Come richiedere le detrazioni fiscali per le riunioni di lavoro a cui partecipi

Le spese associate alle riunioni di lavoro

Se voi oi vostri dipendenti partecipate a conferenze o riunioni associate alla vostra attività, i costi sostenuti durante i vostri viaggi sono almeno parzialmente deducibili. Se voli a destinazione, di solito puoi detrarre il costo del biglietto aereo. È inoltre possibile detrarre il costo della guida per la riunione utilizzando la velocità di percorrenza in miglia standard IRS . Tuttavia, l'Internal Revenue Service generalmente preferisce viaggiare nel modo più economico possibile, il che significa andare in business class o in pullman.

Detrazioni consentite

Le spese di viaggio, pasti e intrattenimento sono detrazioni consentite (con eccezioni e restrizioni) in base alle regole IRS (Internal Revenue Service) per le imprese. L'IRS definisce le spese di viaggio come spese ordinarie e necessarie per viaggiare lontano da casa per lavoro, lavoro o professione. Generalmente, la tua "casa" a fini fiscali è la città o l'area geografica in cui vivi. Se hai altre spese varie, come i suggerimenti, puoi generalmente detrarle per intero purché siano ragionevoli e hai una ricevuta. Altre spese fiscali deducibili includono:

• Spese di trasporto: puoi detrarre il costo del trasporto tra la tua casa e la destinazione della tua attività. Se guidi la tua auto, il metodo migliore è generalmente quello di utilizzare i tassi di chilometraggio standard stabiliti dall'IRS. È inoltre possibile detrarre quanto segue: taxi, autobus per pendolari o limousine aeroportuali, bagaglio e spedizione, lavaggio a secco e lavanderia, mance e varie altre spese, come i giornali, se sono di pertinenza della propria attività.

• Costi di alloggio: il costo del tuo hotel o motel può essere detratto come parte di una spesa di viaggio. Le esatte tariffe giornaliere per ogni stato sono disponibili online. Per assicurarti di calcolare correttamente le tariffe, dovresti dare un'occhiata alle tariffe giornaliere .
• Pasti: è anche possibile detrarre il costo dei pasti durante il viaggio, ma solo il 50% del costo non rimborsato dei pasti è consentito dall'IRS. Puoi anche utilizzare la percentuale di diem consentita.

• Spese di intrattenimento: questa è un'area che è generalmente una bandiera rossa per l'IRS. Per poter detrarre le spese di intrattenimento , l'attività deve essere necessaria affinché la tua attività possa guadagnare reddito. Deve inoltre svolgersi in un contesto aziendale chiaro, come ad esempio una sala conferenze durante una convention. Non può svolgersi in discoteca, teatro, eventi sociali, eventi sportivi o cocktail party.

Dimostrare una spesa aziendale

Quando si detrarre una spesa di intrattenimento, è necessario essere in grado di dimostrare che durante l'attività si è svolta una discussione di affari sostanziale. In genere, puoi detrarre solo il 50 percento delle spese di intrattenimento.

È molto importante praticare una buona tenuta dei registri quando si tratta di spese di viaggio, pasti e intrattenimento. Conserva le ricevute e i dati sul chilometraggio in un diario, nel veicolo o sullo smartphone. Questa categoria di detrazioni è spesso una bandiera rossa per l'IRS e potrebbe esserti chiesto di dimostrare le tue deduzioni fino all'ultimo centesimo se sei sottoposto a revisione.