Come gli edifici e i mobili per ufficio, le carte di valore possono essere danneggiate o distrutte da un incendio o da altri pericoli. Questi documenti sono importanti, quindi dovrai ripristinarli o riprodurli.
La sostituzione di questi articoli può richiedere molto tempo e denaro. Fortunatamente, puoi proteggere la tua azienda da questi costi acquistando preziosi documenti e assicurazioni sui record.
Significato di carte preziose
Il significato preciso di documenti e registrazioni di valore può variare da una politica di proprietà a un'altra. Alcune politiche definiscono questo termine in modo specifico. La definizione può includere documenti o documenti scritti, stampati o incisi, compresi libri, mappe, film, disegni, atti, ipoteche e manoscritti.
Altre politiche forniscono un'ampia descrizione del termine piuttosto che una definizione. Ad esempio, la politica di proprietà ISO afferma che i documenti di valore includono, ma non si limitano a, articoli come libri contabili, atti, manoscritti, abstract, disegni e sistemi di indici di carte. Indipendentemente dal modo in cui documenti e documenti di valore sono descritti nella politica, questo termine non intende includere denaro e titoli.
Cosa è coperto?
Sotto molte politiche di proprietà commerciale , il costo per sostituire o ripristinare informazioni su documenti e documenti di valore è elencato in Proprietà non coperte.
Tuttavia, questi costi possono essere coperti, almeno in una certa misura, in una sezione intitolata Estensioni di copertura.
La copertura di documenti preziosi si applica al costo per sostituire o ripristinare le informazioni perse sui record, indipendentemente dal fatto che esistano o meno duplicati. Ad esempio, supponi di voler espandere un magazzino di tua proprietà.
Assumi un architetto per produrre disegni di tre possibili configurazioni per il tuo edificio. I disegni sono in tuo possesso solo per una settimana quando vengono distrutti da un tornado. Né tu né l'architetto hai copie. Per sostituire i disegni, è necessario pagare l'architetto per ricrearli. Il costo per la sostituzione dei disegni dovrebbe essere coperto dalla tua preziosa documentazione e assicurazione sui documenti.
Quando un documento viene distrutto, potresti essere in grado di ricostruirlo da altri documenti che hai a disposizione. Ad esempio, supponi che il tuo libro mastro contabile sia stato distrutto da un incendio. Fortunatamente, è possibile ricostruire i registri contabili utilizzando i file dei clienti e i record dei fornitori. La vostra assicurazione su carte e documenti di valore dovrebbe coprire il costo dei materiali non utilizzati (un nuovo libro mastro contabile) e il costo del lavoro per ricreare i dati contabili.
Si noti che molte politiche di proprietà non forniscono una copertura completa per documenti e documenti di valore. Invece, tali record sono coperti solo per pericoli denominati. Esempi di pericoli che sono tipicamente coperti includono incendio, fulmini, esplosioni, tempeste di vento, grandine e collasso di sinkhole .
Che limite hai bisogno?
La copertura di documenti e record è soggetta a un sublimazione.
Se si verifica una perdita, l'assicuratore non pagherà più del sublimito indicato sulla polizza. Questo sublimazione può essere basso come $ 2,500. Per proteggere la tua azienda dalle perdite, potresti dover acquistare una copertura aggiuntiva.
Quando si sceglie un limite, considerare i tipi di documenti che sono a rischio. Quanto costa sostituirli? Dovrai assumere uno staff temporaneo? Quante ore ci vorranno per riprodurre i record? Avrai bisogno di ottenere gli originali? Il lavoro originale (come i disegni architettonici citati sopra) deve essere ricreato?
Valorizzazione dei documenti
Se la tua politica di proprietà commerciale non copre documenti di valore, questi articoli possono essere assicurati da un avallo . Il supporto generalmente fornisce la stessa copertura, o anche più ampia di quella contenuta in una tipica politica immobiliare. Alcune approvazioni coprono documenti preziosi su una base rischiosa piuttosto che un nome periles.
Cioè, coprono i danni alla proprietà coperta causati da qualsiasi pericolo che non sia specificamente escluso.
Nessuna copertura per i record elettronici
La maggior parte delle politiche (e delle approvazioni) che riguardano documenti importanti specificano specificamente che nessuna copertura si applica ai documenti di valore esistenti come dati elettronici . In altre parole, i documenti elettronici non sono considerati documenti preziosi.
Molte aziende mantengono registrazioni importanti in formato elettronico. Sfortunatamente, le politiche immobiliari forniscono generalmente una copertura molto limitata per i danni ai dati elettronici . Puoi proteggere la tua azienda da perdite che comportano danni ai tuoi file elettronici acquistando la copertura di elaborazione elettronica dei dati .