Come creare una relazione vincente con il venditore
La gestione dei fornitori consente di stabilire una relazione con i fornitori e i fornitori di servizi che rafforzerà entrambe le attività. La gestione dei fornitori non sta negoziando il prezzo più basso possibile, ma sta lavorando costantemente con i fornitori per giungere ad accordi che beneficeranno reciprocamente entrambe le società.
01 - Condividi informazioni e priorità
La chiave per riuscire nella gestione dei fornitori è condividere informazioni e priorità con i propri fornitori. Ciò non significa che apri i libri contabili e dai loro ID utente e password ai tuoi sistemi.
Pratiche pratiche di gestione dei fornitori forniscono solo le informazioni necessarie al momento giusto per consentire a un fornitore di soddisfare meglio le vostre esigenze. Può includere informazioni di previsione limitate, lanci di nuovi prodotti, cambiamenti nella progettazione e cambiamenti di espansione o di trasferimento.
02 - Equilibrio impegno e concorrenza
Uno degli obiettivi della gestione dei fornitori è quello di ottenere l'impegno dei vostri fornitori per assistere e supportare le operazioni della vostra azienda. D'altra parte, il venditore si aspetta un certo livello di impegno da parte tua. Ciò non significa che dovresti accettare ciecamente i prezzi che forniscono. Ottieni sempre offerte competitive.
03 - Consenti ai rivenditori chiave di aiutarti a pianificare
Se un fornitore fornisce una parte o un servizio chiave per l'operazione, invita il fornitore a riunioni strategiche che coinvolgono il prodotto con cui lavorano. Ricorda, hai inserito il venditore perché potrebbe rendere il prodotto o il servizio migliore e / o meno costoso di quanto potresti. Sono gli esperti in quell'area e puoi attingere a quell'esperienza per ottenere un vantaggio competitivo .
04 - Costruire partnership per il lungo termine
La gestione dei fornitori privilegia le relazioni a lungo termine su guadagni a breve termine e risparmi sui costi marginali. I fornitori che cambiano costantemente per risparmiare un soldo qui o là costeranno più soldi a lungo termine e avranno un impatto sulla qualità. Altri vantaggi di una relazione a lungo termine includono la fiducia, il trattamento preferenziale e l'accesso a conoscenze interne o esperte.
05 - Cerca di capire anche l'attività del tuo venditore
Ricorda, il tuo venditore è in affari per fare soldi anche. Se ti affidi costantemente per ridurre i costi, la qualità ne risentirà o cesseranno l'attività. Parte della gestione del fornitore è di contribuire con conoscenze o risorse che possono aiutare il fornitore a servirti meglio. Fare domande ai tuoi venditori ti aiuterà a capire il loro lato del business e costruire una migliore relazione tra voi due.
06 - Negozia con un accordo Win-Win
Una buona gestione dei fornitori impone che i negoziati siano completati in buona fede. Cercare i punti di negoziazione che possono aiutare entrambe le parti a raggiungere i loro obiettivi. Una tattica di negoziazione a braccio forte funzionerà solo per così tanto tempo prima che una delle parti si allontani dall'accordo.
07 - Vieni insieme sul valore
La gestione del fornitore è più che ottenere il prezzo più basso. Molto spesso il prezzo più basso porta anche la qualità più bassa. La gestione del fornitore si concentrerà sulla qualità del denaro che viene pagato. In altre parole: valore! Dovresti essere disposto a pagare di più per ricevere una migliore qualità. Se il fornitore è serio riguardo alla qualità che fornisce, non avrà problemi a specificare i dettagli di qualità nel contratto.
Che tu sia un'azienda multimilionaria o una piccola azienda con pochi dipendenti, ecco alcune best practice di gestione dei fornitori che qualsiasi azienda di dimensioni può utilizzare.