Gestione del debito, controllo del magazzino e contabilità clienti
- Gestione del debito
- Controllo dell'inventario
- Raccolta dei crediti
Tutti e tre questi problemi aziendali comuni possono interferire seriamente con il flusso di cassa della tua azienda, quindi esaminiamo cosa puoi fare per curare questi mali.
A) Cattiva gestione del debito.
Prima di poter risolvere questo problema con successo, devi sapere perché stai portando troppi debiti. Ti affidi troppo a una linea di credito o carte di credito per far fronte alle spese aziendali? Alcuni tipi di debito sono molto più costosi di altri; forse stipulare un prestito d'affari sarebbe una soluzione di gestione del debito più economica se al momento non è possibile raggiungere l'ideale di far fronte alle spese derivanti dalle entrate.
Se i prestiti esistenti sono la radice del tuo problema di gestione del debito, potresti essere in grado di ottenere un prestito di consolidamento o rinegoziare i tuoi termini di prestito correnti. O forse hai beni che possono essere venduti in modo da poter pagare in parte o tutti i tuoi debiti.
Prima di fare qualcosa di drastico, dovresti parlare con il tuo commercialista e / o un consulente di credito e chiedere consiglio su quale sia la soluzione migliore per la gestione del debito nel tuo caso.
Se ti trovi nella posizione di essere visitato dalle agenzie di raccolta , questi due articoli offrono buoni consigli su come gestire i tuoi creditori e mantenere il tuo rating personale in buona forma:
- L'importanza di lavorare con i creditori
- Tattiche per il pagamento delle collezioni di crediti
E se stai valutando la bancarotta, leggi Come evitare la bancarotta in Canada e salva prima la tua piccola impresa ; presentare una Divisione I proposta potrebbe essere un'alternativa molto migliore.
B) Cattivo controllo dell'inventario.
Inventario può davvero danneggiare il flusso di cassa perché lega i soldi della tua azienda.
Una volta che hai accumulato i tuoi soldi nel magazzino, per così dire, non puoi usarlo per nient'altro. Peggio ancora, se non viene venduto tutto, si può finire per doverlo scontare in profondità o cancellarlo, perdendo soldi in ogni caso.
Trovare il giusto equilibrio di controllo dell'inventario tra la quantità di stock di cui l'azienda ha bisogno per soddisfare la domanda dei clienti e il tempo necessario ai fornitori per riempire gli ordini dell'ultimo minuto può essere complicato, ma è possibile. Rosemary Peavler spiega come analizzare il tuo inventario morto, lento e produttivo in modo da poter aumentare il controllo del magazzino. Si consiglia inoltre di leggere il suo articolo Come le imprese commerciali possono aumentare le loro vendite attraverso il controllo del magazzino .
C) Problemi nella riscossione dei crediti.
La riscossione dei crediti è un'altra parte della gestione del flusso di cassa che è vitale per la salute della tua azienda. Se la riscossione dei crediti è lenta, ci sono due principali linee di azione per migliorare il flusso di cassa:
1) Agire per accelerare il pagamento.
In primo luogo, fatturare tempestivamente. Mettere fuori fatturazione dà al cliente l'impressione che non ti importa quanto tempo ci vuole per ottenere i vostri soldi. In secondo luogo, adottare misure per incoraggiare un pagamento tempestivo, ad esempio indicando chiaramente le scadenze di pagamento e inviando comunicazioni scadute.
5 modi rapidi per migliorare il flusso di cassa fornisce ulteriori dettagli e suggerimenti per aiutarti a ottenere i soldi che ti sono dovuti. Utilizzare i servizi di raccolta quando necessario. Ottenere i soldi se puoi è sempre meglio per il tuo flusso di cassa di un debito inesigibile.
2) Controlla le tue politiche di credito e le storie di credito di clienti e / o clienti.
Gestire il credito dei clienti è una parte importante della gestione del flusso di cassa. Eliminare i clienti non redditizi, quelli che costano di più per mantenere di quanto non aggiungano alla linea di fondo. Segnala chi ha una storia di pagamento lento. Ricorda che non devi estendere il credito a nessuno. Ottenere una verifica del credito su un cliente prima di estendere il credito è una buona idea. Se un cliente ha una storia di pagamento lento, potrebbe essere necessario modificare i termini di credito o addirittura eliminare completamente il credito.
Mantieni in forma le tue finanze aziendali
Se hai seguito tutti gli esercizi su queste due pagine, le tue finanze aziendali hanno ottenuto un buon allenamento e ora sei in una posizione eccellente per migliorare il flusso di cassa, aumentare i profitti e implementare i tuoi piani aziendali. Tuttavia, come ogni nuovo regime di fitness, il trucco è continuare a farlo. In questo caso, ciò significa gestire attivamente le finanze aziendali continuando a utilizzare il budget aziendale e analizzando regolarmente i rendiconti finanziari in modo da poter apportare modifiche quando e se necessario.
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