Perché è importante sapere che cosa è considerato tempo di lavoro
Il motivo principale per calcolare con precisione il tempo di lavoro è il pagamento degli straordinari . Se un dipendente non esente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, lui o lei deve essere pagato gli straordinari al ritmo di 1 1/2 volte.
Ciò include tutti i dipendenti non esenti e tutti i dipendenti esenti da salario inferiore che hanno diritto agli straordinari.
Cosa viene "sofferto o permesso di lavorare?"
La questione centrale, secondo il Dipartimento del lavoro, è se il dipendente è "sofferto o permesso di lavorare " . Ecco cosa intende la DOL con questo termine:
Soffrire o permettere di lavorare significa che se un datore di lavoro richiede o consente ai dipendenti di lavorare, il tempo trascorso è generalmente ore di lavoro. Pertanto, il tempo trascorso a svolgere attività non richieste dal datore di lavoro, ma comunque consentito, è generalmente orario di lavoro, poiché il datore di lavoro sa o ha motivo di credere che i dipendenti continuino a lavorare e il datore di lavoro stia beneficiando del lavoro svolto.
Ecco un esempio: un assistente amministrativo è a casa con il raffreddore, ma continua a controllare l'email di lavoro e a rispondere alle e-mail. Se il capo consente all'amministratore di fare ciò, è tempo di lavoro e deve essere contato per gli straordinari.
Il Dipartimento del lavoro lo dice ancora più forte:
È compito della direzione esercitare il controllo e vedere che il lavoro non viene eseguito se il datore di lavoro non vuole che venga eseguito. Un datore di lavoro non può sedersi e accettare i benefici del lavoro di un dipendente senza considerare il tempo impiegato per le ore di lavoro.
Queste ore contano come orario di lavoro?
- Se un venditore sta viaggiando dal suo ufficio all'ufficio di un cliente, è quel tempo di lavoro?
- Se un dipendente risponde a una telefonata relativa al lavoro mentre è a casa, è quel tempo di lavoro?
- Se un dipendente è autorizzato a mangiare alla sua scrivania, rispondendo alle telefonate mentre sta mangiando, è quel tempo di lavoro?
La risposta in tutti e tre i casi è "Sì".
Maggiori dettagli su ciò che conta come orario di lavoro
Un dipendente è considerato funzionante:
- Durante la rilavorazione (correzione degli errori), anche se fatto volontariamente.
- In attesa di lavoro, indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia o meno del lavoro da fare durante l'attesa. La DOL usa il termine "impegnato ad aspettare", cioè, è necessario attendere.
- Per tutto il tempo sul posto di lavoro, incluso il posto di lavoro del datore di lavoro o altro luogo designato.
- Se il dipendente deve essere presente sul posto di lavoro mentre è nel posto di lavoro del datore di lavoro, ma non a casa (a meno che non siano imposte altre restrizioni).
- Durante le pause brevi di riposo, se nella lunghezza designata del datore di lavoro. Se un dipendente estende una pausa senza permesso, non è tempo di lavoro.
Conferenze, incontri e programmi di formazione
La partecipazione dei dipendenti agli eventi aziendali deve essere considerata come orario di lavoro se:
- È nei normali orari d'ufficio.
- Non è volontario.
- È legato al lavoro.
Se il tempo è al di fuori del tempo di lavoro, è volontario, non è correlato al lavoro, e nessun altro lavoro viene eseguito allo stesso tempo, questi incontri non sono considerati orari di lavoro.
Tempo di sonno come orario di lavoro
A un dipendente è richiesto di lavorare per meno di 24 ore, il tempo di sonno conta come orario di lavoro, se un dipendente deve essere in servizio per più di 24 ore, il dipendente e il datore di lavoro possono accettare di escludere una certa quantità di ore di sonno.
Tempo di viaggio come orario di lavoro
Se il tempo di viaggio conta come il tempo di lavoro dipende dalle circostanze. Il tempo impiegato per andare al lavoro non è il tempo di lavoro pagato.
Leggi ulteriori dettagli su quando è necessario pagare dipendenti per il tempo di viaggio .
Quali ore non contano come orario di lavoro?
- Se il dipendente è in una pausa pranzo designata, a condizione che al dipendente non sia richiesto di fare nulla o di trovarsi in un posto specifico durante il pasto.
- Se l'attività non è a vantaggio del datore di lavoro (non produttivo).
- Se l'attività è interamente al di fuori dell'orario di lavoro.
- Se il lavoro non è direttamente correlato al lavoro del dipendente.