Consigli utili per le buone maniere in occasione di riunioni ed eventi sociali
Si prevede che tutte le etichette aziendali siano appropriate, specialmente in occasione di eventi aziendali . Tuttavia, pochi sono addestrati nell'arte delle buone maniere. Ciò significa che la maggior parte delle persone impara l'incontro con l'etichetta e come comportarsi negli eventi aziendali "sul posto di lavoro".
Naturalmente, non tutti sono completamente a proprio agio nel sapere se stanno trasmettendo un'etichetta aziendale appropriata agli ospiti aziendali, ai colleghi e ad altri ospiti.
Tenete presente che lo scopo dell'etichetta è creare un ambiente che consenta a tutti di sentirsi a proprio agio. Ecco alcuni suggerimenti sull'etichetta aziendale per gli ambienti di riunione.
01 - Quando dovresti rispondere ad un RSVP?
Gli inviti agli eventi forniranno la maggior parte delle informazioni importanti di un evento, inclusi dettagli sull'host, tipo di evento, scopo (anche se breve), posizione, orario, istruzioni specifiche e, ovviamente, l'RSVP.
Gli eventi di oggi si basano su una varietà di opzioni RSVP, tra cui posta elettronica , telefono, posta elettronica e altro. È importante che gli ospiti rispondano rapidamente quando ricevono un invito ed è meglio rispondere entro una settimana. Se si deve rifiutare all'ultimo minuto, si prega di avvisare l'host prima dell'evento o prima cosa il giorno successivo con sinceri rimpianti.
02 - Cosa dovresti indossare per un evento?
I padroni di casa e gli ospiti sbagliano sul lato della sensibilità conservatrice: vestirsi bene e di buon gusto (tutto dovrebbe essere sempre premuto). Detto questo, la maggior parte degli inviti agli eventi fornirà indicazioni:
- Abbigliamento da lavoro (abiti e vestiti)
- Cravatta nera / cravatta nera opzionale (più abiti da sera formali)
- Business casual (pantaloni / khakis con maglie a manica lunga)
- Giacche e cravatte richieste (come da istruzioni)
Alcuni eventi e luoghi possono consigliare altri abiti casual, come golf, tennis, corse di cavalli, resort, ecc. Gli organizzatori saranno specifici sui requisiti di abbigliamento.
03 - Quando dovresti arrivare per un evento?
L'host dell'evento spende tempo e risorse significativi per pianificare ed eseguire un evento, quindi la maggior parte delle persone conosce la risposta a questa domanda: sii puntuale! Se sei un rappresentante dell'host, la risposta è che dovresti arrivare fino a 30 minuti prima (ti verrà dato un orario, mostrarlo quando richiesto).
Se sei un ospite, capisci che l'organizzatore è stato selettivo con la lista degli inviti. Molti inviti includeranno una breve agenda che mette in evidenza quando gli ospiti possono arrivare per l'evento, in genere fornendo una finestra di 15 a 30 minuti per la registrazione e gli orari di accoglienza.
Inoltre, è importante rimanere il più a lungo possibile o alla conclusione di un evento.
04 - Quando dovresti estendere una stretta di mano a un evento?
Sempre all'arrivo e alla partenza. Questa è una regola facile che poche persone violano. Saluta tutti con una stretta di mano ferma e sincera, un sorriso amichevole e un contatto visivo diretto. Tuttavia, quando ci si avvicina a un gruppo di individui, è importante notare che gli ospiti devono sempre scuotere per primi la mano dell'ospite.
Certo, ci sono degli scenari in cui i saluti di stretta di mano non sono possibili, come quando entrambe le mani sono piene. In quelle situazioni, entrambe le parti possono annuire e utilizzare una sorta di altro gesto del corpo per trasmettere il saluto.
05 - Come dovresti introdurre le persone in un gruppo in un evento?
La maggior parte delle persone si ritroverà ad un certo punto introducendo vari individui a un evento, specialmente quando sono loro quelli che dovrebbero conoscere tutte le parti. Ma qual è l'ordine delle introduzioni? Ricorda semplicemente le regole:
- Introdurre individui di rango inferiore in individui di rango superiore.
- Ricorda di includere i titoli (ad es. Dr., Judge, ecc.) E il prefisso del nome (ad esempio, Mr., Mrs. Ms.).
06 - Di cosa dovresti parlare durante l'evento?
