3 modi in cui Google Apps può aiutare la tua attività
Google? Il motore di ricerca? Come posso gestire la mia attività con Google? Hai la testa tra le nuvole? Beh si.
Google Apps è una suite per ufficio online basata sul concetto relativamente nuovo di cloud computing. Usando Gmail come base, hanno creato una suite completa di software online. Se stai considerando questo, allora sei in buona compagnia. Secondo Google, più di 2 milioni di aziende utilizzano attualmente Google Apps, con oltre 3000 nuovi clienti che si registrano ogni giorno.
Cosa hai bisogno di sapere:
Che cos'è: Google Apps è il marchio di cloud computing di Google. I tuoi dati e software sono ospitati online (o "tra le nuvole") anziché lo stile tradizionale di desktop computing e server basati sulla posizione.
3 modi in cui Google Apps può aiutare la tua attività:
- Manutenzione, aggiornamento e investimenti gratuiti: lasciate che Google e i fornitori di servizi secondari si preoccupino di sovratensioni, guasti dei dischi rigidi, aggiornamenti e compatibilità durante l'esecuzione della vostra attività.
- Mobilità totale: con il cloud computing di Google Apps, sei libero di viaggiare per il mondo (o almeno di lasciare l'ufficio una volta ogni tanto) pur avendo a portata di mano tutta la tua azienda, indipendentemente dal fatto che tu abbia il portatile con te o non. Una connessione Internet ti consentirà di accedere ai tuoi dati e al tuo software.
- Collaborazione semplice: condividi file, video e idee in modo semplice e senza la duplicazione confusa dell'email. Più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso file.
Come funziona: Google offre una suite di strumenti per l'ufficio, come e-mail, elaborazione di testi, calendario, fogli di calcolo, ecc. Che sono ospitati online. Ciò che distingue le app dai software tradizionali sono le app di Marketplace che si integrano con i servizi principali di Google. Mentre Google offre i servizi principali, ogni altro strumento immaginabile è disponibile nel Marketplace di Google, consentendo agli utenti di scegliere e scegliere come richiesto.
Hanno collaborato con più di 50 fornitori di servizi online, da eFax a MailChimp. Mentre alcune di queste applicazioni sono gratuite, altre offrono prove gratuite per un periodo di tempo o un numero minimo di utenti. Al termine del periodo di prova, questi operano spesso su un formato di tariffa mensile.
Per sua natura il cloud computing consente una collaborazione complessa con colleghi, clienti e outsourcer. Ad esempio, quando un collega viene aggiunto al tuo gruppo, può quindi visualizzare e modificare i documenti sul tuo account che è ospitato online. Ciò impedisce più copie dello stesso documento e impedisce una casella ingombrante da dietro e dietro di un progetto o proposta.
Perché è popolare: perché Google e i suoi fornitori di servizi sono responsabili di tutto, compresi tutti gli interventi di manutenzione e aggiornamento sia per l'hardware che per il software, gli utenti non hanno nulla da fare se non utilizzare il software e fare soldi. Non è necessario un tecnico dell'ufficio o un'enorme sala dedicata all'alloggiamento dei server.
Grazie alla facilità di collaborazione, gli utenti possono lavorare in modo più efficace e con meno confusione.
E costa molto meno rispetto ad altre opzioni, che vanno da gratis a $ 50 per utente all'anno.
Chi lo sta usando? Oltre due milioni di organizzazioni gestiscono Google Apps, che vanno dalla città di Los Angeles al gigante miliardario di Avago Technologies con oltre 4100 utenti sul proprio sistema.
E, naturalmente, Google con oltre 20.000 dipendenti utilizza anche le app.
Caratteristiche interessanti: il servizio è basato sul dominio, consentendo agli utenti di avere indirizzi Web unici per ciascuno dei loro servizi. Il programma di posta, ad esempio, verrebbe trovato su mail.yourdomain.com . Lo stesso vale per i numerosi altri componenti. È facile da ricordare e è marchiato con il tuo dominio.
C'è un'app che collega i tuoi programmi Microsoft Office a Google Documenti online. Quindi continua a lavorare normalmente, ma i tuoi documenti vengono salvati online e sono disponibili per chiunque nel tuo gruppo.
Guida introduttiva: l'installazione iniziale di Apps dovrebbe richiedere meno di un'ora. Un altro paio di ore trascorse a giocare con gli strumenti dovrebbe aiutarti a decidere quali usare e come funzionano. Le esercitazioni online sono chiare e semplici.
Ricorda, non c'è installazione. Basta configurare il tuo account e andare.