Le spese di viaggio, pasto e intrattenimento sono spese deducibili

Spese parzialmente deducibili

Spese di viaggio, pasti e intrattenimento sono detrazioni consentite, con eccezioni e restrizioni, in base alle regole IRS (Internal Revenue Service) per le aziende. L'IRS definisce le spese di viaggio come spese ordinarie e necessarie per viaggiare lontano da casa per lavoro, lavoro o professione. Generalmente, la tua "casa" a fini fiscali è l'intera città o area generale in cui vivi.

Per quanto riguarda il trasporto, puoi detrarre il costo del trasporto tra la tua casa e la destinazione della tua attività.

Se guidi la tua auto, il metodo migliore è generalmente quello di utilizzare i tassi di chilometraggio standard stabiliti dall'IRS. È inoltre possibile detrarre quanto segue: taxi, autobus per pendolari o limousine aeroportuale; bagaglio e spedizione; lavaggio a secco e lavanderia; suggerimenti; varie altre spese.

È possibile detrarre il costo dell'alloggio. È anche possibile detrarre il costo dei pasti durante il viaggio, ma solo il 50% del costo non rimborsato dei pasti. Puoi anche utilizzare la percentuale di diem consentita. Le esatte tariffe giornaliere per ogni stato sono disponibili. Per essere sicuro di aver calcolato correttamente le tue tariffe per diem, dovresti dare un'occhiata alle tariffe giornaliere .

Le spese di intrattenimento sono generalmente una bandiera rossa per l'IRS. Per poter dedurre le spese di intrattenimento , l'intrattenimento deve essere necessario affinché la tua attività possa guadagnare reddito e deve svolgersi in un ambiente aziendale chiaro come una sala conferenze in una convention.

Non può svolgersi in discoteca, teatro, eventi sociali, eventi sportivi o cocktail party.

Quando si detrarre una spesa di intrattenimento, è necessario essere in grado di dimostrare che durante l'attività si è svolta una discussione di affari sostanziale. Generalmente, è possibile detrarre solo il 50% delle spese di intrattenimento.

Puoi detrarre il 50% dei tuoi pasti se sono a scopo di intrattenimento ma non se li hai già detratti per i viaggi di lavoro .

È di vitale importanza praticare una buona registrazione per spese di viaggio, pasti e intrattenimento. Conserva le ricevute e conserva i record di chilometraggio in un diario che conservi nel tuo veicolo. Questa categoria di detrazioni è spesso una bandiera rossa per l'IRS e potrebbe esserti chiesto di provare le tue detrazioni se sei sottoposto a revisione. La pubblicazione 463 (2008) fornirà maggiori dettagli su questa categoria di detrazioni e su una serie di circostanze speciali. La versione 2009 della pubblicazione non è stata ancora pubblicata.