Attendere fino a quando l'inventario è basso e il negozio è ordinato
La maggior parte dei dettaglianti è richiesta dalle norme fiscali o contabili per fornire un valore accurato della merce nei propri magazzini effettuando il conteggio fisico di tutti gli inventari. Sebbene il negozio al dettaglio possa utilizzare un sistema di inventario perpetuo o un altro software per tenere traccia di tutti gli articoli, potrebbe comunque essere richiesto di contare fisicamente tutto lo spazio pubblicitario.
Ecco come condurre un inventario fisico con il minor numero possibile di interruzioni e di accuratezza.
Questi suggerimenti renderanno il processo più semplice e preciso per gli imprenditori e il loro personale.
Come contare l'inventario
Rifornisci gli scaffali con la merce dal magazzino. Cerca di svuotare quanto più spazio possibile dalla stanza sul retro. Assicurati che non ci sia merce sotto gli involucri dei contanti, in ufficio o in qualsiasi altro luogo. Non vuoi nessuna sorpresa e non essere più disponibile per la merce che appare più tardi.
Per eseguire il conteggio dell'inventario fisico il più rapidamente possibile, pianifica un momento in cui le vendite sono lente e i livelli scorte sono in calo. In una nota correlata, completare una zonizzazione completa ( ripristino ) o il raddrizzamento dello store prima dell'inventario fisico in modo che tutti i prodotti siano ordinati e ordinati per un conteggio semplice. Contabilità per la merce quando l'inventario è basso e il negozio è ordinato è la migliore possibilità per avere un conteggio di inventario regolare.
Se è stato assunto un servizio di inventario per fare l'inventario fisico, seguire la guida fornita e preparare il negozio in base alle proprie istruzioni.
D'altra parte, se l'inventario fisico viene condotto da dipendenti del punto vendita, incontrare il personale per spiegare il processo di conteggio dell'inventario.
Il responsabile del punto vendita dovrebbe verificare a caso alcuni dei fogli di conteggio per verificare l'accuratezza nel conteggio da parte dei dipendenti. Assegna a ogni dipendente una posizione e fornisci fogli di conteggio delle scorte numerati che dettagliano l'inventario con il nome dell'oggetto, il prezzo e il livello di inventario.
Assicurati che il team di inventario includa più persone e che abbiano matite con gomme per correggere facilmente gli errori.
Se hai qualche motivo per dubitare della capacità del tuo personale di estrarre con successo un inventario fisico, potresti voler seguire il tuo intestino e andare invece con un servizio di inventario. Meglio prevenire che curare quando si tratta di un processo così noioso.
Quando si verificano discrepanze
Le persone che conducono l'inventario dovrebbero contare ogni articolo sul loro foglio e registrare solo le quantità esatte. Una volta completato il conteggio dell'inventario fisico, confrontare il conteggio fisico con il record dell'inventario perpetuo.
Le discrepanze dovrebbero essere ulteriormente investigate e risolte. Un eventuale conteggio può essere richiesto da una squadra di conteggio diversa per qualsiasi discrepanza maggiore. Se hai deciso di utilizzare il tuo personale piuttosto che un servizio di inventario, una discrepanza nel conteggio potrebbe essere una bandiera rossa che qualcuno ha lasciato cadere la palla. Un riconteggio che non provoca discrepanze è un'opzione che devi fare in modo che l'errore sia corretto.
Quando il processo di inventario si conclude
Al termine del processo di inventario, regola il record di inventario perpetuo per ciascun elemento pubblicitario in modo da riflettere la quantità e il valore dell'inventario fisico. I tag che mostrano le zone completate dovrebbero aiutare a tal fine.