Il modulo W-9 è un documento fiscale che deve essere firmato da contraenti indipendenti per fornire un numero identificativo del contribuente (numero di previdenza sociale o ID del datore di lavoro). Se il datore di lavoro non ha un ID del contribuente o se l'ID del contribuente non è corretto, il contraente indipendente deve essere trattenuto dalle imposte sul reddito federali (si parla di "trattenuta di riserva"). Ecco alcuni dei punti più importanti del suo articolo, con i miei commenti.
Il modulo W-9 è un documento fiscale standard spesso utilizzato nelle transazioni commerciali e finanziarie. Di per sé, un modulo W-9 non pone molti problemi. Tuttavia, ci sono alcuni problemi semplici da conoscere.
Assicurati di conoscere la persona o l'attività che ti chiede di compilare il modulo W-9
Poiché il modulo W-9 richiede il nome, l'indirizzo e il numero di previdenza sociale o del datore di lavoro, è necessario prestare attenzione nel fornire tali informazioni. Assicurati di sapere chi ti sta chiedendo di compilare il modulo e perché e come verranno utilizzati i tuoi dati fiscali.
Assicurati di aver completato correttamente le informazioni sulla tua attività
Il modulo W-9 richiede di includere informazioni sul tipo di attività.
L'IRS ha semplificato il modulo W-9 (un po '). Per completare il nuovo modulo W-9 , attenersi alla seguente procedura:
- Assicurati di inserire correttamente l'ID del contribuente e di inserire l'ID del contribuente corretto. Questo è lo scopo principale del modulo, per verificare queste informazioni. Le domande arrivano quando la tua azienda è una LLC. Una società con un solo socio deposita le dichiarazioni dei redditi federali come unico proprietario e i file multipli di LLC come partnership. Questo articolo contiene ulteriori informazioni su quale ID di contribuente utilizzare.
- Ti verrà chiesto se sei soggetto a ritenuta di riserva. La maggior parte delle persone non lo è, ma se hai domande, leggi questo articolo sulla riserva di riserva .
- Ti verrà chiesto se sei soggetto a segnalare attività estere. A meno che tu non abbia beni in un paese straniero, questa sezione non si applica a te.
Assicurati di trasmettere il W-9 in modo sicuro
Il W-9 contiene informazioni sensibili che dovrebbero essere mantenute private e sicure. Non inviare il W-9 completato come allegato di posta elettronica non protetto o non crittografato. Utilizzare invece metodi di trasmissione sicuri, come consegna a mano, posta o allegati di file crittografati a una e-mail alla persona che lo ha richiesto. (I datori di lavoro di appaltatori indipendenti non trasmettono i moduli W-9 e vengono archiviati nel file di lavoro.)
Ricevere un W-9 quando invece ti aspettavi un W-4
Se stai iniziando un nuovo lavoro e il tuo nuovo datore di lavoro ti consegna un W-9 da compilare, chiedi se il tuo nuovo lavoro è come un appaltatore autonomo o come un dipendente. I dipendenti compilano il modulo W-4 per impostare il livello di ritenuta d'acconto.
I lavoratori autonomi (appaltatori indipendenti) non hanno tasse sul reddito o tasse di sicurezza sociale / Medicare trattenute. Tu e il tuo datore di lavoro potete discutere la questione del vostro status, ma è l'IRS che alla fine decide se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente (lavoratore autonomo).
Se non sei sicuro del tuo stato, leggi di più sulla differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti .
Essere a conoscenza delle regole di ritenuta di riserva
L'IRS vuole assicurarsi che tutti i contribuenti stiano segnalando tutte le fonti di reddito. Quindi, hanno istituito delle regole per assicurarsi che tutti i moduli W-9 abbiano un numero identificativo del contribuente corretto e completo. Se invii un W-9 senza un ID fiscale valido, o se il tuo codice fiscale non è valido, il tuo datore di lavoro sarà tenuto a trattenere le imposte sul reddito federali dai tuoi pagamenti. Questo regolamento è chiamato " ritenuta di riserva ".