di pagamento.
- Il merito di credito del vostro fornitore. Se il credito del tuo fornitore è scadente, ne soffrirai perché i loro termini saranno estremi, con l'intento di insistere sul pagamento anticipato o alla consegna. Trova un altro fornitore! Non vuoi essere su spilli e aghi ogni volta che effettui un ordine, non sapendo mai se il tuo fornitore sarà ancora in attività, figuriamoci quale sarà il loro prossimo termine di pagamento.
- I termini che i tuoi concorrenti stanno offrendo. Fai i tuoi compiti. Scopri quali sono le altre aziende concorrenti che offrono quando si tratta di termini di pagamento.
- Le richieste del tuo fornitore. Quanto sei disposto ad andare quando il fornitore ti pone delle richieste estreme? Esiste una fonte di approvvigionamento alternativa che potrebbe essere più disponibile a soddisfare le vostre esigenze?
- L'urgenza della transazione. Sei sotto vincoli di tempo? Nessuno mai negozia i buoni termini di pagamento sotto pressione. Se ti trovi in una situazione di esaurimento scorte e hai bisogno di merce il prima possibile, sii disposto a pagare il prezzo per il tuo fornitore per saltarlo e ottenere subito le merci.
Qualunque sia il tipo di pagamento da te negoziato, devi sempre assicurarti che siano compresi da tutte le parti e far firmare al tuo fornitore un documento che indichi l'accettazione, come ad esempio la fattura proforma. Ciò impedisce in seguito spiacevoli sorprese e riduce l'esposizione alla responsabilità di spedizione.