Molti uomini d'affari pagano più tasse del necessario perché perdono le detrazioni che avrebbero potuto prendere. Ecco alcune deduzioni aziendali comuni per le quali potresti essere idoneo. Queste deduzioni sono presentate come possibilità che potresti voler esplorare. Potresti non avere diritto a tutte queste detrazioni o una detrazione potrebbe avere delle restrizioni su di essa. Se ritieni di poter beneficiare di una o più di queste detrazioni, consulta il tuo consulente fiscale per ulteriori informazioni.
Piccole spese di cassa
La piccola cassa è i piccoli oggetti che si pagano in contanti, come i bagel per la riunione dell'ufficio o il parcheggio ei pedaggi. Catturare queste piccole spese può comportare un notevole risparmio fiscale.
Se hai un'attività di vendita al dettaglio, puoi tenere i contanti in un cassetto per apportare modifiche. Se hai un'attività non al dettaglio, puoi avere denaro in cassa per pagare piccoli acquisti. Se conservi denaro in ufficio, tieni traccia di ciò che lo spendi.
In entrambi i casi, l'unico modo per ottenere detrazioni fiscali per queste piccole spese è conservarne una buona documentazione . Crea un diario di bordo e assicurati che tutti annotino l'ora, la data, l'importo e ciò che hai acquistato. Alla fine di ogni mese, aggiungi queste piccole transazioni al tuo sistema contabile. Sarai sorpreso di quanto velocemente si sommano!
Spese di auto
Puoi legittimamente detrarre le spese per l'uso della tua auto per lavoro. Ma è necessario tenere un registro contemporaneo (al momento) e includere informazioni sullo scopo commerciale.
Il registro è necessario per due motivi:
- Per registrare il chilometraggio per ogni viaggio in modo da poter mostrare gran parte del tuo viaggio è per scopi commerciali (al contrario di personale)
- Per tenere traccia degli importi esatti delle spese.
Ci sono due modi per detrarre le spese di chilometraggio aziendale sulla tua dichiarazione dei redditi: la deduzione standard o le spese effettive.
Dovrai registrare tutte le spese in modo da poter decidere quale sia il metodo migliore.
Spese per la preparazione dei documenti
Costi di preparazione del documento per un business plan o una richiesta di prestito. Se la tua azienda ha bisogno di un prestito e tu usi i servizi di un consulente, avvocato o contabile per preparare un piano aziendale o dati finanziari, puoi detrarre queste spese, anche se non ricevi il prestito. Ad esempio, se si desidera che i documenti vengano stampati e rilegati, questi costi sono deducibili.
Spese di trasporto e altre spese
Le spese di spedizione sono tasse e interessi sulla proprietà. Alcune spese di trasporto possono essere deducibili se non sono capitalizzate (considerate come spese a lungo termine su beni capitali). Non dimenticare le spese bancarie, (comprese le tasse di vendita su queste transazioni), gli scoperti di scoperto e i costi insufficienti dei fondi. Sì, si tratta di spese aziendali legittime.
Ricerca e costi sperimentali
I costi di ricerca e sperimentazione possono essere deducibili se si sceglie di non elencarli come spese di capitale (a lungo termine). Alcuni costi di ricerca possono essere dedotti in un anno o ammortizzati (ripartiti) nel tempo. L'IRS ha più informazioni su come gestire i costi di ricerca e sviluppo e le tasse. Ci sono molte restrizioni e qualifiche relative a questa detrazione, quindi controlla con il tuo preparatore fiscale.
Potresti anche avere diritto a un credito d'imposta per alcuni costi di ricerca e sviluppo.
Business Startup e costi organizzativi
Potresti avere diritto a detrarre parte dei costi di avvio della tua attività fino a $ 5.000 e costi organizzativi fino a $ 5.000. Se i costi di avvio o organizzativi superano $ 50.000, la detrazione potrebbe essere limitata. Il resto dei costi di avvio deve essere ammortizzato (distribuito nel tempo).
Secondo la pubblicazione IRS 536,
I costi di avvio comprendono qualsiasi importo pagato o sostenuto in relazione alla creazione di un'attività commerciale o commerciale attiva o alla ricerca o all'acquisizione di un'attività commerciale o commerciale attiva. I costi organizzativi comprendono i costi di creazione di una società o di una partnership.
Vale sicuramente la pena di tenere buoni registri su tutti i costi relativi all'avvio, comprese le spese di viaggio, i costi telefonici e internet e i costi per lavorare con i consulenti.
Infine, e più importante:
Spese aziendali varie
Le spese varie sono spesso trascurate, ma sono importanti, perché si sommano. Queste spese possono essere quelle che paghi di tasca propria e dimenticare di essere rimborsate dall'azienda. Possono essere pasti con clienti o clienti. o una visita al negozio di ciambelle per dolcetti per un incontro, o altri costi che non sei sicuro di come classificare. Categorizzali comunque! Aggiungili tutti e si traducono in deduzioni significative che dovresti prendere.