Un'area che potresti considerare di fare da solo invece di assumerla è la contabilità. Se hai un background di contabilità e una solida conoscenza delle finanze aziendali, allora questo potrebbe essere un buon posto per tagliare i costi.
Tuttavia, se non hai esperienza nella gestione dei libri di un'azienda e ti aspetti di imparare mentre vai, dovresti pensarci due volte. Gestire il tuo sistema di contabilità in modo errato può danneggiare la tua azienda non solo ora, ma anche a lungo termine.
Ecco una carrellata delle cose che un contabile può fare per un piccolo imprenditore. Esamina attentamente l'elenco, soprattutto se non sei ancora sicuro del motivo per cui un contabile può essere una buona risorsa da aggiungere al tuo team di piccole imprese.
Il processo di avvio
Quando si avvia un'attività, sono necessarie numerose azioni da intraprendere e i sistemi da configurare per creare le basi di un'azienda di successo. Ecco alcuni modi in cui un contabile può aiutare:
- Determinazione della migliore struttura aziendale (ad esempio, impresa individuale, LLC, società, partnership) per la vostra situazione.
- Assistere con l'analisi finanziaria nel tuo piano aziendale .
- Fornire consulenza sul tipo di software di contabilità che potrebbe essere necessario.
- Fornire consulenza e assistenza all'apertura di un conto bancario aziendale.
- Assicurati che le tue procedure contabili siano conformi alle normative e ai requisiti del governo.
- Fornire consigli su come tenere traccia delle spese durante le attività lavorative quotidiane.
- Spiegare l'importanza di tenere separate le spese personali e aziendali.
Operazioni aziendali regolari
Una volta che la tua attività è decollata, dovrai mantenere il sistema contabile che il tuo commercialista ti ha aiutato a configurare. Ecco alcune azioni specifiche che il tuo consulente può intraprendere per assisterti su base continuativa:
- Aiuta a garantire che i tuoi contraenti indipendenti siano classificati come tali (e non dipendenti) dall'IRS.
- Spiega i tuoi bilanci in modo da poter comprendere i dettagli della tua attività.
- Sorvegliare i processi di gestione e pagamento delle società.
- Fornire consulenza sui pagamenti fiscali stimate che dovresti effettuare durante l'anno.
- Determinare quando e a chi inviare i moduli W2 e 1099.
- Chiudi i tuoi libri e crea rapporti finanziari alla fine dell'anno.
- Compilare e inviare le tasse, i rapporti finanziari e tutti i documenti necessari all'IRS.
Fase di crescita aziendale
Quando sei pronto a far crescere la tua attività, il tuo commercialista può essere una risorsa integrale che fornisce consulenza e ti aiuta a gestire il processo. Ecco alcuni esempi di ciò che un contabile può fare:
- Aiutano a determinare le aree per la crescita fornendo informazioni su modelli di flusso di cassa, gestione dell'inventario, prezzi e finanziamenti aziendali.
- Fornire consulenza in materia di leasing e acquisto di beni e attrezzature.
- Aiutarti a evitare di essere controllati dall'IRS .
- Preparati e guidati attraverso una verifica, se necessario.
- Crea previsioni finanziarie in modo da poter prendere decisioni migliori nel tuo business.
- Lavora con te per creare un budget aziendale che supporterà i tuoi obiettivi di business .
- Fornisci consigli e risorse per assisterti nella vendita della tua attività
Questi sono solo alcuni dei modi in cui i contabili possono lavorare con i proprietari di piccole imprese. Puoi scegliere di assumere un commercialista per tutta la tua attività finanziaria, oppure puoi scegliere un approccio combinato che limita la sua attività pratica, riducendo la spesa. Ad esempio, puoi assumere un commercialista durante la fase di avvio e fargli gestire i tuoi rapporti annuali, ma lavorare con un contabile per gestire i tuoi libri su base regolare. Infatti, un contabile e un contabile possono formare un team di contabilità molto efficiente per la tua piccola impresa.
La cosa più importante che puoi fare quando si tratta delle finanze aziendali è riconoscere quando è necessario arruolare l'aiuto di un professionista, e quindi trovare un contabile che contribuirà a mantenere la salute fiscale della vostra azienda.