Funzionari esecutivi
Nella maggior parte degli stati, i funzionari esecutivi sono considerati dipendenti dell'ente aziendale.
Come altri dipendenti, sono automaticamente coperti dalle leggi sulla compensazione dei lavoratori. Tuttavia, molti stati autorizzano almeno alcuni funzionari esecutivi a rinunciare alla copertura. Le leggi variano da stato a stato, ma qui è una panoramica generale.
- Un certo numero di stati permette ai funzionari di escludersi dalla copertura di risarcimento per i lavoratori se la compagnia ha meno di un numero specificato di ufficiali, come due o quattro. Se l'azienda ha almeno il numero dichiarato di ufficiali, tutti devono essere coperti. Alcuni stati consentono ai funzionari di disattivare la copertura solo se la società non ha altri dipendenti. Se la società impiega altri lavoratori, tutti gli agenti devono essere coperti.
- Alcuni stati permettono a tutti gli ufficiali di esonerarsi dalla copertura. Altri consentono solo a un determinato numero di agenti di ritirarsi.
- Regole speciali possono essere applicate ai funzionari di società private strettamente controllate. Le leggi sulla compensazione dei lavoratori in alcuni stati escludono espressamente i funzionari esecutivi che sono gli unici azionisti delle azioni della società. In altri stati, tali agenti sono automaticamente coperti dalle leggi ma possono scegliere di rinunciare.
- Regole speciali possono essere applicate alle società senza scopo di lucro. Alcuni stati non richiedono che i dirigenti siano coperti se non sono compensati per i loro servizi. A seconda dello stato, i dirigenti possono rinunciare o l'organizzazione può decidere di non coprirli.
- Alcuni stati hanno emanato regole speciali che si applicano ai dirigenti nel settore delle costruzioni.
- Potrebbe essere necessario rinnovare periodicamente le esenzioni del dirigente esecutivo, ad esempio ogni due anni.
Gli Stati che autorizzano i funzionari esecutivi a rinunciare (o in alcuni casi a optare per) alla copertura delle retribuzioni dei lavoratori hanno elaborato moduli per questo scopo. Questi moduli dovrebbero essere disponibili presso l'assicuratore. Gli agenti che desiderano rifiutare la copertura di compensazione dei lavoratori devono compilare il modulo e restituirlo alla compagnia assicurativa . L'assicuratore inoltrerà il modulo all'autorità di compensazione dei lavoratori statali.
Proprietari unici, partner e membri
In contrasto con i funzionari esecutivi, altri principi aziendali come i proprietari unici, i soci e i membri di società a responsabilità limitata sono in genere esclusi dalle leggi sulla compensazione dei lavoratori statali. Tuttavia, tali individui possono essere autorizzati a eleggere la copertura completando un modulo designato dallo stato. Il modulo deve essere inviato all'assicuratore, che lo inoltrerà quindi all'autorità di compensazione dei lavoratori dello Stato applicabile.
Alcuni stati escludono soci e imprese individuali, ma coprono membri di società a responsabilità limitata. Alcuni stati coprono automaticamente i familiari di singoli proprietari e partner anche se gli unici proprietari e partner stessi sono esclusi.
Per rinunciare alla copertura, i familiari devono compilare un modulo e inoltrarlo all'assicuratore.
Classifiche
Quando i funzionari esecutivi sono coperti dalla polizza di compensazione dei lavoratori del datore di lavoro, sia per scelta che per statuto, viene generalmente assegnata la classificazione che meglio descrive i loro doveri. Ad esempio, supponiamo che Winsome Wines abbia quattro funzionari esecutivi, che lavorano tutti nel settore aziendale dell'azienda. Agli ufficiali verrà probabilmente assegnata la stessa classificazione dei dipendenti dell'azienda vinicola.
Alcuni funzionari esecutivi svolgono principalmente mansioni di ufficio in un ufficio. A questi individui può essere assegnata una classificazione separata, i funzionari esecutivi NOC (NOC significa non altrimenti classificati).
Quando gli unici proprietari, partner o membri sono coperti da una politica di retribuzione dei lavoratori, devono essere classificati e classificati in base alle loro funzioni lavorative.
Nella maggior parte dei casi, questi individui saranno classificati nello stesso modo dei dipendenti dell'azienda.
Payroll minimi e massimi
I premi per la retribuzione dei lavoratori sono calcolati in base alle tariffe e alle buste paga. Quando i funzionari esecutivi, i singoli proprietari, i soci oi membri sono coperti dalla polizza , i libri paga assegnati a questi individui sono generalmente determinati dalla legge dello stato. Molti stati specificano i salari minimi e massimi per i dirigenti della società. Se il libro paga effettivo è inferiore al minimo specificato, verrà utilizzata la retribuzione minima ai fini della valutazione .
Ad esempio, supponiamo che una legge sulla retribuzione dei lavoratori specifichi una retribuzione minima annuale di $ 52.000 per ciascun dirigente esecutivo. La busta paga massima è $ 125.000. Se un ufficiale guadagna meno di $ 52.000, l'assicuratore calcolerà un premio per quell'ufficiale basato su un libro paga di $ 52.000. Se il salario annuale dell'ufficiale è di $ 150.000, il premio per quell'ufficiale sarà calcolato sulla base di un libro paga di $ 125.000. Poiché lo stipendio effettivo dell'ufficiale ($ 150.000) supera il massimo di $ 125.000, si applica la massima paga.
Allo stesso modo, supponiamo che Max, un unico proprietario, abbia optato per la copertura della politica di compensazione dei lavoratori della sua azienda. Max prende uno stipendio annuo di $ 50.000. Tuttavia, la legge nel suo stato specifica un importo forfettario di $ 45.000 per la busta paga di un proprietario unico. Anche se il vero libro paga di Max è di $ 50.000, il mandato di $ 45.000 viene utilizzato per scopi di valutazione.
Costo dei moduli mancanti
Le politiche di retribuzione dei lavoratori sono soggette a un controllo annuale. Nel condurre la verifica, il revisore si assicurerà che i dirigenti aziendali che hanno aderito o meno alla copertura abbiano firmato i moduli richiesti. Se mancano uno o più moduli, il revisore aggiungerà o sottrae di conseguenza il libro paga. Ad esempio, supponiamo che la tua azienda abbia tre funzionari esecutivi, tutti i quali hanno scelto di essere esclusi dall'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Sfortunatamente, nessuno ha firmato il modulo richiesto dallo stato. Il revisore includerà il libro paga per i tre ufficiali nel calcolo del premio finale.
Eleggere o rifiutare la copertura con cura
Infine, l'assicurazione per l'indennizzo dei lavoratori fornisce assistenza medica, disabilità e altri benefici ai lavoratori infortunati. Al momento di decidere se attivare o meno la copertura per la compensazione dei lavoratori, i funzionari esecutivi e gli altri dirigenti dovrebbero valutare altre possibili fonti di benefici. Esempi sono la salute, l'invalidità e l'assicurazione contro gli infortuni.
Ad esempio, i funzionari esecutivi possono rifiutare la copertura di risarcimento per i lavoratori perché ritengono di essere coperti da infortuni legati al lavoro nell'ambito dell'assicurazione per la salute e l'invalidità sponsorizzata dalla società. Tuttavia, questa ipotesi potrebbe essere sbagliata. Alcune politiche di salute e disabilità escludono infortuni che si verificano sul lavoro.