Ecco alcune strategie per supportare una forte relazione con i fornitori.
Comunicare regolarmente e frequentemente
Il fattore di successo più importante nella gestione dei fornitori è quello di condividere informazioni e priorità con i fornitori . Stabilire un ritmo e un programma per incontri obbligatori con il venditore. Non è necessario essere un incontro faccia a faccia perché le riunioni virtuali sono ora facili da configurare e utilizzare. Le comunicazioni regolari garantiranno che entrambi i gruppi di priorità, il tuo e il venditore) siano compresi e rispettati. L'obiettivo degli incontri dovrebbe essere quello di guidare la responsabilità e monitorare le prestazioni .
Equilibrio impegno e concorrenza
Uno degli obiettivi nella gestione dei fornitori è quello di ottenere l'impegno dei vostri fornitori per assistere e supportare le priorità aziendali che avete stabilito e saranno misurate da. A sua volta, il venditore si aspetta un certo livello di impegno anche dalla tua azienda. Questo non significa che dovresti accettare ciecamente i prezzi che forniscono.
Ottieni sempre offerte competitive.
Coinvolgere i venditori in sessioni strategiche chiave
Se un fornitore fornisce un componente / prodotto o un servizio chiave per l'operazione, invita il fornitore a riunioni strategiche che coinvolgono il prodotto in cui sono coinvolti. Lo scopo di assumere questo fornitore è perché è stato considerato un fornitore critico e in tale ruolo , il venditore potrebbe rendere il prodotto o il servizio migliore e / o più economico di quello che potresti.
Sono gli esperti in quell'area e puoi attingere a tale esperienza per offrirti un vantaggio competitivo, in particolare se partecipano agli incontri in cui vengono prese le decisioni chiave e vengono stabilite le strategie. Accertati di disporre di un Accordo di non divulgazione (NDA) appropriato prima di qualsiasi riunione di questo tipo con il venditore.
Costruire partnership per il lungo termine
La gestione dei fornitori cerca relazioni a lungo termine su guadagni a breve termine e risparmi sui costi marginali. I fornitori che cambiano costantemente al fine di risparmiare un soldo qui o là costeranno più soldi a lungo termine e avranno un impatto sulla qualità. Altri vantaggi di una relazione a lungo termine includono fiducia, trattamento preferenziale e responsabilità condivisa a più lungo termine per il successo dell'azienda. Il costo del passaggio dei fornitori a metà del flusso non è solo monetario, ma potrebbe anche avere conseguenze più ampie sul ciclo di vita del prodotto e sulla capacità di rimanere in linea con lanci di prodotti e aggiornamenti.
Comprendere l'attività del venditore
Il venditore che hai scelto è in affari per essere redditizio, proprio come te. Pertanto, se le spremete costantemente per ridurre i costi, allora o la qualità ne risentirà o cesseranno l'attività.
Un componente chiave della gestione dei fornitori consiste nel contribuire con conoscenze o risorse che possono aiutare il fornitore a servirvi meglio. Conoscere il business dei fornitori e il loro modello di business per la redditività ti aiuterà a capire la loro parte della partnership e costruirà una migliore relazione tra le due aziende.
Win-Win è l'obiettivo
La gestione dei fornitori richiede che i negoziati siano completati in buona fede. Cercare i punti di negoziazione che possono aiutare entrambe le parti a raggiungere i loro obiettivi. Una tattica di negoziazione a braccio forte funzionerà solo per così tanto tempo prima che una delle parti si allontani.
Allinea su valore
La gestione del fornitore è più che ottenere il prezzo più basso. Molto spesso il prezzo più basso porta anche la qualità più bassa. Come dice il proverbio: "ottieni quello per cui paghi". Fai attenzione a non cambiare rapidamente il fornitore scambiando la qualità in quanto ciò potrebbe avere un impatto profondo sulla tua attività.
La chiave è che entrambe le parti si allineano su ciò che costituisce un buon valore. Dovresti essere disposto a pagare di più per ricevere una migliore qualità. Se il fornitore è serio riguardo alla qualità che fornisce, non avrà problemi a specificare i dettagli di qualità nel contratto.
Maggiori informazioni sulle migliori pratiche di gestione dei fornitori qui .