È importante avere un ascolto forte (non interrompere) e capacità di conversazione in situazioni di gruppo. Ciò significa mantenere un linguaggio del corpo aperto (alzarsi in piedi o sedere dritti, non incrociare le braccia e mantenere un buon contatto visivo) e mostrare interesse per ciò che gli altri hanno da dire.
Contribuire alle conversazioni potendo parlare a una varietà di argomenti, trovare argomenti di reciproco interesse ed evitare di correggere ciò che gli altri hanno da dire. Assicurati di coinvolgere tutti nel gruppo nella discussione (e non solo uno o due). Incoraggiare le persone a parlare di se stesse e ad essere gentili nel fornire e / o accettare i complimenti.
È spiacevole aggiungere il seguente, ma necessario per alcuni: evitare l'uso di linguaggio volgare e gergo nelle conversazioni.
07 - Di cosa non dovresti parlare durante l'evento?
Proprio come è importante capire di cosa parlare, ci sono diversi argomenti che dovrebbero essere generalmente evitati:
- Argomenti di finanza personale
- Argomenti relativi alla salute personale (tuoi e altrui)
- Argomenti divergenti
- Pettegolezzo
08 - Quando dovresti rinviare altri incarichi (deferenza) agli altri a un evento?
Può sembrare vecchio stile, ma è molto importante far sapere alla gente che li tenete in grande considerazione. E l'atto di solito non passerà inosservato al destinatario. Diversi esempi (ma certamente non un elenco tutto compreso) di quando la deferenza è importante in un evento:
- Segui la guida degli altri (es. Host) per sapere quando / dove sederti.
- Tieni le porte per gli altri.
- Non assumere che i posti vuoti siano disponibili.
- Permetti agli altri di prendere il posto migliore.
- Aspetta di parlare finché gli altri non ti riconoscono.
- Aspetta l'host prima di prendere il primo drink.
- Aspetta di mangiare fino a dopo che tutti sono stati serviti e l'host è iniziato.
09 - Quali altre regole del galateo aziendale dovrebbero essere tenute a mente?
- Non bere mai più di due bevande alcoliche.
- Consentire all'host dell'evento di fare il primo brindisi.
- Comunicare agli ospiti eventuali restrizioni dietetiche prima di un evento.
- Comprendere come utilizzare le posate (mangiare all'aperto).
- La vetreria è posizionata a destra.
- I piatti di pane saranno posizionati a sinistra.
- Al termine, posizionare la forchetta e il coltello nella posizione 4:00.
- Metti i tovaglioli sul sedile o sul braccio della poltrona quando ti allontani per un attimo.
- Ricerca l'argomento dell'evento e la sede prima di arrivare.
- Ringrazia l'ospite di persona prima di partire.
- Invia una nota di ringraziamento all'host entro una settimana.
10 - Cosa dovresti indossare per un evento?
I padroni di casa e gli ospiti sbagliano sul lato della sensibilità conservatrice: vestirsi bene e di buon gusto (tutto dovrebbe essere sempre premuto). Detto questo, la maggior parte degli inviti agli eventi fornirà indicazioni:
- Abbigliamento da lavoro (abiti e vestiti)
- Cravatta nera / cravatta nera opzionale (più abiti da sera formali)
- Business casual (pantaloni / khakis con maglie a manica lunga)
- Giacche e cravatte richieste (come da istruzioni)
Alcuni eventi e luoghi possono consigliare altri abiti casual, come golf, tennis, corse di cavalli, resort, ecc. Gli organizzatori saranno specifici sui requisiti di abbigliamento.
11 - Cosa dovresti indossare per un evento?
I padroni di casa e gli ospiti sbagliano sul lato della sensibilità conservatrice: vestirsi bene e di buon gusto (tutto dovrebbe essere sempre premuto). Detto questo, la maggior parte degli inviti agli eventi fornirà indicazioni:
- Abbigliamento da lavoro (abiti e vestiti)
- Cravatta nera / cravatta nera opzionale (più abiti da sera formali)
- Business casual (pantaloni / khakis con maglie a manica lunga)
- Giacche e cravatte richieste (come da istruzioni)
Alcuni eventi e luoghi possono consigliare altri abiti casual, come golf, tennis, corse di cavalli, resort, ecc. Gli organizzatori saranno specifici sui requisiti di abbigliamento.