Ogni nuova azienda deve determinare i costi di avvio come parte della sua pianificazione di avvio. In questo articolo, imparerai come stimare i costi e assicurarti di avere tutte le spese necessarie per iniziare.
Non è necessario preparare i rendiconti finanziari per il tuo piano aziendale. Ecco una breve descrizione di un foglio di lavoro dei costi di avvio. Questo foglio di lavoro elenca tutti i costi delle strutture, attrezzature, forniture iniziali e materiali, materiali pubblicitari e costi vari necessari per aprire la tua attività. La parte più difficile è raccogliere i costi e accertarsi che siano ragionevoli e adeguati. È sempre meglio sovrastimare le spese e sopravvalutare le entrate.
01 - Imposta la dichiarazione dei costi di avvio in un'applicazione software finanziaria
È necessario creare un foglio di lavoro (pagina) nel software del foglio di calcolo per tutti i costi di avvio. Metti gli oggetti sul lato sinistro e costi a destra. Costi totali per ogni sezione: strutture, attrezzature, forniture e pubblicità e varie. Quindi creare un totale complessivo di costi per tutte le sezioni. Questa è la quantità necessaria per l'avvio.
Includi dettagli
Sii il più dettagliato possibile e conta tutto, per avere una visione migliore di ciò di cui avrai bisogno. Non dimenticare i cestini dei rifiuti, le decorazioni, gli oggetti che distribuisci per far conoscere alle persone la tua attività. Quanto più dettagliati si esegue questo foglio di lavoro, tanto più si avvicina a una vera immagine delle esigenze di avvio.
02 - Costi delle strutture per l'avvio
I costi delle strutture sono quelli relativi alla posizione dell'utente, inclusi il leasing, le utenze, i costi di costruzione e i costi per la preparazione della struttura per l'uso aziendale. Supponendo che avrai un contratto di locazione commerciale , le tue spese di avvio dovrebbero includere questi elementi:
- Affitto deposito cauzionale
La maggior parte delle locazioni commerciali richiede un deposito iniziale di sicurezza pari a un mese o più in affitto. - Altri depositi
Includere un importo per i depositi su servizi di pubblica utilità e telefono. - Miglioramenti degli inquilini
Finché non ti sarai sistemato in un luogo e hai ricevuto stime sul costo da ristrutturare in base alle tue esigenze, non conoscerai questo costo, quindi dovrai stimare. - segnaletica
La segnaletica include tutti i segni esterni ed interni. Stimare alto; sono più costosi di quanto pensi. - Altri costi delle strutture
Potrebbero esserci altri costi relativi alla tua struttura, come le tasse per le valutazioni o le tasse comunali / provinciali, che dovrai pagare.
Nota Il termine " miglioramenti dell'affittuario" o "TI" può anche essere espresso dal punto di vista contabile come "migliorie su beni di terzi" e dal punto di vista della costruzione come "build-out". Tutti e tre i termini significano la stessa cosa.
03 - Attrezzatura aziendale e veicoli
I tipi di apparecchiature necessarie per l'avvio di un'impresa varieranno a seconda del tipo di attività, ma in generale, questi tipi di apparecchiature saranno necessari:
- Attrezzature per ufficio e mobili per proprietari e dipendenti
- Attrezzature specializzate per la produzione, lo stoccaggio o la spedizione di prodotti
- Computer, software e periferiche (stampanti, ecc.) Per ufficio e altre aree
- Sistemi telefonici, telefoni cellulari e reti
Determinare i veicoli aziendali necessari
A seconda della tua attività, potresti dover noleggiare o acquistare i veicoli per:
- Consegna
- Attività di produzione
- Automobili per venditori
- Automobili per dirigenti
Questi sono solo i costi iniziali di acquisto, che dovrebbero includere i costi per la consegna, l'installazione e la formazione (a scopi di ammortamento ).
04 - Forniture aziendali e materiali pubblicitari
Include i materiali di consumo necessari
Questa sezione del foglio di lavoro di avvio elenca le quantità iniziali di materiali di consumo e materiali necessari per aprire le porte il primo giorno della tua attività. Non include l'acquisto continuo di forniture e materiali (questi saranno coperti nel budget mensile).
- Forniture per ufficio
- Forniture di pulizia
- Forniture per attività manifatturiere
- Forniture per spedizione e spedizione
- Cartoleria e biglietti da visita
- Materiale pubblicitario , come brochure, volantini, altro materiale pubblicitario stampato
- Costi per un'agenzia pubblicitaria per preparare una campagna pubblicitaria per il tuo avvio
- Costi di progettazione per pubblicità e pagina web
- Configurazione della pagina Web
Successivamente, includi altre spese e costi di avvio.
05 - Altri costi di avvio
- Tassa per l' avvocato di istituire una forma giuridica di lavoro, per assistere con i documenti di leasing commerciale e altre negoziazioni pre-avvio
- Tassa per CPA per impostare il sistema di contabilità
- Licenze e permessi commerciali locali
- Depositi assicurativi
Potrebbero esserci altri costi che non ti aspetti, quindi includi un importo adeguato per le spese varie.
Finalmente, metti tutto insieme.
06 - Mettendo tutto insieme
Calcola i totali parziali per ciascuna sezione sopra e crea una dichiarazione di costo di avviamento totale. Se stai contribuendo con attrezzature, veicoli o altri articoli di avvio per l'attività, dettaglia i tuoi contributi e detratti questi dall'importo totale necessario. Il nuovo totale è l'importo che dovrai finanziare per l'avvio.
Infine, ricorda che puoi detrarre i costi di avvio dalle tasse aziendali del primo anno, quindi salva tali ricevute.