Per alcuni, la decisione di avviare un'impresa è quella che richiede anni di ricerche e riflessioni. Per gli altri, succede rapidamente: un'idea si radica e tu stai costruendo le basi per la tua nuova attività in pochi giorni. Se il tuo processo è veloce e furioso o lento e costante, sono necessari alcuni passaggi per avviare un'impresa.
Ogni fase del processo di avvio dell'attività è importante, ma c'è una fase che semplicemente non è possibile saltare: la fase di pianificazione. Dovrai concentrarti su tre piani essenziali per farlo bene e dare alla tua piccola impresa le migliori possibilità di sopravvivenza. Questi piani sono rilevanti per ogni tipo di piccola impresa: il piano aziendale, il piano di marketing e il piano finanziario. Sebbene ciascuno sia meglio creato come documento separato, tutti e tre si sovrappongono in alcune aree e dovrebbero funzionare di concerto.
Ecco una carrellata di questi tre piani e in che modo ti aiuteranno a progredire nell'avvio della tua nuova attività. È meglio iniziare con il tuo piano aziendale, quindi passare al piano di marketing. Lascia il tuo piano finanziario per ultimo perché avrai bisogno di conoscere i dettagli su come avviare e promuovere la tua attività prima di poter stimare il capitale necessario per raggiungere i tuoi obiettivi.
01 - Un piano aziendale
Bene, ho buone notizie e cattive notizie. In primo luogo, la cattiva notizia: hai davvero bisogno di un business plan . Non c'è proprio modo di aggirarlo. Ma ecco la buona notizia: il tuo piano aziendale non deve essere un documento massicciamente lungo e noioso che crei meticolosamente e poi non guardi mai più. Un business plan funzionale è in realtà un documento di lavoro che può assumere molte forme e agire più come uno strumento flessibile di pianificazione dell'azione che un documento concreto strutturato.
Come minimo, avrai bisogno di un business plan semplificato che si concentri su:
- Visione: cosa stai creando?
- Dichiarazione di missione: qual è lo scopo della tua attività?
- Obiettivi: quali sono i tuoi obiettivi aziendali ?
- Strategie: come, cosa e dove?
- Capitale di avvio: quanto devi lanciare?
- Spese: quanto costerà mensile per far funzionare la tua azienda?
- Reddito proiettato: cosa ti aspetti di guadagnare? Back up con la ricerca!
Questo piano aziendale di lavoro può essere l'inizio di un piano aziendale più tradizionale che usi per presentare investitori o richiedere prestiti. Quindi, di nuovo, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per delineare dove sei adesso, determinare dove vuoi andare e creare un piano per andare dal Punto A al Punto B. Concentrando solo sugli elementi essenziali elencati sopra, puoi ottenere giù per capire la tua attività molto più produttiva.
02 - Un piano di marketing
Il piano di marketing per l'avvio dovrebbe includere:
- Strategie: cosa vuoi che il tuo piano di marketing faccia per la tua azienda?
- Dichiarazione di missione: qual è lo scopo della tua attività? Questa è la stessa missione che hai incluso nel tuo piano aziendale.
- Mercato di riferimento: chi è il tuo cliente ideale?
- Analisi competitiva: chi sono i tuoi concorrenti?
- Proposta di vendita unica : cosa rende unica la tua attività?
- Prezzi: cosa addebiterà per i tuoi prodotti e servizi?
- Piano promozionale: come raggiungerai il tuo target di mercato?
- Budget di marketing: quanti soldi spenderete e su cosa?
- Metriche: come seguirai il successo delle tue attività di marketing?
L'ultimo passaggio è spesso trascurato, ma è estremamente importante. Prenditi del tempo per riflettere sui dettagli di come seguirai il successo o il fallimento delle varie tattiche di marketing che utilizzi in modo da poter prendere decisioni più sagge con ciascuna campagna di marketing avviata.
Sarai sulla buona strada per creare un piano di marketing che puoi utilizzare come progetto per la tua piccola impresa quando hai risposto a queste domande mirate.
03 - Un piano finanziario
Avvia il tuo piano finanziario calcolando la quantità di capitale necessaria per avviare la tua attività e da dove verrà la capitale. Crea un foglio di calcolo di tutte le spese che anticipi nel lancio della tua attività. Alcuni elementi del tuo elenco potrebbero includere:
- attrezzatura
- Mobilia
- Software
- Spazio ufficio / negozio
- Lavori di ristrutturazione
- Iniziare l'inventario
- Depositi di pubblica utilità
- Spese legali e altri compensi professionali
- Licenze e permessi
- Assicurazione
- La formazione dei dipendenti
- Sito Web e altre proprietà digitali
- Materiale di marketing
- Evento inaugurale
- Pubblicità per inaugurazione
Includere il costo, o il costo stimato, di ciascuna spesa e sommarli per avere un'idea del capitale iniziale di cui avrai bisogno per aprire le porte.
Ora fai lo stesso esercizio concentrandoti sulle spese mensili in corso anticipate. Il tuo elenco potrebbe includere alcuni dei seguenti:
- Il tuo stipendio
- Stipendi del personale
- Affitto
- Utilità
- Pubblicità e promozione
- Spedizione e trattamento
- Supplies
- Telefono
- Internet ad alta velocità
- Manutenzione del sito Web
- servizi IT
- Contabilità o servizi contabili
- Assicurazione
- Le tasse
Totalizza il costo stimato di ciascuno di questi articoli per avere un'idea delle tue spese mensili. Moltiplicate quel numero per 12 per ottenere una stima di quanto costerà per mantenere a galla la vostra azienda per un anno.
L'ultimo pezzo del tuo piano finanziario è la stima di ciò che porterà la tua azienda, immediatamente e man mano che cresce. Non puoi vedere nel futuro in modo da non sapere con certezza del 100% quanto successo avrà il tuo business o quanto tempo ci vorrà prima che generi reddito. Sii prudente in questo passaggio. Utilizza le informazioni sul tuo reddito previsto dal tuo piano aziendale come punto di partenza, quindi aggiungi ulteriori dettagli per mettere a punto le tue stime.
Con il tuo foglio di lavoro completo, dovresti avere un'idea molto chiara di quanto hai bisogno per avviare la tua attività. Puoi iniziare ad esplorare le opzioni di finanziamento per le piccole imprese.
Potrebbe rendersi conto che è necessario fare ulteriori ricerche per raccogliere informazioni sul mercato mentre inizi a lavorare sui tuoi tre piani. Potresti aver bisogno di più informazioni per sviluppare strategie di pricing o raggiungere previsioni di costo. Prenditi tutto il tempo necessario per ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo che i tuoi piani siano completi e accurati. Se ti blocchi, considera l'aiuto di un esperto - un consulente aziendale, esperto di marketing o contabile - per aiutarti. Puoi anche raggiungere il tuo capitolo SCORE locale per ottenere consulenza e mentoring gratuiti.