Come creare un budget in contanti per migliorare la vostra linea di fondo

Pianificazione finanziaria a breve termine

Non c'è niente di più importante per il tuo business di denaro contante. Il modo in cui i contanti entrano ed escono dalla tua attività sono chiamati "flusso di cassa", e il flusso di cassa può essere la differenza tra il rimanere in affari e andare a pancia in piedi. Un budget di cassa determina i modelli di come prendi e paghi denaro in un determinato periodo di tempo, ad esempio un mese, un trimestre o un anno. Il tuo obiettivo è quello di mantenere denaro sufficiente per operazioni e passività senza lasciare troppi soldi inutilizzati o improduttivi.

Sebbene sia impossibile prevedere esattamente in che modo il flusso di cassa scorrerà in un determinato mese, il processo di creazione di un budget e il confronto con la realtà ti aiuteranno a gestire le carenze ea pianificare un uso appropriato dei fondi in eccesso.

Pianificazione finanziaria a breve termine

Il budget di cassa è uno degli strumenti principali utilizzati nella pianificazione finanziaria a breve termine per pianificare il flusso di cassa. È spesso sviluppato su base mensile. Un buon budget in contanti consente al proprietario di vedere le esigenze finanziarie a breve termine e le opportunità per il business. Un mese, l'azienda può avere denaro extra e potrebbe essere in grado di risparmiare denaro in un fondo del mercato monetario o approfittare di un affare nel mercato. Un altro mese, l'impresa può avere un deficit e devono ritirare un po 'di denaro dai risparmi o persino richiedere un prestito bancario a breve termine per coprire i suoi bisogni.

Si può vedere guardando questa spiegazione di un budget di cassa come i proprietari dichiarano i loro flussi di cassa attesi (ricavi di vendita) e uscite (spese) su base mensile per calcolare il loro eccesso di contanti o di carenza di liquidità alla fine del ogni mese.

Questo è uno strumento di pianificazione a breve termine straordinariamente utile per il piccolo imprenditore.

Tre componenti principali

Ci sono tre componenti nel processo di sviluppo di un budget di cassa:

• Periodo (la quantità di tempo per cui si sta sviluppando il budget)
• Posizione di cassa desiderata (l'ammontare di denaro che si desidera tenere a disposizione in base alla natura della propria attività, al flusso di crediti da ricevere e alla possibilità di cambiamenti drastici come un'opportunità immediata o un evento sfortunato)

• Vendite e spese stimate durante il periodo di tempo selezionato

Poiché le vendite e le spese sono stimate, il budget in contanti non sarà mai completamente accurato, ma col tempo diventerai più abile a prevedere le vendite e le spese previste per un dato periodo dell'anno.

Analisi

Una volta preparato il budget di cassa, lo paragonerai alle prestazioni del mondo reale della tua azienda. Quasi certamente sarà necessario modificare il budget in quanto le modifiche si verificano in base a spese impreviste oa cadute di vento. Questo ti darà l'input del mondo reale per regolare il budget di cassa per questo periodo e perfezionare il tuo pensiero per il prossimo periodo.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero prestare molta attenzione alla loro posizione di cassa, al flusso di cassa e alla veridicità del loro budget di cassa. La preparazione di un budget mensile rispetto al rapporto effettivo ti fornirà informazioni utili per prendere decisioni importanti. Senza questi strumenti, ci sono buone probabilità che tu possa trovare i fondi della tua organizzazione poveri o finire con denaro non investito che potrebbe essere meglio utilizzato per migliorare la linea di fondo.