Come far risaltare il tuo caso per il supporto
Ogni campagna di raccolta fondi ha una dichiarazione di caso al suo centro. La tua dichiarazione del caso espone l'argomento per sostenere la tua causa. Il termine "dichiarazione del caso" sembra oggi un po 'fuori moda. Spesso ci riferiamo a questo documento come a "caso di supporto".
La cosa interessante del caso di supporto di oggi è che non è più un documento noioso e noioso che i raccoglitori di fondi odiano scrivere e che i donatori odiano leggere.
Sono diventate storie incredibili che affascinano e entrano. Inoltre, potresti non riconoscerli nemmeno come istruzioni caso. Vengono mascherati in molte forme, come una bella brochure, una deliziosa relazione annuale o, come piace definirli un'azienda creativa, rapporti di gratitudine. In questi giorni, un caso di supporto può anche essere un sito web.
D'altra parte, una grande dichiarazione di un caso può anche essere una o due pagine che catturano l'essenza del bisogno, la cura e l'invito all'azione per i donatori. Fondamentalmente, il caso spiega perché è necessario il denaro e in che modo il donatore beneficerà del dono.
Le dichiarazioni del caso possono essere utilizzate in qualsiasi campagna di raccolta fondi. Ma sono particolarmente utili nelle principali campagne di donazioni , campagne di capitali e campagne di dotazione .
Per chi è la dichiarazione del caso?
La dichiarazione del caso dovrebbe fare appello a una vasta gamma di soggetti interessati. Dovrebbe funzionare sia per il pubblico esterno che per quello interno.
Più importante, il tuo caso dovrebbe essere comprensibile per l'addetto alla reception della tua organizzazione come lo è per il tuo futuro donatore più ricco.
Quali domande dovrebbe rispondere il caso?
Bernard Ross & Clare Segal, autori di The Influential Fundraiser (Buy from Amazon) , sottolinea che un buon caso deve rispondere a queste cinque domande fondamentali:
- Qual è il bisogno?
Indicare la necessità con precisione. Di cosa si tratta, e di chi esattamente trarrà vantaggio incontrando quella necessità. Assicurati di rendere l'esigenza gestibile in modo che i sostenitori sentano di poter fare la differenza. La povertà globale è troppo grande per un individuo per ottenere le sue braccia. Tuttavia, potrebbe essere in grado di salvare una persona o aiutare una famiglia. Mantieni gestibile la tua causa e sappi che cosa fa allontanare i donatori , anche quando il bisogno è grande. - Come puoi dire che questo è un bisogno urgente?
Fai capire che il bisogno è ora e urgente. Includi sondaggi, opinioni di esperti o dichiarazioni delle persone che hanno bisogno di aiuto. - In che modo la tua organizzazione è qualificata in modo univoco per affrontare questa necessità?
Mentre ci possono essere diverse organizzazioni non profit che potrebbero affrontare questo problema, che cosa è unico in te? È il tuo track record, la natura innovativa del tuo approccio? - Quali saranno i benefici della tua azione?
Se agisci ora, quali saranno le conseguenze positive, sia maggiori che minori? Tuttavia, essere realistico. Cosa può essere garantito e cosa è possibile? - Quali sono le conseguenze negative se fallisci?
A volte questo è il motivatore più potente per i donatori, quindi esponi gli effetti collaterali maggiori e minori se non agisci.
Come dovrebbe essere la tua dichiarazione di caso?
I donatori attuali si aspettano una presentazione visivamente sbalorditiva.
Vogliono essere in grado di comprendere la tua missione e la tua storia attraverso le immagini. Preferiscono sfogliare una pubblicazione, leggere didascalie e call-out.
Una volta che un donatore comprende la tua missione e la tua storia attraverso le immagini, probabilmente leggeranno i dettagli. Cattura i donatori prima con una storia raccontata attraverso immagini vivide e poi persuaderli con un testo semplice e facile da capire.
Non dimenticare il potere dell'infografica per semplificare i fatti. Le statistiche funzionano meglio quando si distinguono come parte di un'infografica avvincente.
Non preoccuparti della lunghezza del tuo estratto conto. Tuttavia, andare più a lungo anziché più breve. Ricorda che utilizzerai parti del caso in una varietà di impostazioni, da una citazione o una foto nella tua newsletter a una presentazione di PowerPoint.
La dichiarazione del caso funge da documento sorgente per tutti i materiali che è possibile utilizzare durante una campagna o anche per un periodo prolungato.
Puoi e dovresti buttare tutto, tranne il lavandino della cucina, nella bozza della dichiarazione del caso. In seguito, puoi e devi accorciare, lucidare, rifinire ed estrarre a volontà.
Non trascurare quanto sia importante la tua dichiarazione di caso. Non cercare di tagliare gli angoli. Assumere un designer eccellente per mettere insieme la tua pubblicazione o il caso per la sezione di supporto del tuo sito web. Prendi in considerazione l'idea di utilizzare uno scrittore professionista per creare il testo. Trova un fotografo professionista per le immagini e non soffermarti sulla qualità di tutte le tue presentazioni.
Cosa dovresti evitare nel tuo caso?
Ross e Segal dicono che i casi sono troppo spesso focalizzati internamente. Sono troppo lunghi Inoltre, sono troppo statici.
Scrivi il tuo caso per i tuoi donatori e sostenitori, non per il tuo pubblico interno. Rendi il "dado" dei tuoi argomenti semplice e facile da capire.
Non aggiustare la tua custodia in pietra. I principali donatori , in particolare, non vorranno vedere un piano completo da finanziare. Vogliono essere coinvolti nel suo sviluppo. Dare loro spazio per contribuire con le loro idee, rafforzando così il loro impegno.
Infine, usa il tuo caso per il supporto per guidare il tuo altro materiale per la raccolta di fondi, come i tuoi materiali per posta diretta , brochure, presentazioni PowerPoint, proposte di sussidi , e-mail, comunicati stampa e newsletter .
Come si può scrivere la dichiarazione dei migliori casi?
In primo luogo, ricorda che, come dice Gail Terry Grimes, "una dichiarazione di un caso non è una brochure di campagna". Quindi, leggi tutte le dichiarazioni del caso che puoi. Fortunatamente, le dichiarazioni del caso sono facili da trovare. Puoi vedere alcuni dei migliori su The Case Writers - Case Reports e ringraziamenti.