Non presentare o pagare le tasse in tempo
Se si salta la scadenza del termine di presentazione delle tasse, la propria azienda riceverà una sanzione del 5% al mese dall'IRS che continuerà ad aumentare fino al deposito del reso. Se trascuri di pagare le tasse, l'IRS ti colpirà con il 6% di interessi, oltre a una penalità di mora del 0,5% ogni mese dopo la scadenza di aprile.
È ovvio perché devi assicurarti di archiviare le tasse ed effettuare il pagamento in tempo; le sanzioni sono severe. Nella peggiore delle ipotesi, puoi richiedere un'estensione di archiviazione per darti un po 'più di tempo ed evitare le penalità. Il sito IRS può aiutarti a capire quale modulo devi inviare per un'estensione per il deposito delle imposte.
Non pagare le imposte stimate durante l'anno
Secondo l'IRS, se si sta presentando come unico proprietario, socio, azionista di società S e / o come lavoratore autonomo, in genere si devono effettuare pagamenti di imposte stimate se si prevede di dovere $ 1.000 o più quando si presenta il proprio ritorno .
Se stai registrando come società, in genere devi effettuare pagamenti fiscali stimate per la tua azienda se ti aspetti che debba pagare una tassa di $ 500 o più. Il tuo contabile può consigliarti sulle imposte stimate che dovresti inviare. Puoi anche calcolare quanto dovresti pagare in tasse stimate con il foglio di lavoro Form 1040-ES.
Non applicare le giuste detrazioni commerciali
Se non vuoi pagare più di quanto tu debba effettivamente sulle tue tasse, le deduzioni aziendali sono il modo per farlo. Ci sono così tante deduzioni che la tua azienda può qualificarsi per includere mobili e forniture per ufficio, pubblicità, licenze, attrezzature, spese di start-up e altro ancora. Rivedi questo elenco di potenziali detrazioni fiscali aziendali per vedere dove puoi ridurre ciò che devi.
Non tracciare accuratamente le spese
È molto difficile prendere qualsiasi detrazione fiscale se non si dispone di un record di incorrere in tali spese. Ciò significa che devi essere molto dettagliato con i tuoi registri aziendali, tra cui il salvataggio delle ricevute, la tenuta di un diario di viaggio per il chilometraggio, il monitoraggio e la categorizzazione delle spese.
Uno dei modi migliori per farlo è lavorare con un contabile qualificato per tutto l'anno. Non solo un contabile di piccole imprese può consigliarti su cosa potrebbe essere deducibile e su come tracciare tali spese, ma un contabile può anche semplificare il processo fiscale gestendo i tuoi libri ogni mese, quindi compilare i tuoi dati fiscali per un contabile da utilizzare quando viene tempo per presentare le tasse.
Non separare le spese aziendali e personali
Se infangate le acque finanziarie mescolando le vostre spese personali e di lavoro, potreste creare un gran caos che dovrà essere ripulito quando il tempo delle tasse scorre intorno.
Separa le spese aziendali e personali mantenendo (e utilizzando) conti bancari e di carte di credito separati, tenendo separate le ricevute e pagandoti uno stipendio invece di prelevare direttamente dai tuoi account aziendali. Questa è un'altra area in cui un contabile può consigliarti sul modo migliore per mantenere separate le spese.
Non usare un contabile
È molto allettante scegliere la strada meno costosa e fare le tasse della tua azienda con il software di tasse aziendali. Anche se questo può funzionare per imprese individuali con una configurazione semplice, non è una buona idea per le imprese più complesse. Non solo corri il rischio di misfiling il tuo ritorno, ma potresti perdere alcune importanti deduzioni semplicemente perché non sai di qualificarti per loro.
Quando si sceglie un contabile , assicurarsi che lui o lei è certificato e ha esperienza nel proprio settore, nonché con la pianificazione fiscale.
Potresti anche voler ottenere dei riferimenti o andare con un contabile che ti è stato riferito da un collega. L'atto di presentazione delle tasse può avvenire solo una volta all'anno, ma il processo fiscale ha richiesto compiti, pagamenti e considerazioni che hanno implicazioni per tutto l'anno. Evitare gli errori elencati qui contribuirà a rendere il processo di archiviazione delle tasse molto meno doloroso.