Come creare un contratto o un accordo indipendente

12 passaggi e 5 consigli per il successo

Se sei un libero professionista e i concerti sono il tuo sostentamento, hai bisogno di un contratto o di un accordo formale in atto per proteggerti e per far sapere ai tuoi clienti esattamente cosa stanno ottenendo da te.

12 passaggi per la creazione di un contratto indipendente

Ecco 14 semplici passaggi che ti guidano nella creazione di un contratto per il freelance. Una volta che il modello è stato creato, adattarlo per altri compiti freelance sarà un gioco da ragazzi.

Crea un documento che appare come una fattura. Molti programmi di elaborazione testi contengono una procedura guidata per i documenti e diversi modelli di fattura . Apri uno di questi modelli o creane uno nuovo.

1. Il tuo contratto deve essere il più specifico possibile. Nell'angolo in alto a destra del documento è possibile digitare le parole TERMINI DI SERVIZIO, CONTRATTO, CAMPO DI LAVORO o qualsiasi altra variazione in grassetto, a 12 o 14 caratteri (più grande del resto del tipo di contratto).
2. Sul lato sinistro, digitare il proprio nome, titolo, indirizzo, telefono, fax, e-mail, ecc. Assicurarsi che tutte le informazioni di contatto vengano visualizzate qui.
3. Sulla destra, digitare la data e completare le informazioni di contatto per il cliente.
4. Assegnare al progetto un numero di lavoro e scriverlo per i record (tenere un registro di esecuzione dei numeri di lavoro, associare il numero di lavoro a un cliente specifico e uno specifico ambito di lavoro). Includere anche queste informazioni sul contratto, in genere sopra le informazioni di contatto del cliente per un facile riferimento.

1. Fai alcune linee per dettagliare la descrizione del lavoro o lo scopo del lavoro. Se stai dando un preventivo per uno spot televisivo, scrivi più dettagli che puoi. Ad esempio: Ambito di lavoro: le auto usate di Joe (: 30 spot televisivi). Sii molto specifico su ciò che sta ottenendo il cliente. Solo perché hai le tue politiche sul tuo sito Web non significa che puoi essere sciatto nella tua formulazione qui. Esempio: copia commerciale

1. Ora sei pronto per il cuore del tuo contratto. Es dettagli esattamente cosa farai per il cliente e cosa non farai. Dettagli esattamente quali informazioni hai bisogno dal cliente. Sii specifico e non lasciare spazio di manovra. Includere una tempistica per il completamento.

2. Stai caricando di ora in ora o offrendo una tariffa fissa? In caso di ricarica entro l'ora, assicurati di inserire la tariffa oraria sul contratto e una stima di quanto tempo ci vorrà per completare il progetto. Mostra il prezzo finale previsto. Se stai addebitando una tariffa forfettaria, assicurati di mettere sul tuo contratto che questo è il prezzo di base. Includi i tuoi termini, ad es. Pagabili a 30 giorni e cosa succede se superano un determinato periodo di tempo, ad esempio fatture non pagate dopo 90 giorni sono soggette a un tasso di interesse del 2% al mese. Fai sapere loro come vuoi essere pagato, ad esempio, invia l'assegno a questo indirizzo, rimetti tramite questo conto PayPal, ecc. Includi la tua sicurezza sociale o EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) così le cose vanno senza intoppi e il loro reparto contabilità ha tutte le informazioni loro hanno bisogno.
3. Assicurati di includere i termini su come gestisci andando oltre la stima oraria. Se stimate 3 ore a $ 100 l'ora e tornate con un tempo di lavoro di 8 ore, avrete difficoltà a convincere il cliente a onorare la fine dell'accordo, a meno che non lo richiedano.

1. Il tuo contratto può assomigliare a una fattura (linee per una descrizione, prezzo, ecc.) Per essere più professionale. Ovviamente, non vuoi che la parola FATTURA compaia sul tuo contratto. Ma puoi facilmente salvare una copia di questo documento come fattura, quindi quando completi il ​​tuo lavoro, puoi inviare una fattura che rispecchia il tuo contratto. Meno confusione e meno spazio per il dibattito sul pagamento.
2. Fai due righe nella parte inferiore del contratto. Uno per te con il tuo nome digitato sotto la linea e uno per la persona di contatto presso l'agenzia pubblicitaria o la singola azienda con il loro nome digitato sotto la linea. Questa sarà la tua firma quando tu e un cliente accettate i rispettivi termini.
3. Scrivi una riga che riconosca che il cliente accetta i termini firmando il contratto. Se stai facendo la tua attività via email, dato che la maggior parte dei freelance difficilmente incontrerà i loro clienti in questi giorni, dovrai dire al cliente di aver bisogno di firmare il contratto e di inviarti una e-mail. Firmerai il contratto prima di inviarlo a loro per la loro firma in modo che abbiano la tua firma sulla loro copia. Scambiare pdf funziona bene. Oppure, se tu e il tuo cliente avete ancora dei fax, potete scambiare documenti firmati via fax.

1. Salva il tuo contratto in modo da poter inserire i dettagli per il tuo prossimo progetto senza dover ricominciare tutto da capo.

Questo è tutto! Per vedere un esempio di contratto finito, fare clic sul collegamento nella sezione "risorse correlate" nella parte inferiore di questa pagina.

5 suggerimenti

1. Non essere timido nel chiedere al tuo cliente di firmare un contratto. Ottenere la loro firma non garantisce che pagheranno, ma aumenterà le tue possibilità.
2. Se un cliente non paga entro il tempo specificato nel contratto, invia una lettera formale e amichevole insieme a una copia del contratto firmato. Assicurati di fare riferimento al contratto e al fatto che i termini di pagamento sono stati definiti nel contratto stesso.
3. Avere questo pezzo di carta non è una protezione antiproiettile. Tuttavia, può aiutarti enormemente a dover imbattersi in un cliente che si rifiuta di pagare. Se qualcuno ha violato un contratto e hai esaurito tutte le opzioni di ritiro, consulta un avvocato.
4. Prendi in considerazione di inserire nel tuo contratto una linea che ti verrà pagato anche se il progetto non verrà stampato o realizzato. La tua responsabilità è quella di consegnare ciò che hai promesso, che può essere solo parte del progetto totale del cliente. Un cliente potrebbe dire che il progetto è stato ucciso o modificato in modo che la tua copia non fosse utilizzabile, ma non è questo il tuo problema.
5. Contratti o accordi come questo sono in atto per proteggerti tanto quanto lo sono per proteggere il tuo cliente. È raro che trovi qualcuno che non pagherà per il lavoro che hai completato. Il contratto può aiutare entrambe le parti a sapere che completerai il progetto che hai promesso all'agenzia / azienda e ti pagheranno per il tuo duro lavoro.