Cosa deve fare il vostro commercialista fiscale per preparare la vostra imposta sul reddito
Per fare bene il lavoro, però, il tuo commercialista o altro addetto alle imposte sul reddito dovrà avere tutti i documenti fiscali giusti a tempo debito - preferibilmente organizzati.
Volete massimizzare le detrazioni fiscali e ottenere la restituzione presentata prima della scadenza per evitare sanzioni .
Ecco come preparare i tuoi registri fiscali per il tuo commercialista.
I documenti aziendali più comuni sono i tuoi bisogni di ragioniere fiscali
- Rendiconti finanziari per l'azienda, inclusi conto economico , stato patrimoniale e rendiconto finanziario .
- Informazioni sul libro paga (se hai dipendenti)
- Spese professionali ( spese di viaggio , spese pubblicitarie , affitto, utenze, forniture per ufficio, manutenzione, telecomunicazioni, costi internet, materie prime, spedizione, ecc.),
- Informazioni sulle spese per l'autoveicolo - uso aziendale dell'auto, spese operative, registro di guida del veicolo con chilometri percorsi in auto, ecc.
- Aggiunte o cessioni di beni durante l'anno, come terreni, edifici, veicoli, macchinari, ecc.
- Dettagli sull'utilizzo domestico della casa (se la casa è la sede principale della tua attività o se usi lo spazio di lavoro nella tua casa per guadagnare il reddito da lavoro e usarlo regolarmente per incontrare clienti, clienti o pazienti).
Il tuo commercialista avrà anche bisogno di qualsiasi documentazione fiscale come:
- Avviso di valutazione dello scorso anno
- Importi pagati a rate
- Una copia della dichiarazione dei redditi archiviata l'anno scorso (se sei un nuovo cliente)
Altri registri di cui avrà bisogno il contabile fiscale dipenderanno dal fatto che la tua attività sia di proprietà individuale o di società di persone , nel qual caso dovrai presentare una dichiarazione dei redditi T1 (personale) o una società incorporata , nel qual caso gli chiederete o lei a preparare un T2 (aziendale) .
Per un ritorno T1, il tuo commercialista avrà anche bisogno di tutti i giustificativi relativi alle informazioni personali e dei documenti fiscali così come quelli aziendali. Ecco alcuni dei più comuni:
- Scivoli T4 (se hai un lavoro e un reddito da lavoro)
- Commissioni T4A e lavoratori autonomi
- T5013 Reddito da partnership
- T3 reddito da trust
- T5 Proventi da investimenti
- Slittamenti dei contributi di RRSP
- Donazioni di beneficenza
- Ricevute mediche e dentistiche
- Informazioni per la custodia dei bambini
Come risparmiare soldi sulle tasse del ragioniere fiscale
Gli addetti alla contabilità vengono pagati ogni ora, quindi più duro fai il loro lavoro, più ti costerà. Ecco alcuni suggerimenti per ridurre la bolletta contabile:
- Raccogli tutte le tue ricevute e informazioni e preparali quando incontri il tuo commercialista. Ai tempi fiscali i contabili sono occupati e lavorano normalmente su più file fiscali contemporaneamente, quindi disporre di tutte le informazioni necessarie per completare il ritorno in una sessione riduce il tempo.
- Sii il più organizzato possibile . Ad esempio, raggruppa i gruppi di ricevute in base al tipo e inserisce un post-it-note che indica quale sia la categoria in alto. Meno il tuo contabile deve capire, meno tempo trascorrerà sul tuo file. Consegnare al tuo commercialista una grande scatola o una cartella di ricevute, spese, ecc. Non differenziate aumenterà notevolmente le tue spese di contabilità.
- Riepiloga e registra i record, ove possibile, e controlla due volte i risultati. Assegni, fatture, spese aziendali: tutti devono essere classificati e sommati. Ordina tutti i tuoi foglietti di informazione per tipo. Avere il tuo commercialista fa l'organizzazione e il conteggio è il modo costoso per andare.
- Se si dispone di più aziende, è necessario tenere conto delle entrate e delle spese aziendali separatamente per ogni azienda , in quanto le entrate aziendali devono essere elencate per singola azienda nel modulo T1. (Vedi Ho diverse aziende, come posso gestirle sul mio modulo di dichiarazione dei redditi?)
- Parla con il tuo commercialista di come puoi organizzare meglio le tue informazioni per facilitare il loro lavoro
- Usa il tuo commercialista per consulenza fiscale - un contabile può fornire consulenza sulla pianificazione fiscale come massimizzare i tuoi crediti o deduzioni o modi di ristrutturare le tue finanze aziendali per ridurre la tua esposizione fiscale
E ricorda, avere un professionista delle tasse che prepara la tua dichiarazione dei redditi non ti costa tanto quanto pensi quando vedi il conto: è una spesa aziendale legittima!
Usa il software di contabilità e risparmia ancora di più sulle spese di contabilità
Il software di contabilità progettato per le piccole imprese può semplificare molti aspetti della gestione di un'impresa , oltre a risparmiare sulle spese di contabilità. Con i moderni pacchetti contabili basati su cloud, è possibile avere tutte le informazioni contabili in un'unica posizione e concedere al contabile l'accesso online diretto al momento delle imposte. Oltre a tenere traccia delle spese e delle entrate, il software di contabilità può eseguire salari, tempi e fatturazione e generare rendiconti finanziari, rendiconti finanziari e bilanci, se necessario. Vedi il miglior software di contabilità per le piccole imprese .
Per ulteriori informazioni sulle potenziali detrazioni fiscali sul reddito d'impresa, come massimizzare le perdite non di capitale e l'indennità in conto capitale, vedi 8 strategie fiscali per massimizzare le detrazioni fiscali sul reddito aziendale .
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